Windows 11/10向けの最高の無料ドキュメント管理ソフトウェア

良いものを探していますか無料の文書管理ソフトウェアWindows 11/10 PC用?ここでは、ドキュメントを 1 か所でアップロード、保存、整理、管理、監視できる、優れた無料のドキュメント管理ソフトウェアの完全なリストを示します。ドキュメントをさまざまなフォルダーに整理したり、他のユーザーとドキュメントを共有したり、改訂履歴を追跡したりできます。これらのソフトウェアは、ユーザーアクセス制御オプション、パスワード保護などのセキュリティ機能も提供します。これらの文書管理アプリケーションには高度な検索機能もあり、さまざまなメタデータやタグなどを使用して必要な文書をすばやく見つけることができます。次に、リストを確認してみましょう。

Windows PC 向けの最高の無料ドキュメント管理ソフトウェア

ここでは、Windows 11/10 PC 上でドキュメントを保存、整理、アクセス、管理できる最高の無料ドキュメント管理ソフトウェアのリストを示します。

クリスタルDMS
論理DOC
鳳事務所
OpenDocMan
屋外

1]クリスタルDMS

KRYSTAL DMS は、Windows 用の無料の機能豊富なドキュメント管理ソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、すべての重要な文書管理機能を備えた 1 か所ですべての文書を簡単に保存、整理、追跡し、簡単に管理できます。このソフトウェアを使用すると、重要なドキュメントとそれほど重要でないドキュメントのコレクションを簡単に管理できます。

注記：必須のものは、JAVAランタイム環境このソフトウェアを実行するには、コンピュータ上で。データベースソフトとしては、KRYSTAL DMS – Community Editionにデータベースが組み込まれています。したがって、それを使用するために外部のデータベースソフトウェアは必要ありません。

ほぼすべての一般的に使用される一般的なドキュメント形式をサポートしています。次の形式でドキュメントを保存できます。DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、XML、HTML、CSV、ZIP ファイル、その他にもたくさんあります。専用の機能を提供します。複数のフォルダーを作成するドキュメントを別のフォルダーに整理します。これにより、さまざまな種類のドキュメントの管理が容易になります。必要に応じて、PDF または ZIP 形式でドキュメントをダウンロードできます。

このソフトウェアはまた、円グラフ特徴。基本的に、保存したドキュメントに関連する統計を監視し、表示します。これらの統計には、フォルダーの数、各フォルダー内のドキュメントの数、各ドキュメントのサイズなどが含まれます。あごみ箱意図的または意図せずに削除したすべてのドキュメントを表示または復元するための機能も提供されています。

ドキュメントを保存および整理するだけでなく、他のユーザーとドキュメントを共有することもできます。ユーザーの権限を設定できます。ドキュメントの表示、編集、またはその両方ができるかどうか。ドキュメントへのアクセスを制限するチェックアウト機能も利用できます。

KRYSTAL DMS は、いくつかのドキュメントセキュリティ機能も提供します。最終ログイン、ログアウト、日付、IP アドレス、フォルダー名を追跡し、文書暗号化機能も提供します。それを使用して、パスワード保護文書への不正アクセスを防ぎます。

KRYSTAL DMS のハイライト:

ドキュメントビューア:内蔵の KRYSTAL ドキュメントビューアでドキュメントを開いて表示できます。
文書検索:特定のドキュメントをすばやく検索してアクセスできます。
ドキュメントのインデックス作成:ドキュメントをさらに高速に取得するには、メタデータを使用してドキュメントにインデックスを付けるか、タグを付けることができます。
バージョン管理:これにより、ドキュメントの最新バージョンにアクセスできるようになります。
詳細な監査レポート:この機能は、システム管理者がシステム監査レポートを監視および分析するのに役立ちます。レポートには、すべてのドメインアクティビティおよびリソース使用量に関する詳細情報と統計が含まれます。
多言語サポート:英語、ヒンディー語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語などの複数の言語をサポートしています。

総合的に見て、これは Windows 用の最高のドキュメント管理ソフトウェアの 1 つです。 11/10。これは主に商用ソフトウェアですが、無料でオープンソースの Community Edition も提供しています。

