Outlook で新しい受信電子メール メッセージに対するサウンド アラートを割り当てる

一部の電子メールが他の電子メールよりも本当に重要であると言えば、誰もが同意するでしょう。時間が経つと、受信トレイは友人からのものであれ、上司からのものであれ、すぐに介入する必要があるあらゆる種類のメールで乱雑になります。そのため、受信トレイが常にいっぱいになると、重要な個人からのメールを追跡することが非常に困難になります。このようなメールにサウンドを割り当ててみてはいかがでしょうか。はい、スピーカーがオンになっている場合は、受信メールに特定のサウンド ファイルを割り当てることができます。

Outlook で新しい受信メール メッセージにサウンド アラートを割り当てる方法

すべての重要なメールに同じサウンドを使用する必要はありません。このオプションは、仕事柄、座ってばかりの生活を余儀なくされている場合、またはほとんどの時間仕事机に座っている場合に最も効果的です。 Microsoft Outlook に新しいメッセージが到着すると、短いサウンドが再生されます。サウンドをオフにしたり、コンピューター上の任意の .wav オーディオ ファイルに変更したりできます。これは、ルール機能を使用してすぐに行うことができます。マイクロソフトのアウトルック。続行方法は次のとおりです。

連絡先リストからカスタム通知を割り当てたい電子メールを見つけます。連絡先のメッセージを右クリックします。さまざまなオプションがリストされたメニューが表示されます。 「ルール」を選択します。それに隣接して、別のオプション「ルールの作成」が表示されます。オプションをクリックします。

次に、重要な個人からの受信メッセージに対して新しいルールが何を行うべきか (短い音声の再生など) を決定します。 「私」オプションと、メッセージをあなただけに送信できるようにするオプションをオンにします。

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上記の準備が完了したら、まだサウンドを設定していないため、選択したオーディオを選択します。したがって、デフォルトのサウンドが意図していたものでない場合は、「参照」ボタンに進み、メディアフォルダーからオーディオを選択してください。探しているサウンド クリップであることを確認してください。また、音声は数秒程度短くしてください。イライラするほど長くてもいけません。

デフォルトでは、Outlook は、システム上で既に選択されている Windows サウンド スキームのサウンド フォルダーにユーザーを送信します。このパスから離れて、警告用に保存しておきたいサウンドを参照することもできます。ただし、使用するサウンドは WAV 形式である必要があります。

完了したら、「OK」をクリックします。すぐに、「現在のフォルダーに既に存在するメッセージに対してこのルールを実行します」というメッセージを含むポップアップが表示されます。 「OK」ボタンを押すと、選択した連絡先から既に受信したすべてのメッセージにルールが適用され、ポップが消えます。

このヒントがお役に立てば幸いです。

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