Android 向けの Microsoft Office のベストなヒントとコツ

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マイクロソフトが導入したのは、Android 用 Microsoft Office アプリかなり昔に、ユーザーは複数の Office アプリを削除できるようになりました。これは、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive などのバンドルです。これらのアプリをデスクトップコンピューターで使用し、モバイルでも試したい場合は、この Microsoft Office アプリをインストールする必要があります。初めて使用するので、含まれるすべてのオプションや機能を理解することはできません。そのため、この記事に従って、最高の製品について詳しく知ることができます。Android 用 Microsoft Office のヒントとコツ。

Android 用 Microsoft Office のヒントとコツ

ここでは、Android デバイスを最大限に活用するのに役立つ、Android デバイス向けの Microsoft Office のヒントとコツをいくつか紹介します。

ドキュメントを携帯電話にダウンロードする
PDFに変換
ホーム画面からファイルを削除する
PDF ファイルに署名する
PDFをWordに変換
文書をスキャンする
Word ファイルでディクテーションする
ファイルをデバイスに保存する
読み上げを使用する
写真をPDFに変換

これらのヒントとコツについてさらに詳しく知りたい場合は、読み続けてください。

1] ドキュメントを携帯電話にダウンロードする

デフォルトでは、Microsoft Office アプリは OneDrive ストレージを使用してすべてのファイルを保存します。パソコンやタブレットなど複数のデバイスからファイルにアクセスする必要がある場合に便利ですが、インターネット接続に問題がある場合、編集後にファイルを適切に保存できない場合があります。これにより、ファイルを携帯電話にダウンロードしてオフラインで使用できるようになります。ドキュメントを携帯電話にダウンロードするには、目的のファイルを見つけて、ダウンロードまたは雲のようなアイコンがファイルの横に表示されます。

2] PDFに変換

場合によっては、ドキュメントを PDF で誰かに送信する必要があるかもしれません。を使用する代わりに、WordからPDFへのコンバーターでは、Microsoft Office アプリを使用できます。これは非常にうまく機能し、PDF ファイルを携帯電話または OneDrive ストレージに保存できます。 Android モバイル上の同じアプリを使用して、ドキュメントだけでなく Excel ファイルを PDF に変換することもできます。ファイルを PDF に変換するには、最初にファイルを選択する必要があります。次に、三点アイコンをタップして、PDFに変換オプション。

その後、次の項目を選択できます。名前を付けて保存オプションで名前を付け、ファイルを保存する場所を選択します。

3] ホーム画面からファイルを削除する

デフォルトでは、Microsoft Office のホーム画面には 2 つのセクションがあります。家そしてアクション。 [ホーム] タブには、最近作成または編集したすべてのファイルが含まれています。ただし、何らかの理由で特定のファイルをホーム画面に表示したくない場合は、そこから非表示にすることができます。そのためには、非表示にしたいファイルを選択し、三点アイコンをタップし、リストから削除オプション。

4] PDFファイルに署名する

デジタル署名が必要なフォームがあると仮定します。 Word 文書の場合、作業は非常に簡単です。ただし、ほとんどの場合、フォームや申請書は PDF 形式で提供されます。このような文書に署名する必要がある場合は、Microsoft Office を使用して作業を完了できます。 PDF ファイルに署名するには、次の手順に従います。

に切り替えますアクションタブ。
をタップしますPDF に署名するオプション。
署名が必要な PDF ファイルを開きます。
署名を表示する必要がある文書の場所をタップします。
画面に署名し、正しい記号をタップします。
正しい記号をもう一度タップして文書を保存します。

その後、ファイルはデジタル署名付きで保存されます。

5] PDFをWordに変換

PDF ファイルがあり、それを Word または .docx 形式に変換したい場合は、Microsoft Office for Android にオプションがあります。サードパーティのアプリケーションを使用せずに、PDF ファイルを Word 互換のドキュメントにすぐに簡単に変換できます。開始するには、次の手順に従います。

