Google Keepの効果的な使い方

この投稿では、Google Keepの使い方。 Google Keep (以前の Google Keep Notes および Google Notes) は、Google ドキュメントスイートに含まれるメモ作成サービスです。

クラウドコンピューティングの時代であり、誰もがクラウドコンピューティングを最大限に活用しようとしています。「どこでもファイル」は新しい概念です。ほとんどの組織は、従業員がドキュメントにアクセスしたり編集したりするためにオフィスネットワークに接続する必要がないというコンセプトに切り替えています。宣伝文句が少ない中、私は特別に興味深いアプリケーションを見つけました。 Google Keep は、に接続する同期メモ帳です。Googleドライブ。この独創的なアプリを使用すると、ボイスメモを作成したり、メモをすばやく書き留めたり、写真を保存したり、別の Web 接続デバイスに接続したときにいつでも再アクセスできるチェックリストを作成したりできます。

現在使用されている携帯電話やタブレットなどのほとんどのモバイルデバイスには、優れたスワイプ機能を備えた優れた QWERTY 画面が搭載されています。これにより、手のひらサイズのデバイスでメモをとることが非常に簡単になります。 Google Keep のようなアプリを使用すると、タスクがさらに簡素化されます。

という考えグーグルキープ同様です。外出先でメモを作成し、後でいつでもどこからでもアクセスできるようにクラウドに保存します。そして、それは単に音声入力をサポートしているという理由だけで、Microsoft OneNote の強力な代替品のように見えます。 Android アプリ経由で簡単に使用でき、メモを世界中で同じように同期できるので便利です。

Google Keep には 4 つの異なるバージョンがあります。

クロム
ウェブ
iOS
アンドロイド

要件に合ったものをお選びください。

Google Keepとは何ですか?

すべてのメモがそこに保存されるため、Google ドライブの拡張機能と呼ぶことにします。より正確に言えば、Google KeepはAndroid用のアプリですこれにより、簡単にメモを取り、Google ドライブに保存できます。これは、会議に参加しているときや、旅行中や学校/大学で授業を受けているときにアイデアが思いついたときに役立ちます。保存したい内容を入力するだけです (各メモに保存できる文字数に制限はありません)。これは、あるトピックに関連するすべてのサブトピックを含む巨大なファイルを作成できることも意味します。

最近、ある人が、盗まれたラップトップに 1000 ドルを提供するつもりだと宣伝しました。それは、彼のすべての論文の仕事、つまり 1 年分の仕事がそのラップトップに保存されていたからです。 SkyDrive 同期や Google Drive 同期などの小規模なものを使用していれば、簡単に作業を回復して任期を終えることができたでしょう。紛失したスマートフォンやノートパソコンを取り戻す方法はありますが、それについては別の記事で説明します。

数日前まで、Android 用 MEmo というアプリのローカルコピーを使用していました。私の場合、アイデアのほとんどは外にいるとき、または眠りに落ちようとしているときに思いつきます。コンピューターの電源を入れてメモする作業には戻れません。数日前までは、MEmo アプリを開いて重要な点をメモし、後で詳しく説明するのが最善の方法でした。

そして、Google Keep を使用するときは、Bluetooth やケーブルを使用してメモをコンピュータに転送する必要がなく、Google ドライブにログインするだけでコンピュータから作成したメモにアクセスできるようになりました。これは、いつでもどこからでも、必要な情報をアクセスしやすい場所に保存できる Google Keep の概要を説明しています。

読む: 方法Google KeepをGoogleドキュメントに追加する

Google Keepのメリット

上記は Google Keep の利点を非常によく説明しています。 Google Keep の優れた機能のいくつかについては言及しなかったので、ここでその利点のリストを作成します。

Android スマートフォンの Keep を使用してどこからでもメモを作成
Android スマートフォン、別のタブレット、または PC から、いつでもどこからでもメモにアクセスできます
Google Keep を使用すると、両手が自由でない場合に音声メモを作成することもできます（ただし、運転中はテキストでも音声でも電話を使用しないでください。気が散るからです。自分の人生を愛していないかもしれませんが、他人を危険にさらすことはできません））。音声メモは、Google Voice を使用して即座に文字に起こすことができます。
メモを色分けして重要性をマークしたり、完全な To Do リストをマークしたりできます。
Google Keep のメモにチェックボックスをチェックリスト (ほとんどの場合 ToDo リスト) として追加できます。この機能は、コンピュータから離れていつでも、特に寝る前にスケジュールを作成できるので気に入っています。皆さんも、夜寝ようとしているときにアイデアを思いつく人も多いと思います。
スナップを撮ってメモに追加することもできます。
古いメモのアーカイブ機能。

