マイクロソフトエクセルは、データを整理および管理するために一般的に使用される表計算ソフトウェアです。他のすべてのスプレッドシートと同様に、Excel では、数式を使用したデータの計算、グラフ作成ツールの使用、グラフの作成、マクロの作成、ピボット テーブルの設計が可能です。大規模なビジネスでも小規模なビジネスでも、Excel スプレッドシートはデータの分析、イベントの計画、グラフの作成、予算と支出の計算などに最適です。
Excel 用のプロジェクト管理テンプレート
プロジェクト管理は、あらゆるビジネス目標を達成するための重要な基準です。 Microsoft Excel は、スプレッドシートとして使用するだけでなく、プロジェクト管理ツールとしても使用できます。 Excel には、単純なスプレッドシートをプロジェクト管理ダッシュボードに変換できる、優れたプロジェクト管理テンプレートがいくつかあります。 Excel プロジェクト管理テンプレートを使用すると、プロジェクトの管理、イベントの計画、在庫の管理、予算の管理、データの分析、時間ごとのプロジェクトの効果的な管理とスケジュールを行うことができます。取り組むプロジェクトに応じて、最適なプロジェクト管理ツールを利用してプロジェクトを開始できます。この記事では、最高のものをいくつかまとめますExcel プロジェクト管理テンプレート適切に管理され構造化されたプロジェクトを構築するために。
Excel に最適なプロジェクト管理テンプレートは次のとおりです。
- 作業計画のタイムライン
- シンプルなガントチャート
- イベントプランナー
- アクティビティベースのコストトラッカー
- アイデアプランナー
- グループプロジェクトのタスクリスト
- プロジェクトパフォーマンスの追跡とレポート
- 請求書トラッカー
- 毎日のタスクリスト
- 毎週の課題スケジュール
これらのテンプレートの詳細については、こちらをご覧ください。
1] 作業計画のタイムライン
プロジェクトのタスクを整理するには、綿密に計画された作業が不可欠です。組織のほとんどは、プロジェクト管理ライフサイクルに依存して、プロジェクトの複数のフェーズにおける重要なマイルストーンと主要なタスクに取り組んでいます。作業計画タイムラインを使用すると、プロジェクトまたはプログラムの重要なマイルストーンをタイムライン上に時系列で表すことができます。これは Excel にプリインストールされている無料のプロジェクト計画ツールで、関係者、チーム、同僚にプロジェクト計画を簡単に紹介できます。このテンプレートを入手ここ。
2]簡易ガントチャート
シンプル ガント チャートは、Microsoft Excel にプレインストールされている無料のグラフィカル ツールです。現在進行中のプロジェクトを俯瞰的に見ることができます。作業が完了するまでの特定の期間を設定でき、事前に計画した期間内に行われた作業量をグラフで表示します。このように、ガント チャートは、ビジネスにおいてタスクがどのように実行されるか、また指定された期間にタスクがどの程度適切であるかを明確に把握するのに非常に役立ちます。さらに、このテンプレートにはプロジェクト フェーズも含まれています。ここからダウンロードできます。
3]イベントプランナー
Excel のイベント プランナー テンプレートは、イベントの重要な詳細をすべて覚えておくのに最適なツールです。ビジネスや組織のイベントがどのように計画されるかを概説するために使用されます。イベントの開始から終了まで、プロジェクトを正常に完了するために実装するタスクを提案します。このテンプレートをダウンロードここ。
4] アクティビティベースのコストトラッカー
アクティビティベースのコスト トラッカーは、製品またはサービスの急性コストを計算するために使用される Excel の無料テンプレートです。このテンプレートは、製品またはサービスの製造にかかる一般コスト、管理コスト、直接コストおよび間接コストを明確に示します。このアクティビティベースのコスト追跡により、組織内のアクティビティと、各アクティビティに必要なリソースが特定されます。各アクティビティの実際のリソース消費に基づいて、製品またはサービスのコストが決定されます。このテンプレートを入手ここ。
5]アイデアプランナー
アイデア プランナーを使用すると、Excel で独自のプランナーを作成できます。この無料のテンプレートを使用すると、目標を設定し、プロジェクトの開始から終了まで段階的にタスクを計画することができます。アイデア プランナーは、日々の作業を整理するために必須のテンプレートです。テンプレートを使用すると、タスクの計画、チーム メンバーへのタスクの割り当て、タスクのステータス、期日の設定、リソース リストの計画を行うことができます。テンプレートをダウンロードするここ。
6] グループプロジェクトタスクリスト
グループ プロジェクト タスク リストは、プロジェクト内のチーム全体を編成および管理できる Excel の無料テンプレートです。これにより、チームの全員にタスクを割り当てたり、各リソースに目標日を割り当てたり、タスクの優先順位やタスクのステータスを設定したりすることができます。このタスク リスト テンプレートは、チームの全員が簡単にアクセスできます。チームのコラボレーションに役立ち、作業を合理化します。このテンプレートをダウンロードここ。
7] プロジェクトパフォーマンスの追跡とレポート
プロジェクト パフォーマンスの追跡とレポートは、プロジェクトの管理と編成に使用されるテンプレートです。ワークフローを合理化するために、タスクの作成、優先順位の設定、期限の追加、コストの追跡、タスクの期間の設定が可能です。このテンプレートを入手ここ。
8]請求書トラッカー
Invoice Tracker は、すべての請求書の記録を維持するのに役立つ Excel 用のシンプルで無料のテンプレートです。アカウントを監視し、請求書のステータスを追跡するのに役立ちます。この無料の請求書追跡ツールは、アカウント名、支払期日、支払額、未払い金額、支払日、その他のアカウントの詳細をすべて 1 か所で追跡するのに役立ちます。このテンプレートをダウンロードできますここ。
9]毎日のタスクリスト
毎日のタスク リストは、1 日を通して完了する必要がある一連のタスクを計画およびスケジュールできる無料の Excel テンプレートです。このテンプレートを使用すると、重要なタスクの優先順位を設定することでワークフローを整理し、合理化できます。これは集中力を維持するために必須のツールです。このテンプレートを入手ここ。
ヒント:Word、Excel、PowerPoint、Access、Visio テンプレートを無料でダウンロードマイクロソフトから。
10] 週間課題スケジュール
週次割り当てスケジュールは、週の計画を立て、プロジェクト関連の割り当てを日付ごとに管理するのに役立つ無料の Excel テンプレートです。その週のタスクの詳細なリストを作成し、週の日付ごとに各課題にメモを追加できます。このテンプレートをダウンロードここ。
Excel にプロジェクト計画テンプレートはありますか?
はい、Excel には複数のプロジェクト計画と管理テンプレートがあり、公式 Web サイトからダウンロードできます。ただし、デスクトップ アプリをお持ちの場合は、スタート画面からテンプレートを取得できます。これらのテンプレートの最も優れた点は、Google スプレッドシートや Excel Online でも使用できることです。
無料の Excel テンプレートを入手するにはどうすればよいですか?
Excel テンプレートを入手できるソースは複数あります。ただし、最も良いのは公式リポジトリであり、無料で大量のテンプレートを見つけることができます。それとは別に、オンラインで特定のカテゴリの特定のテンプレートを検索し、そのテンプレートを Excel デスクトップ アプリおよび Web バージョンにダウンロードできます。
