Outlook でメールを自動的に転送する方法

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多くの場合、特定の条件に基づいてメールを別のアカウントに自動的に転送する必要があります。件名、キーワード、または特定の送信者に基づいている可能性があります。この投稿では、その方法を共有しますMicrosoft Outlook で電子メールを自動的に転送するルールを設定する。

Microsoft Outlook で電子メールを自動的に転送する

転送は複数の基準に基づいて行われる可能性があるため、ルール。これは、特定の基準に基づいてアクションを実行できるようにする Outlook の機能です。ここでの基準はメールを転送することです。ルールは、電子メールの削除、フォルダーへの移動など、ほぼあらゆるものに使用できます。

ファイル > に移動しますルールとアラート >「ルールとアラートの管理」をクリックします
ポップアップウィンドウで、「電子メールルール」タブそして、「新しいルール」をクリックします。
それは、ルールウィザードこれには 2 つのステップがあります。
- ステップ 1: 空のルールから選択し、「ルールを適用する」を選択します。私が受け取るメッセージ
- ステップ 2: というルールを選択します。メッセージの到着後にこのルールを適用しますそして殴る次。
次の画面では、条件を選択する必要があります。これらに基づいて、受信メールメッセージが転送されます。
- すべてのメッセージを転送する場合は、条件を選択しないでください。メール ID を変更して、それをゆっくりとみんなに知らせる予定がある場合に便利です。
- 個々のメールを転送するだけの場合は、キーワード、メール ID、特定の単語、特定のグループなどに基づいて選択します。
- 必ず選択してくださいメッセージの到着後にこのルールを適用します。次に、「次へ」をクリックして確認します。
次に、メールの転送先を決定する必要があります。というボックスにチェックを入れることができますそれを人または公開グループに転送します。
のリンクをクリックしてください人または公開グループ。連絡先帳が開き、連絡先またはグループの電子メール ID を選択するか、入力できます。
次の画面では例外を追加できます。特定のメールを受信トレイに残しておきたい場合は、ここで追加できます。
最後に、ルールを認識できるように名前を追加する必要があります。また、次のボックスにチェックを入れる必要がありますこのルールをオンにする。「完了」をクリックすると完了です。