共同執筆時単語文書オンラインでは、必要かもしれませんドキュメントに加えられた変更を追跡します、誰が何を変えたかを含む。コラボレーションドキュメントに取り組む際の一般的なルールは、後で保存された変更が考慮される変更であるということです。
この機能を有効にするには、オンにする必要があります変更を追跡します。
上部のタブの中で、を選択しますレビュータブ。オプションを選択します追跡変更そしてそれをオンにします。
一度変更を追跡しますオンになると、MS Wordはドキュメントで行われたすべての変更を強調します。
[レビュー]タブの下に、追跡グループには、マークアップのオプションがあります。シンプルなマークアップデフォルトで。ドロップダウンメニューから選択したオプションを選択できます。単純なマークアップは、変更が赤い線で行われたドキュメント内の位置を示しています。マークアップなしインジケーターを隠します。すべてのマークアップさまざまな色の複数の指標ですべての変更を表示します。オリジナルは元のドキュメントを示しています。
Show Markupオプションは、確認したいリビジョンの種類を決定するのに役立ちます。例えば。コメント、挿入、削除など
ロックトラッキング
あなたがドキュメントの管理者であり、ドキュメントの編集が公正なプロセスであることを確認する必要があるとします。変更を追跡したいのですが、さらに、他の誰かに変更を追跡するためのオプションをオフにしたくないでしょう。
下向きのポインティング矢印をクリックすると変更を追跡します、オプションロックトラッキングが取得されます。これを使用してパスワードを設定できるため、ドキュメントの他の共著者が機能を無効にすることはできません。
変更を受け入れるか拒否します
次のように、ドキュメントで行われた変更を受け入れるか拒否することができます。
の下レビュータブ、前または次のクリックして、受け入れるか拒否するために必要な特定の変更に到達します。
次に、クリックします受け入れるまたは拒否する必要なことをするために。ドキュメントのすべての変更を受け入れるか拒否する必要がある場合は、受け入れまたは拒否に対応する下向きの矢印をクリックして、すべてを受け入れるか、すべてを拒否します。
ユーザー名とイニシャルを変更します
ドキュメントの著者のユーザー名と初期は、画面の右上隅に記載されています。これは、ドキュメントを共同執筆する場合、誰がどのような変更を加えたかを確認するためにさらに必要です。システムにオフィスをインストールするときに、ユーザー名とイニシャルが尋ねられます。次のように変更できます。
クリックしてくださいファイルそして、オンオプション。
[一般的なタブ]に、ユーザー名とイニシャルを下に変更するオプションが見つかりますMicrosoft Officeのコピーをパーソナライズします。
コメントを表示または削除します
MS Wordには、ドキュメント内にコメントを作成するオプションがあります。コメントは風船として表示され、それらをクリックして表示できます。
コメントを削除するには、に進みますレビュータブを確認して確認しますコメントグループ。クリックします消去その時点で選択されたコメントを削除します。
これが役立つことを願っています！