に行きますアクションタブ。
を選択します。PDFからWordへオプション。
変換したい PDF ファイルを選択します。
ファイルを保存します。

この変換の最も優れた点は、ファイルを選択する以外に何もする必要がないことです。

6] 文書をスキャンします

Microsoft Office for Android には 2 つのスキャンオプションが用意されています。テキストをスキャンして Word 文書を作成し、表をスキャンして Excel ファイルを作成します。すでにテーブルがあり、同じものを書きたくない場合は、カメラを使用してテーブルをスキャンし、それに応じてファイルを作成できます。スキャンするテキストがあると仮定しましょう。そのためには、次の手順に従います。

大きなプラス (+) 記号をタップします。
選択言葉メニューから。
をタップしますテキストをスキャンするオプション。
カメラを使用してテキストをキャプチャします。
をタップします終わりボタン。

その後、ファイルを任意の場所に保存できます。

7] Wordファイルでディクテーションする

モバイルでは、長い段落を連続して入力すると問題が発生する可能性があります。その場合は、ディクテーションWord 文書にすばやく入力するための機能。そのためには、次の手順に従います。

Microsoft Office アプリで Word ファイルを開きます。
右上隅にある三点アイコンをタップします。
を切り替えますディクテーションボタンを押してオンにします。
マイクボタンをタップして、音声コマンドを使用して入力を開始します。

8] ファイルをデバイスに保存

このチュートリアルの最初のガイドは、オフラインで使用するためにファイルを携帯電話にダウンロードするのに役立ちます。ただし、ファイルマネージャーアプリを使用してファイルを参照したり開いたりすることはできません。ただし、このガイドに従えば、ファイルをモバイル上の任意の場所に保存して、個別に使用できるようになります。

保存するファイルの編集を終了します。
三点アイコンをタップします。
を選択します。名前を付けて保存オプション。
を選択してくださいブラウズオプション。
ファイルを保存するパスを選択します。
ファイル名を入力し、保存ボタン。

9] 読み上げを使用する

読みたい文書や詳細なレポートがあるものの、あまり時間がない場合は、声に出して読むオプション。これは組み込み機能であり、Android モバイルユーザーであれば誰でもこの機能を使用できます。そのためには、ドキュメントを開いて三点アイコンをタップします。次に、声に出して読むオプション。

10]写真をPDFに変換

場合によっては、申請書やその他の公式な目的で写真を送信する必要がある場合があります。ほとんどの場合、画像を PDF として送信する必要があります。その場合は、Microsoft Office アプリを使用して写真を PDF に変換できます。そのためには、次の手順を実行します。

をタップしますアクションタブ。
を選択します。写真をPDFに変換オプション。
PDFに変換したい画像を選択します。
次へ進みます。
をタップします終わりボタン。
PDF ファイルを任意の場所に保存します。

その後、PDF ファイルを誰にでも送信したり、OneDrive 経由で他のデバイスからアクセスしたりできます。

Android 上の Microsoft Office を初めて使用する場合は、前述のヒントとテクニックに従って開始できます。 Microsoft Office アプリには無数の機能が含まれています。ドキュメントの作成から PDF への変換まで、このアプリケーションを使用してすべてを行うことができます。

読む：最高Word Online のヒントとテクニック

Microsoft Office は Android にとって安全ですか?

はい、Microsoft Office アプリは Android にとって完全に安全です。このアプリをインストールした後は、ファイルや電話データ全体に対するセキュリティ上の脅威はありません。ただし、Microsoft Office アプリは Google Play ストアからのみダウンロードすることを強くお勧めします。

Microsoft Office を早く学習するにはどうすればよいですか?

Microsoft が専用のMicrosoft 365 トレーニングOutlook、Word、PowerPoint、Excelなどの基本を学べるページです。Word、Excelなどの研修テンプレートをダウンロードして実践して学ぶこともできます。を使用することもできます。クイックスタートWord やその他の Office 製品の基本を学習するためのガイドです。多くのインフォグラフィックス、クイックリファレンスやキーボードショートカット用のチートシートなども利用できます。

それだけです！これらのヒントやコツがお役に立てば幸いです。

読む：Microsoft Word のヒントとコツパソコン用。