この無料のオープンソース文書管理ソフトウェアをダウンロードできます。ここから。

見る： Windows 11/10用の最高の無料ファイルマネージャーソフトウェア。

2] 論理DOC

LogicalDOC は、Windows 11/10 用の優れたドキュメント管理ソフトウェアです。これは無料のオープンソースであり、個人的な使用だけでなく専門的な使用にも適しています。すべてのドキュメントを 1 か所に保存するだけで、簡単に管理できます。基本的にデータのセキュリティを確保する単一のアクセスポイントを提供し、承認されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。

さまざまな形式のドキュメントをアップロードし、それに応じて整理できます。ドキュメントを開いたり、表示したり、変更したりできます。同様のタイプまたはカテゴリのドキュメントを別個のフォルダーに保存するには、次のことができます。新しいフォルダーを生成する必要に応じてドキュメントを整理します。また、ドキュメントをブックマークする将来の参照または使用のために。

管理者は、ドキュメントを表示およびアクセスできる複数のユーザーを追加することもできます。あなたも得ます文書制限機能特定のユーザーによるドキュメントの表示または編集を許可または拒否します。ユーザーはドキュメントを簡単に共有できます。

ドキュメントのタイトルを忘れた場合でもドキュメントを検索できる高度なドキュメント検索オプションが提供されます。 ID、日付、フォルダ名、部門などのさまざまなパラメータを使用してドキュメントを検索できます。検索バーこのソフトウェアに存在します。このソフトウェアは、追加されたドキュメントの自動バックアップも定期的に作成します。

LogicalDOC のハイライト:

強力にサポートします多言語の全文インデックス作成そして文書検索必要なときにすぐに書類を取得できる機能を備えています。タグ、式、フォルダー、サイズ、作成日、公開日などを使用してドキュメントを検索できます。
その中でドキュメントを最初から作成し、リモートのドキュメント管理システムにアップロードすることもできます。
これにより、作成者、件名、範囲、日付などのドキュメントのプロパティとメタデータを表示およびカスタマイズできます。
内蔵のタスクマネージャードキュメント管理タスクを監視、自動化し、すべてのタスクを管理するためのも提供されています。この機能はシステム管理者が使用できます。
すべてのログを作成しますチェックイン/チェックアウト操作。
あなたはできるドキュメントのロック/ロック解除、新しいドキュメントの更新、等
それにより、次のことが可能になりますドキュメントを共有する電子メールまたはダウンロードチケットを介して組織外のユーザーとやり取りします。
以下を含む複数のセキュリティ機能ユーザーとグループ、パスワード履歴の強制、メニューのセキュリティポリシー、フォルダのセキュリティポリシー、そして文書の暗号化もその中で提供されています。
取得できます基本統計およびその他のレポート分析目的でドキュメントに関連するもの。
サポートしますWordPress エクスプローラー、Joomla エクスプローラー、そしてドロップボックス統合。
サポートされているプロトコルには次のものがあります。HTTP/HTTPS、Webサービス(SOAPおよびRESTful)、WebDAV、そしてCMIS。

LogicalDOC を実行するには Java および Tomcat Web コンテナが必要であることに注意してください。 Webベースのサービスであり、Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft EdgeなどのWebブラウザで利用できます。

これは優れた無料のオープンソース文書管理ソフトウェアです。 LogicalDOC は次からダウンロードできます。ここ。

読む： 最高の無料クラウドプロジェクト管理ソフトウェアとツール。

3] 鳳オフィス

次に使用できる無料の文書管理ソフトウェアは Feng Office です。これは、ドキュメント管理用の専用モジュールも提供する Web ベースのプロジェクト管理アプリケーションです。これは、ドキュメントの作成、編集、整理、追跡、管理を行うことができるオフィススイートのようなものです。無料版では、最大 2 MB のサイズのドキュメントを追加できます。

専用の資料をご覧いただけます書類メイン GUI のタブ。クリックするだけで、ドキュメントをアップロード、保存、管理できるようになります。このタブでは、「新規」ボタンをクリックして新しいドキュメントを最初から作成するか、PC から既存のドキュメントをアップロードできます。プレゼンテーション資料を作成することもできます。

これはプロジェクト管理ソフトウェアであるため、多くの優れたプロジェクト管理ツールと機能を提供します。で概要タブでは、実行されたアクティビティとドキュメント履歴を表示できます。のタスクタブを使用すると、特定のタスクをさまざまなユーザーに割り当てることができます。また、時間タブ。カスタムプロジェクトやその他のレポートを生成したい場合は、その報告タブ。また、権限、テンプレート、システムモジュール、請求、請求書などの設定をカスタマイズすることもできます。

