Google ドキュメントを生成できます。Google スプレッドシートの PDF リンクこれらのファイルの PDF バージョンを他のユーザーと直接共有します。これらのファイルを手動で PDF に変換する必要はありません。 Google ファイルの PDF バージョンへのリンクを共有するには、以下の手順をお読みください。
Google ドライブ経由で Google スプレッドシート PDF リンクを生成
PDF ファイルは広く普及しており、簡単にコピー、貼り付け、編集し、PDF リンクとして送信できる機能が人気の理由です。 Google ドキュメントや Google スプレッドシートを PDF バージョンとして簡単に共有できるこの隠れたトリックを知っている人はあまり多くありません。このトリックを機能させるために必要なのは、生成された URL を少し変更することだけです。ここにコツがあります。
- Google ドキュメントまたは Google シートを選択します
- 受信者のメールアドレスを入力してください
- 権限レベルを選択してください
- URLを変更する
Google ドキュメントまたは Google スプレッドシートから PDF への変換は、編集ではなく表示のみを目的として共有したいファイルに最適です。
1] Google ドキュメントまたは Google シートを選択します
Google ドライブを開き、共有したいドキュメントを選択します。
「」を押します共有' ボタンが画面の右上隅に表示されます。
ドキュメントを送信または共有したい相手の名前または電子メール アドレスを入力します。
付与する権限レベル (編集、コメント、表示) を選択します。
2] URLを変更します
「」をクリックしてくださいリンクをコピーシェアボックスに「メール本文にリンクを貼り付けます。
メッセージ本文にリンクを貼り付けたら、送信する前に URL の最後の部分を置き換えるだけです。
次のテキストの前にマウス カーソルを置きます編集?USP=共有それをこの新しいテキスト文字列に置き換えますエクスポート?フォーマット=pdf。
受信者がメールを受信し、提供されたリンクをクリックすると、送信した Google スプレッドシートまたは Google ドキュメントのリンクが PDF ファイルとして開きます。
このトリックを使用する利点は次のとおりです。
- 電子メールの保存スペースを節約し、添付ファイルのサイズ制限を回避できます
- ソース ファイルを変更するときに、PDF を再共有したり、PDF リンクを更新したりする手順を省略できます。リンクは常に最新バージョンに移動します。
- PDF やソース ファイルなど、ファイルの複数のバージョンを保持する必要はありません。すべてのバージョンが 1 つのファイルに保存されます。
これがうまくいくことを願っています。
