今日のデジタル時代では、電子メールは人々に連絡を取る最も効率的な方法です。これは、ビジネスを促進し、販売を促進し、広告目的で製品を宣伝するための最も人気のあるコミュニケーション方法です。簡単に言えば、電子メールは作業時間のかなりの部分を占めています。
そうは言っても、私たちの仕事時間のほとんどは電子メールを書いたり、電子メール メッセージに返信したりすることに費やされていますが、作業を速くするために何を書いているかなど考えずに、最大限の数の電子メールを大量に送ろうとします。ただし、作業を速くするからといって、メールを書く技術を無視できるわけではありません。
優れた電子メールの書き方は、評判を築く上で重要な役割を果たします。電子メールのマナーが悪いと、人々のあなたやあなたの会社の評価に重大な影響を与える可能性があります。仕事上でも個人的にも故意に損害を与える可能性があります。
より良いメールの作成に役立つブラウザ拡張機能、アドオン、ツール
ビジネスコミュニケーションを構築する上で、電子メールは重要な役割を果たします。電子メールを作成するときは、電子メールが明確であり、愚かな文法上の誤りやスペルミスが含まれていないことを確認することが重要です。ずさんなメールはあなたのキャリアに悪影響を及ぼし、不注意だと思われる可能性があります。幸いなことに、電子メールをきちんと作成し、よくある間違いを回避して専門的に前進するのに役立つアプリがいくつかあります。これらのアプリは、上書き品質を向上させ、メッセージが雄弁で効果的であることを保証することを目的として専用に設計されています。
この記事では、効果的なメールを作成して、視聴者にメッセージに応じて簡単に行動してもらうのに役立つ、いくつかの優れたブラウザ拡張機能とアドオンをまとめます。
- 書き込み完了
- ここでマークダウン
- ただ残念ではありません
- 文法的に
- タイプリー
これらの無料の拡張機能は、メールの全体的な品質を向上させ、より早く目標に到達するのに役立ちます。
1.ライトフル
Writefull を使用すると、自分の文章を言語のデータベースと照合してチェックできます。 Gmail から MS Word まであらゆる執筆ツールで使用でき、より良いメールを作成するのに役立ちます。これを使用するには、Writefull ポップオーバーをアクティブにし、テキストのチャンクを選択して必要な情報を要求するだけです。次に、Writefull は、インターネット上の Google Books、Google News、Google Web、Google Scholar などの大規模なデータベースを使用して、テキストのチャンクの頻度を検索します。さらに、Writefull を使用すると、他の言語を英語に翻訳でき、選択したテキストの隙間を埋めることができる単語を見つけることができます。
この素晴らしいツールは、Windows、Linux、MacOS と互換性があります。 Chrome 拡張機能として追加することもできます。このツールを入手ここ。
2. ここでマークダウン
Markdown Here は、メールを簡単に作成できる強力なツールです。これらは主にプログラマーによって使用され、電子メールに HTML を簡単に記述できるようになります。毎日のメールのスタイルを整えるためにも使用できます。このツールを使用するには、電子メール作成ツールでメッセージを作成し、メニューからマークダウン トグルを選択するだけです。 Markdown は、Markdown 構文で指定した適切な形式でレンダリングします。このツールは非常に強力なので、電子メール エディターに追加するのはほとんど不可能な、ソース コード、テーブル、数式を電子メールに追加できます。
このツールを入手ここ。Markdown Here は、Firefox、Safari、Open、および Chrome Web ブラウザーで利用できます。 Thunderbird や Postbox メール アプリケーションでも使用できます。
3. 残念ではありません
Just not sorry は無料の Gmail プラグインで、メッセージに支障をきたすフレーズを使用した場合に警告することで、明確で適切なメールの作成を支援します。このツールは、文章全体を通してガイドし、一般的に使用される修飾語に下線を引き、どのように議論するかを選択できるようにします。あまりにも多くの感嘆符に別れを告げて、自分の文章に全体的な自信を取り込みたい場合は、試してみてください。
この Chrome 拡張機能を入手ここ。
4. 文法的に
Grammarly は、効率的で自信を持って成功するメールを作成するのに役立つ人気のライティング アシスタント ツールです。単語のスペルミス、愚かな文法の間違い、句読点の間違い、間違った書き方、単語の選択の間違いなどを見つけ出します。エラーにフラグを立て、コンテキストに基づいて修正を提案します。盗作の修正にもフラグを立てます。この文法チェック ツールは AI を活用しており、効果的なメッセージの作成に役立ちます。
エディターは、Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari で利用できる無料のブラウザー拡張機能です。これも入手してくださいここ。
5. タイプリー
Typely は、文章を書くための無料のオンライン校正ツールです。このツールは、スペルミス、文法の間違い、書き方の間違いがあるたびに警告を発します。また、ストーリーを書くことに集中し続けるのに役立つ、気を散らすことのない執筆環境も提供します。このツールは、正確で信頼性の高いメールを作成するのに役立ちます。このツールを入手ここ。
より良いメールを書くためのお気に入りのツールはどれですか?以下のコメント欄にご記入ください。
