Outlook 経由で特定のリストに定期的に電子メールを送信するタイプの場合は、配信リストを作成して作業を簡単にすることをお勧めします。配布リストは連絡先グループであり、ユーザーはグループ名を入力することで、関連するすべての受信者に電子メールを送信できます。
Outlook for Windows および Outlook for the Web で配布リストまたは電子メール グループを作成する方法を説明します。現時点ではモバイル デバイスでこれを行うことはできませんが、スマート デバイスの機能がこれまで以上に向上するため、今後数か月または数年で状況が変わる可能性があります。
Outlook で配布リストを作成する方法
Outlook で配布リストを作成する場合は、Outlook for Windows および Outlook for the Web を使用して作成できます。両方の方法を見てみましょう。
Windows 版 Outlook 経由で配布リストまたは電子メール グループを作成する
Windows コンピュータで電子メール グループまたは配布リストを作成するには、まず Outlook アプリを開く必要があります。
開いたら、左側のパネルにある People アイコンをクリックします。このアイコンは二人の頭なので見逃しにくいです。
次に、「新しい連絡先グループ」という矢印ボタンをクリックする必要があります。
ドロップダウン メニューのオプションのリストから [連絡先グループ] を選択する必要があります。
ここで、「メンバーの追加」ボタンの横にある矢印をクリックする必要があります。
ドロップダウン メニューが表示されたら、[Outlook 連絡先から]、[アドレス帳から]、または [新しい Emal 連絡先] のいずれかを選択する必要があります。
[メンバー] タブに移動し、[名前] ボックスに連絡先または配布グループの一意の名前を入力します。
CTRL キーを押しながら追加する各連絡先をクリックすると、複数の連絡先を選択できます。
キーボードの Enter キーを押します。
メンバーの追加が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
このグループに電子メールを送信するには、通常と同じように電子メールを作成する必要があります。 [宛先] フィールドにグループの名前を入力し、リストからグループを選択します。
メールの内容を追加して送信ボタンを押すだけで完了です。
Web 用 Outlook で配布リストまたは電子メール グループを作成する
Web 用 Outlook で電子メール グループを作成するには、お気に入りの Web ブラウザーを起動し、Outlook の公式ページに移動する必要があります。
- Microsoft アカウントを使用して、遅滞なくすぐにサインインします。
- 左側のサイドバーにある「人物」アイコンをクリックします。
- そこから、ページの上部にある [新しい連絡先] をクリックする必要があります。
- 下向きの矢印をクリックし、[新しい連絡先リスト] を選択します。
- すぐに [新しい連絡先リスト] ウィンドウが表示されます。
- フィールド内をクリックして、配布リストの名前を入力します。
- [メール アドレスの追加] が表示されるので、そのフィールド内にグループに含める名前またはメール アドレスを入力します。
- 必要に応じて、[説明] ボックスにグループに関する詳細を追加できます。
- 「作成」ボタンを押してメールグループを作成します。
電子メールを作成して、グループの全員に同時に送信できるようになりました。
読む:Outlook でメールがどのフォルダーにあるかを確認する方法
Outlook で配布リストを見つけるにはどうすればよいですか?
Web 上の Outlook にログインし、[設定] アイコンをクリックします。 [設定] 領域から [メール] セクションに移動し、[一般] を選択します。ここからDistributionグループが表示されるのでクリックしてください。すべての配布グループのリストが表示されます。
Outlook 配布リストには何人のメンバーを含めることができますか?
現時点では、Outlook では、配布グループに自分自身を含む最大 1,000 人の個人を含めることができます。この数字は近い将来または遠い将来に変わる可能性がありますが、この記事の執筆時点ではその数字はそのままです。
