情報権利管理 (IRM)は、あなたのアクセスを制限することを目的としたサービスです。オフィスドキュメント、ワークブック、プレゼンテーション。それはどういう意味ですか？これは単に、ドキュメントやプレゼンテーションなどにアクセス許可を指定して、特定の個人に使用を許可できることを意味します。これは、権限のない人による機密情報の印刷、転送、コピーを防ぐのに役立ちます。
オフィスにおける情報権利管理
Information Rights Management サービスの利点は、これを使用してファイルのアクセス許可が制限されると、アクセス許可がファイル自体に含まれるため、ファイルのアクセスと使用の制限が厳密に適用され、常に維持されることです。
IRM は、組織が機密情報や専有情報の管理と配布を管理する企業ポリシーを強制するのに役立ちます。簡単に言うと、Microsoft Office を使用すると、組織は機密情報や機密情報を秘密に保つことができます。ただし、IRM は、トロイの木馬、キーストローク ロガー、特定の種類のスパイウェアなどの悪意のあるプログラムによるコンテンツの消去、盗難、キャプチャおよび送信を保証しません。
Microsoft は、Microsoft アカウントを使用してアクセスできる無料の IRM サービスを提供しています。機密データが保存されたり、Microsoft に送信されたりすることはありません。資格情報およびその他の関連情報はサービスに送信されますが、保存されません。
IRM を使用すると、次のことが可能になります。言葉、エクセル、パワーポイント、などのファイル。例として、PowerPoint で IRM を使用する方法を説明します。画像をクリックすると大きなバージョンが表示されます。
Office で IRM を使用するには、最低限必要なソフトウェアは Windows Rights Management サービス (RMS) クライアント Service Pack 1 (SP1) です。 RMS 管理者は、誰が情報にアクセスできるか、および電子メール メッセージに対してどのレベルの編集が許可されるかを定義する企業固有の IRM ポリシーを構成できます。
手順は次のとおりです。
- 文書を保存します。
- 「ファイル」タブを選択します。
- [情報]、[ドキュメントの保護] の順に選択し、[ユーザーによるアクセス許可の制限] をポイントして、[アクセス制限] を選択します。
- [アクセス許可] ダイアログ ボックスで、[このドキュメントへのアクセスを制限する] を選択し、各ユーザーに必要なアクセス レベルを割り当てます。
- 読む：読み取り権限を持つユーザーはドキュメントを読み取ることができますが、編集、印刷、またはコピーする権限はありません。
- 変化: 変更権限を持つユーザーは、ドキュメントの変更を読み取り、編集し、保存できますが、ドキュメントを印刷する権限はありません。
- フルコントロール: フル コントロール アクセス許可を持つユーザーは完全な作成アクセス許可を持ち、コンテンツの有効期限の設定、印刷の禁止、ユーザーへのアクセス許可の付与など、作成者がドキュメントに対して実行できるあらゆる操作を行うことができます。
ファイルやドキュメントへのアクセスを制限するにはどうすればよいですか?
Information Rights Management (IRM) と呼ばれるサービスがあります。このサービスを使用すると、ファイルやドキュメントへのアクセスを制限できます。ただし、このオプションは Office でのみ使用できます。ただし、IRM を使用すると、ドキュメント、PPT、スプレッドシートなど、あらゆる Office ファイルへのファイル アクセシビリティを管理できます。
ドキュメントは IRM によって保護されていますか?
いいえ、すべてのドキュメントが IRM によって保護されるわけではありません。 IRM または Information Rights Management はドキュメントやその他のファイルの保護に役立ちますが、それが自動的に行われるわけではありません。 Office ファイルを手動で保護するには、IRM を使用する必要があります。参考までに、この機能は Microsoft 365 の最新バージョンでも完全に有効です。
詳細については、次のサイトをご覧ください。オフィスドットコム。