Google Keepの使い方

初めてアプリを起動すると、アプリのインターフェースが非常にカラフルで使いやすいことがわかります。これらの色は、メモとその他のビジネス関連のメモを区別するのに役立つ整理ツールとして機能します。特に、自分にとって何がより重要かを識別するのに役立ち、何十ものメモをスクロールする手間が省けます。

したがって、単純なルールに固執したくない場合は、色分けシステムアプリで提供されるので、自分の色を追加できます。これを行うには、アプリのタイトルフィールドにハッシュタグ (#) 記号を入力するだけです。ラベルを選択するためのドロップダウンメニューが表示されます。

ご希望の色をお選びください。

Google Keep でメモを作成するには、Google Keep に移動して、メモを取る。

次に、メモとタイトルを追加します。

完了したら、「完了」をクリックします。同じメモを編集するには、「編集」をクリックし、メモに変更を加えて「完了」をクリックします。

Google Keepで新しい画像ノートを作成する場合

Google Keepには、スキャンした画像からテキストを転写したり、手書きのテキストをデジタルテキストに変換したりできる機能があります。これを試すには、[画像付きの新しいノート] アイコンをクリックし、キャプチャするテキストの画像を選択します。次に、画像、[その他] (3 つのドット) オプション、および [画像からテキストを取得] オプションを選択します。

Google Keeps は文字認識を使用してこのタスクを実行します。この機能には、アクティブなインターネット接続と、テキストを含む写真、スクリーンショット、またはその他の画像が必要です。

転写されるテキストの精度は、読み取られる画像の品質やそこに含まれる単語によって異なる場合があることに注意してください。 Google がテキストを自動修正し、テキスト間にスペースを追加するため、スペースを追加する必要はありません。コントラストの高い鮮明な画像が最良の結果をもたらす可能性があります。ぼやけていると、奇妙な翻訳になる可能性があります。

他の人に自分のノートへのアクセスを許可するには、[共同作業者] オプションをクリックし、共同作業者の電子メールアドレスを入力します。それでおしまい！今後、あなたのノートへのアクセス権を与えられた人がノートを編集したい場合は、自分のノートであるかのように変更を加えて編集することが許可されます。

この機能は、食品のレシピを準備するための材料リストや、母親が直前に追加できる食料品などのリストを作成している場合に便利です。加えられた変更は、リアルタイムですぐに同期されるため、何も見逃すことはありません。

Google Keeps には、位置ベースのリマインダー毎週/毎月の医師の診察、毎月のタスク/目標、年間納税などのイベントと組み合わせて使用できる機能です。

リマインダーの種類を「時間」から「場所」に変更して、メモにリマインダーを追加します。次に、住所を入力し、地図が表示されたら現在地を確認します。次回、その場所を訪れたときに、Google Keep がこのメモを思い出させてくれます。

同様に、次のことも選択できますタスクのスケジュールを設定する将来の日付に設定し、期限が来ると通知を受け取ります。このためには、上のスクリーンショットに示されている「弓を持った指」アイコンをクリックして日付と時刻のピッカーにアクセスし、完了したら「完了」をクリックします。期日のメモのリマインダーは、Windows の Chrome 通知センターにアラートトーストとして配信されます。

上記とは別に、次の変更を加えることができます。インターフェースの外観。たとえば、リストのデフォルトの外観を変更する場合は、アプリの右上隅にあるリストアイコンをクリックしてビューを選択します。水平ビューと垂直ビューの 2 つのビューが利用可能です。要件に合ったものをお選びください。

お気に入りのアプリを見つけることは、デジタルメモや To Do リストを維持する上での最大の障害の 1 つです。 Google Keep は 1 年前から提供されており、完全に無料です。しかも軽くて使いやすいです。から始めることができます

から始めることができますkeep.google.comChrome ブラウザ拡張機能を入手しますここ。以下のコメントセクションであなたの経験を私たちと共有してください。

読む：方法Google Keep から Google ドキュメントにメモを表示して追加する

Google Keep と OneNote はどちらが優れていますか?

画像、図、チェックリスト、音声メモを追加する以外に、Google Keep には多くの機能はありません。良いニュースは、これらすべてを OneNote や他の多くのファイルに追加できることです。メモに太字、斜体、下線、強調表示、フォント色の変更、さらにはスタイルの変更などの書式設定を簡単に追加できます。