メール送信者ごとに異なる自動返信ルールを設定したい場合は、この記事が役に立ちます。このチュートリアルに従うと、次のことが可能になりますOutlook でカスタム自動返信テンプレートを設定して使用する。これを行うには、コンピュータで Outlook デスクトップ クライアントを使用する必要があります。
さまざまな人にさまざまな応答を送信する
それは簡単ですOutlook で自動応答を設定する。ただし、異なる応答を異なる人に同時に送信したい場合に問題が発生します。上記のガイドを使用すると、フィルターに該当する全員に同じメッセージを送信できます。ただし、カスタムの自動返信テンプレートを使用する場合は、このガイドに従う必要があります。
Outlook で自動返信テンプレートを作成する方法
Outlook で異なる人に異なる応答を送信する自動応答テンプレートを作成するには、次の手順に従います。
- コンピューターで Outlook を開きます。
- をクリックしてください新しいメールボタン。
- 受信者の電子メール アドレスを入力せずに新しい電子メールを作成します。
- 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
- 選択Outlook テンプレート (*.of)からファイルの種類として保存。
- 名前を入力します。
- をクリックします。保存ボタン。
送信するテンプレートを作成する必要があります。これを行うには、コンピュータで Outlook アプリを開き、新しいメール左上隅のボタン。その後、送信する新しいメールの作成を開始します。電子メールの件名と本文を書き留めることができます。ここで、ファイルオプションを選択してください名前を付けて保存次のページで。
ポップアップウィンドウが開きます。を展開します。ファイルの種類として保存ドロップダウン リストから選択しますOutlook テンプレート (*.of)、名前を入力し、保存ボタン。
テンプレートが保存されます。これで、閉じるか破棄できます。新しいメールウィンドウ。
Outlook でカスタム自動返信テンプレートを使用する方法
Outlook でカスタムの自動返信テンプレートを使用するには、次の手順に従います。
- コンピューターで Outlook を開きます。
- [ファイル] > [ルールとアラートの管理] をクリックします。
- をクリックしてください新しいルール。
- 選択メッセージにルールを適用する |受け取るそして、次ボタン。
- メールの条件を選択し、 をクリックします。次。
- 選択特定のテンプレートを使用して返信するアクションウィンドウで。
- をクリックしてください特定のテンプレートリンクしてテンプレートを選択します。
- をクリックしてください次をクリックして例外を選択します。
- をクリックします。仕上げるボタン。
これらの手順について詳しく知りたい場合は、読み続けてください。
まず、コンピューターで Outlook を開き、次の場所に移動します。[ファイル] > [ルールとアラートの管理]。
ポップアップウィンドウが開きます。をクリックしてください新しいルールのオプション電子メールのルールタブ。
次のウィンドウで、選択しますメッセージにルールを適用する |受け取るそして、次ボタン。
その後、条件を選択する必要があります。特定の人に自動的に返信したいと仮定します。その場合は、チェックボックスをオンにします。人々または公開グループからチェックボックス。
次に、 をクリックします人または公開グループでステップ2ボックスにチェックを入れて連絡先リストを選択します。完了したら、次ボタン。次のウィンドウで、特定のテンプレートを使用して返信するオプション。
次に、前に作成したテンプレートを選択する必要があります。これを行うには、次を選択します特定のテンプレートリンクをクリックし、それに応じてテンプレートを選択します。次に、次ボタン。
ここで、必要に応じていくつかの例外を選択できます。たとえば、メール本文などに選択した単語が多数含まれている場合にのみ、特定の人に自動返信を送りたい場合は、最後に仕上げるボタン。
その後、自動返信テンプレートが使用できるようになります。このテンプレートを削除する場合は、同じページにアクセスしてくださいルールとアラートの管理ウィンドウを開き、ルールを削除します。
お役に立てれば幸いです。
