このチュートリアルでは、方法を紹介しますExcelスプレッドシートをPowerPointスライドに変換します。 Excelスプレッドシートは、PowerPointプレゼンテーションとともに予算レポート、事業計画、在庫の詳細、財務レポート、プロジェクトステータスレポートなどを作成するためによく使用されます。MicrosoftExcelスプレッドシートは、おそらく会計および計画事業に使用される最高のツールの1つです。 Excelシートを使用して、データを分析し、イベントを計画し、監査を計画し、チャートを作成し、予算を計算し、計画支出を計算します。Excelから作成されたこれらの分析レポートを提示すると、Microsoft PowerPointを使用して専門的なプレゼンテーションを行います。
ExcelシートとPowerPointスライドの両方が並んで使用され、テーブルとチャートをExcelからコピーし、PowerPointスライドに貼り付けてスライドショーのプレゼンテーションを行います。ただし、通常、Excelテーブルを新しいデータで定期的に更新し続けます。このような場合、PowerPointスライドのすべてのテーブルを変更するのは不便です。 Excel PointスライドにExcelシートで行われた変更を更新することに対するこの障害は、ExcelデータをPowerPointとリンクすることで回避できます。
幸いなことに、Microsoftでは、OLEとも呼ばれるオブジェクトリンクおよび埋め込み手法を使用して、ExcelスプレッドシートからPowerPointスライドにデータをリンクすることができます。この場合、Excelシートはソースファイルであり、Excelオブジェクトからの情報はPowerPointにリンクされています。つまり、ソースファイルの変更はPowerPointのリンクオブジェクトに直接反映されます。この記事では、Excelワークシートからデータをコピーし、統合コントロールを使用したPowerPointプレゼンテーションに入れる方法について説明します。
ExcelデータをPowerPointにコピーして貼り付けます
Excelスプレッドシートからデータテーブルをコピーして、PowerPointプレゼンテーションに貼り付けることができます。ただし、Spreadsheetデータが変更または更新された場合、PowerPointのデータは自動的に更新されません。
開けるExcelファイルあなたが必要なデータの領域をドラッグして、コピーするファイル内のすべてのデータをコピーして選択します。
行きます家タブとクリックしますコピー。
今開いてくださいMicrosoft PowerPointスプレッドシートデータを貼り付けたいスライドプレゼンテーションを開きます。
スライドを右クリックして選択しますペーストドロップダウンメニューからオプション。
クリップボードアイコンをクリックして、プレゼンテーションオプションを変更できます。
完了したら、クリックします保存変更を適用します。
ExcelワークシートをPowerPointにリンクします
ExcelスプレッドシートをPowerPointにリンクすると、ファイルのすべての内容がオブジェクトとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入されます。
開けるMicrosoft PowerPointそして、行きます入れるタブ
クリック物体テキストセクションの下。
オブジェクトを挿入しますダイアログボックスがポップアップします。オプションでラジオボタンをクリックしますファイルから作成します。
クリックしますブラウズ[PowerPointにリンクするデータのExcelスプレッドシート]を選択します。
を選択しますリンクボックスとクリックしますわかりました。
スライドのスプレッドシートスナップショットのサイズを変更し、スプレッドシートをダブルクリックして、Microsoft Excelのファイルを開きます。
ExcelのデータのセクションをPowerPointにリンクします
Microsoft Excelを起動し、PowerPointにリンクするスプレッドシートを開きます。
データの領域をドラッグして、PowerPointスライドに挿入するデータを選択します。
[ホーム]タブに移動し、[コピー]をクリックします。
PowerPointを起動し、データを挿入するPowerPointスライドを開きます。
[ホーム]タブに移動し、[貼り付け]オプションの横にある矢印をクリックします。
選択します特別な貼り付け。
で特別な貼り付けダイアログボックス、オプションでラジオボタンをクリックします貼り付けリンクそして下貼り付けリンク として、選択Microsoft Excelワークシートオブジェクト[OK]をクリックします。
Excelソースファイルの名前が変更された場合、またはリンクがファイルを検索できないため、元の場所からソースファイルを移動する場合、上記のOLE手法は機能しないことに言及する価値があります。
PowerPointでデータをグラフに変換する方法は？
PowerPointのグラフにデータを簡単に変換できます。そうするために、PowerPointを開いて「insert>チャート。」その後、選択したスライドにチャートが挿入され、マイクロソフトExcelがデフォルトデータを含む自動的に開かれます。このデフォルトデータをコピーパステメソッドを使用して、実際のデータに置き換える必要があります。
Excelを画像にエクスポートできますか？
はい、Excelデータを画像にエクスポートできます。それを行うには複数の方法があります。画像にエクスポートするExcelのデータを選択し、次のドロップダウン矢印をクリックしますコピー下のオプション家タブ。次に、を選択します写真としてコピーしますオプション。 Excelの選択されたデータは、画像としてクリップボードにコピーされます。これで、Microsoft Paintなどの任意の画像編集ソフトウェアに貼り付けて、PCの画像として保存できます。これを行う別の方法は、サードパーティのツールを使用してExcelを画像に変換することです。
それだけです。
次を読んでください：動画と箇条書きをPowerPointに追加する方法。
