送信者が Outlook 経由でメールを送信すると、メッセージは表示されませんが、読めない文字が表示されることがよくあります。 Outlook メールに奇妙な文字や間違った文字が定期的に表示される場合は、この短いチュートリアルが問題の解決に役立ちます。キーボードに何かを入力すると、コンピュータはエンコーディングと呼ばれる複雑なプロセスを介してそれを認識します。その後、関連する文字が画面上に表示されます。ということで、これです文字エンコーディングこれは、どの値がどの文字に対応するかを決定するためのキーとして機能します。
これらの文字の視覚的表現はグリフと呼ばれます。そのさまざまなセットが「フォント」を構成します。したがって、行を入力したり段落を書いたりしてフォントを変更すると、文字の音声値は変更されるのではなく、文字の外観が変更されるだけです。プロセス内で不一致があると、テキストが読み取れなくなる可能性があります。
文字エンコーディングの必要性は何ですか?
世界中ではさまざまな言語が話されています。これらすべての言語は異なる文字を使用します。上で説明したように、入力した文字はコンピュータによって文字として認識されません。代わりに、コンピューターは各文字を一連の英数字の値として認識します。文字エンコーディングは、どの値がどの文字に対応するかをコンピュータに伝えます。
たとえば、キリル (Windows) エンコード標準では、文字 Й の数値は 201 です。キリル (Windows) エンコードを使用するアプリケーションで Й 文字を含むファイルを開くと、コンピュータには同じ文字 Й が表示されます。画面。一方、西ヨーロッパ (Windows) エンコード標準など、別のエンコード形式をデフォルト形式として使用するアプリケーションで同じファイルを開くと、コンピュータは数値 201 を読み取りますが、数値 201 に相当する文字が表示されます。西ヨーロッパ (Windows) エンコーディング標準。したがって、この場合、画面には É の文字が表示されます。これは、西ヨーロッパ (Windows) エンコード標準では、数値 201 が É 文字に対応するためです。これに加えて、画面上に判読できない文字が表示される場合もあります。このような問題は、アプリケーションのエンコード規格を変更することで解決できます。
現在、Unicode (UTF-8) が最も広く使用されているエンコード形式です。ほとんどすべてのアプリケーションは、デフォルトでこのエンコード形式を使用します。これは、ラテン語、ギリシャ語、キリル文字、アルメニア語、ヘブライ語、アラビア語、シリア語、ターナ語、デヴァナーガリー語、ベンガル語、グルムキー語、オリヤー語、タミル語など、広く使用されているほぼすべての文字をサポートしているためです。したがって、文字のミスマッピングの可能性が低くなります。 Unicode (UTF-8) エンコード標準を使用します。ただし、場合によっては、Ubicode (UTF-8) エンコーディング標準で読み取れないテキストが表示されることがあります。このような状況では、Outlook で文字エンコーディングを変更できます。
Outlook の文字エンコードを変更する
メッセージのエンコードを変更すると、文字を正しく表示できる可能性があります。幸いなことに、Outlook ではこのプロセスは非常に簡単です。そのためには、
目的のメッセージを開き、ダブルクリックして開きます。
「」に移動しますメッセージ開いたメッセージのタブをクリックして選択しますアクション > その他のアクション。の下に「アクション」オプションが表示されます。動くグループ。
その後、「」を選択しますエンコーディング' 現在使用されているエンコーディングを確認します。
推奨される電子メール形式は UTF-8 です。送信者からのメッセージがメールのエンコードに「西ヨーロッパ」などの別の形式を使用していることが判明した場合は、それを変更します。
クリック 'もっと' をクリックし、UTF-8 などの必要なエンコーディングを選択します。今後、メールを読めるようになります。
これは必須ではなく、デフォルトの送信エンコーディングを任意のタイプに変更できますが、西ヨーロッパ言語は UTF-8 のサブセットとみなされます。そのため、UTF-8 を使用して読み取ることができます。
他の人や個人が手間をかけずにメッセージを読めるようにしたい場合は、メッセージを西ヨーロッパのままにするか、UTF-8 などの世界的に使用されているエンコードに変更するのが最善です。
送信する電子メールに選択されたエンコード形式を表示したい場合は、以下の手順に従ってください。
- Outlook を開きます。
- に行くファイル > オプション。
- を選択します。高度な左側からカテゴリーです。
- 下にスクロールして、国際オプションセクション。
- すべての送信電子メールのデフォルトのエンコード形式が表示されます。必要に応じて、送信メールのエンコード形式を変更できます。
このヒントがお役に立てば幸いです。
今すぐ読んでください:メモ帳でデフォルトの文字エンコーディングを変更する方法。
