初心者向けの Microsoft Access の機能、ヒント、ハウツー

Microsoft Office は最も人気のあるオフィス生産性スイートですが、なぜそうすべきではないのでしょうか? Microsoft は Office を随時改良し、私たちが望んでいたすべてを提供するようになりました。 Microsoft Office は最初のリリース以来、常にユーザーに感動を与えてきました。現在、Microsoft Office はほぼすべての Windows ベースの PC で動作し、Mac でも動作します。

Microsoft Office は、Word、PowerPoint、Excel などの多くのアプリケーションのコレクションです。これらは最も広く使用されている Office アプリであり、その中にはすべてマイクロソフトアクセス比較的使用頻度が低いです。多くの人は、それが専門家向けであり、自分たち向けではないかもしれないと考えて、それが何であるかをわざわざ見ようともしません。

これは真実ではありません。 MS Access も Word や Excel と同様に機能が豊富なアプリケーションであり、使い方も簡単です。この記事では、Microsoft Access とその機能、およびヒントについて説明します。これにより、Microsoft Access を簡単に使用できるようになります。

Microsoft Accessの機能

Microsoft Access は基本的にデータベース管理システムであり、レイアウトやナビゲーションの側面を含め、他の Microsoft Office 製品の外観と操作性を備えています。データベース管理システムを使用するには、SQL Server についての知識が必要というわけではありません。 Access のすべては GUI ベースであり、適切なボタンをクリックして目的のアクションを実行するだけで簡単に使用できます。

Microsoft Accessを使用する理由

自分がビジネスを経営していると考えてみましょう。物を売り、買い、従業員を管理します。私たちのオフィスで物事を管理するための管理ツールがあり、SQL や RDMS アプリケーションについては詳しくない場合がベストです。 MS Access はここに当てはまります。別の RDBMS と同様のデスクトップ データベース システムを提供します。 MS Access を開始するには、構成や特別なセットアップ手順は必要ありません。

Microsoft Accessの使い方

1. MS Access を起動すると、これが表示されます。メイン画面には多数のテンプレートが用意されており、各テンプレートは特定の用途に合わせて、すべての要件を念頭に置いて完璧に設計されています。
2. 任意のテンプレートを選択し、「ダウンロード」をクリックしてデータベース スキーマをマシンにダウンロードします。この場合、学校目的であり、すべての生徒の詳細を非常に簡単に管理できる「生徒」テンプレートを選択します。
3. 画面が 3 つのセクションに分割されました。左側の部分には、すべてのテーブル、レポート、フォームが含まれています。中央上部にはメインコントロールがあり、出力セクションの中央部分があります。
4. 「New Student」をクリックすると、すべての共通フィールドを含むフォームがポップアップ表示されます。新しい生徒を追加するには、フォームに記入し、CTL+S キーを押して保存します。
5. 左側のレポートセクションには、総生徒数、セクション別の生徒数、出席記録、連絡先情報などのすべてのレポートが含まれています。

同様に、次のテンプレートもあります。

• 資産: 企業が取引している製品を扱います。
• 連絡先: 個人または従業員の連絡先の詳細を管理します。
• 問題: 顧客の苦情や問題を管理します。
• イベント: イベントとその詳細を整理します。
• マーケティング プロジェクト: マーケティングと販売を目的としています。
• プロジェクト: 割り当てと会社のプロジェクトを管理します。
• 教員: 従業員管理テンプレートです。
• 学生: 学校および大学の管理目的など。

空の Access データベースの作成

Microsoft Access には、データベースを最初から構築するオプションが用意されています。まず、テーブル、属性を定義し、これらのテーブルのルールを設定します。使用するマクロまたはプログラム可能なモジュールを作成できます。これらのテーブルには、主キー、外部キー、Not NULL など、あらゆる制約を設定できます。

これは単なる概要でしたマイクロソフトアクセス。可能な限り簡単な方法でカスタム データベースを作成し、データを保存し、データを管理するのに役立つ機能が多数用意されています。迅速なアプリケーション開発に Microsoft Access を使用すると、コストを抑えることができます。MS Access はマルチユーザー データベースです。つまり、Access は最初からネットワーク上で動作するように設計されていたのです。

MS Access を開始する基本的な手順は何ですか?

Microsoft Access を使い始めるときに最初に知っておく必要があるのは、作業するデータベースの種類です。このアプリには無数のオプションがあるため、コンピューターで開いた後は混乱するかもしれません。ただし、すぐにこのツールの使用を開始するには、名前を見つけてテンプレートを選択する必要があります。

Microsoft Access の基本とは何ですか?

この記事では Microsoft Access の基本について説明しています。仕組みを理解するには、この記事に完全に従うことをお勧めします。テンプレートを使用してデータベースの作成を開始するのは非常に簡単ですが、将来、それを別のプログラムにインポートしようとすると問題が発生する可能性があります。そのため、この記事をすべて読んで、Microsoft Access の基本的なヒントとコツを学ぶ必要があります。

Microsoftによると、最新バージョンでは255人の同時ユーザーをサポートするという。 MS Access の高度な機能には、Access データベースを複数のプログラムで共有することや、データベースを他のファイル形式にエクスポートすることが含まれます。

次に読む:Microsoft Access データを Microsoft Excel にインポートする方法。