マイクロソフトチームSlack や HipChat と競合するように設計されています。当初、Microsoft Teams を使用したい場合は、Office 365 に加入する必要がありましたが、現在はそのようなことはありません。あるよTeams の無料版、そしてほとんどの場合、有料の代替手段と同じくらい強力です。ユーザーは無料版で重要なことをすべて行うことができ、それは Microsoft にとって良い前兆です。
Microsoft Teams 無料版
私たちはここ数日間 Teams を使用していますが、物事を整理してスムーズに進めたい雇用主にとって、これが強力なツールであることは明らかです。それでは、本題に入り、物事を立ち上げて実行する方法について話しましょう。
サインアップする
使用するにはマイクロソフトチーム, ユーザーは、利用可能なデスクトップ アプリまたはモバイル アプリをダウンロードするか、サポートされている Web ブラウザー経由で起動することができます。現時点では、Teams は Microsoft Edge、Google Chrome、および Mozilla Firefox のみをサポートしていることがわかりました。
特に既に Microsoft アカウントをお持ちの場合は、サインアップは比較的簡単です。サインアップ ページを完了し、指示に従うだけで準備完了です。
最高のエクスペリエンスを得るために、デスクトップ アプリをダウンロードすることをお勧めします。 Windows 11/10 で動作します。すべてのビジネス オーナーがシステムを最新バージョンの Windows にアップグレードしているわけではないため、これは非常に優れています。
Microsoft アカウントの資格情報を使用してアプリにログインすると、ようこそ画面が表示されます。そこから、アカウントに写真を追加できます。また、従業員に招待メールを送信して従業員を参加させることもでき、時間を無駄にすることはありません。
ユーザーインターフェース
インターフェースには標準の青、グレー、紫、白のテーマがあることにも言及しておきます。ただし、Windows 10 でダーク モードを有効にしている場合は、ほとんどが暗く、少し紫色になります。
UI の外観を変更するには、プロファイルをクリックし、[設定] > [一般] をクリックし、3 つのテーマから選択します。コンピューターの速度に応じて、テーマの変更にはすぐにかかる場合もあれば、数秒かかる場合もあります。
左側にはいくつかのアイコンが表示され、左側のペインの横には、選択したアイコンの内容が表示されます。右側の大きなスペースには、中央で選択した内容が保持されます。
まず [アクティビティ] セクションをチェックしてすべてのアラートを表示し、[チャット] セクションを使用してチーム メンバーからのプライベート メッセージに応答することができます。プライベート チャットでもチーム チャットでも、コンテンツを簡単に共有できるようになりました。これは当然のことなので、驚くべきことではありません。
アラートと通知
ビジネス向けチャット アプリに関して言えば、アラートと通知は非常に重要です。チームはこの点で失敗しませんでした。 @（ここにユーザー名を追加します）でメンションすることで、その人に警告することができます。ユーザーは任意のチャンネルをフォローすることもでき、しばらく離れていた場合は、アクティビティの量を表す数字の付いたバッジが表示されます。それはあなたがいない間に起こったことです。
現時点では、通知をスヌーズする機能はありませんが、通知を無効にすることはできます。完全に無効にするよりもスヌーズすることが最善であるため、これは私たちの観点からは欠点です。
通信時間
Microsoft は古いファンと新しいファンの両方を満足させることを目指しているため、ここではテスト編集が印象的です。デフォルトのチャット デザインはより現代的ですが、私たち古い Microsoft ファンにとってより魅力的なものにアクセスするには、次のボタンをクリックしてください。CTRL + Shift + X作成ボックスが表示されます。
作成ビューは、より多くのオプションを最前線に提供するため優れており、言うまでもなく、古いテキスト エディターや Microsoft Word に似ています。
さらに、メッセージ ボックスから誰にでもファイルをアップロードできます。これは良いことであり、期待されています。
アプリ
そうそう、最近では、アプリ ストアなしでは主要なソフトウェアは完成しません。Microsoft Teams についても同じことが言えます。 App Store にアクセスするには、左側のペインの下部に注目して、アイコンをクリックするだけです。
ここには、エクスペリエンスを向上させるために設計されたさまざまなアプリが表示されます。必要なアプリを検索し、クリックしてインストールするだけで準備完了です。はい、とても簡単で、効果があります。
無料の Microsoft Teams と Office 365 バージョンの大きな違いは何ですか?
無料版では最も重要な機能が提供されます。ただし、ユーザーが長期的に使用したい場合は、いくつかの料金を支払う必要があります。以下は、Teams の無料版に欠けているものをすべて示しています。
- ユーザーあたり 1TB のストレージ (無料ユーザーの場合は 2GB)
- Exchange電子メールホスティングとカスタム電子メールドメイン
- OneDrive、SharePoint、Planner、Yammer などの Office 365 サービス
- 予定された会議
- 会議の録画 - Microsoft Stream で利用可能
- 電話と音声会議
- すべてのユーザーに多要素認証を強制
- すべてのビジネス アプリとサービスへのシングル サインオン
- 高度な監査とレポート作成
- 24 時間年中無休の電話および Web サポート
- ユーザーとアプリを管理するための管理ツール
- Office 365 サービスの使用状況レポート
- 99.9% の財政的に裏付けられた SLA 稼働時間
- 構成可能なユーザー設定とポリシー
構造の点では、Teams は Slack よりも組織化されています。それでも、このように物事が深く構成されているため、気が遠くなるような経験になる可能性がありますが、Teams はその点で優れています。
スラックおよび HipChat は多くのチャット ルームに重点を置いていますが、Teams ではユーザーがナビゲーション エラーに遭遇する可能性があります。全体として、無料版は悪くありませんが、結局のところ、2GB のストレージ制限があるため、アップグレードする以外に選択肢がないかもしれません。ここから Teams をダウンロードして無料アカウントにサインアップできます。製品.オフィス.com。