ドキュメント管理機能に戻ると、さまざまな機能を実行できます。アクションあなたの文書に。これらのアクションは次のとおりです。

ダウンロード：ドキュメントの現在のバージョンを PC にダウンロードできます。サイズ制限は 80 kb です。
他のユーザーに対してファイルの編集をブロックする:ファイルの編集を禁止したい場合は、ユーザーによるドキュメントの編集をブロックできます。
新しいバージョンをアップロードします。利用可能なドキュメントの新しいバージョンがある場合は、それをアップロードできます。
ファイルのプロパティを編集します。説明、リンクされたオブジェクト、クライアント、プロジェクトなどのドキュメントの詳細を変更できます。
ゴミ箱に移動:ドキュメントを削除してゴミ箱に移動するだけです。
電子メールに添付:この機能を使用すると、電子メールにドキュメントを添付できます。
電子メールで送信:ドキュメントを電子メールで共有できます。
アーカイブ：ドキュメントをアーカイブできます。
このファイルをコピーします。ドキュメントのコピーを作成できます。
履歴の表示:名前が示すように、この機能を使用すると、ドキュメントに対して実行されたアクションの履歴をタイムスタンプ付きで表示できます。

から入手してくださいfengoffice.com。また、PHPをベースにしています。したがって、XAMPP などのホスティングソフトウェアとそれを実行する Web ブラウザが必要です。

見る： Windows 向けの最高の無料リファレンスマネージャーソフトウェア。

4] OpenDocMan

OpenDocManこれも Windows 用の優れた無料ドキュメント管理ソフトウェアです。他のソフトウェアと同様に、ドキュメントを簡単に保存および管理できます。

ほぼすべてのファイルタイプのドキュメントをアップロードし、一元化された場所に整理できます。そうすることで、ドキュメントをさまざまな部門に分類できます。これにより、多くの労力を費やすことなく、同様の種類のドキュメントを簡単に整理できます。また、カスタムドキュメントプロパティを作成することもできます。アップロードされた文書は基本的にサーバー上に保管されます。

特定のドキュメントをすばやく検索するための優れた検索機能がいくつか提供されています。著者、部門、カテゴリを使用してドキュメントを検索できます。また、メタデータ、作成者、部門、カテゴリ、ファイル名、コメントなどを使用してドキュメントを検索するための完全な検索オプションも提供します。

サポートされるワークフロー機能には、自動ドキュメントレビュープロセスや自動ファイル有効期限プロセスなどがあります。レビュー担当者は、新しい文書または編集された文書を承認または拒否することができます。

セキュリティの目的で、安全な URL 機能を提供し、ドキュメントごとにきめ細かいユーザーアクセス制御オプションを提供します。それとは別に、ユーザー、管理者、スーパー管理者など、異なるアクセス権限を持つ 3 つの異なるタイプのユーザーが存在する可能性があります。

良い点は、複数の言語をサポートしていることです。これらの言語は、中国語、クロアチア語、オランダ語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、スペイン語、トルコ語です。

動作するには、Apache2、IIS などの PHP5 対応 Web サーバーが必要です。

読む：Windows 用の最高の無料 Markdown エディタソフトウェア。

5] 屋外

もう 1 つ無料で使用できる文書管理ソフトウェアは Alfresco です。無料で使用できるコミュニティエディションが提供されます。さらに、そのソースコードはダウンロード可能です。

これは主に、ドキュメントの管理に使用できる安全なコンテンツ管理ソリューションです。要件に応じてドキュメントをアップロード、保存、整理できます。瞬時の検索候補やフィルタなどの強力な検索機能を提供し、その時点で必要なドキュメントを効率的に取得できます。ドキュメントを異なるフォルダーにグループ化することもできます。

ここには、ドキュメントへのアクセス、作成、編集、削除を行うことができる [マイファイル] ツリーが用意されています。許可されたユーザーと共有されたドキュメントは、「共有ファイル」セクションから表示できます。また、[タスク] メニューからアクティブなタスク、完了したタスク、保留中のタスクなどをチェックアウトすることもできます。ユーザーアクセス制御やパスワードなどのセキュリティ機能も利用できます。モバイル、デスクトップ、または Web を使用してどこからでもドキュメントにアクセスできます。

無料のオープンソースコミュニティエディションをダウンロードできます。ここから。

読む：Windows PC 用の最高の無料 LaTeX エディター。