Microsoft 365 のデータ損失防止ポリシー (DLP)

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組織はすべての機密情報を保護し、意図的または不注意な情報の開示を防ぐ必要があります。機密情報には、財務データ、クレジットカード番号、社会保障番号、健康記録、または特定のデータが含まれます。組織としては、こうした情報が外部に漏れることを防ぎたいと考えている。とMicrosoft 365 セキュリティおよびコンプライアンスセンターを含めてデータ損失防止 (DLP) ポリシー、漏れを防ぐことができます。 Office 365 全体で情報を識別、監視、保護できるため、Microsoft 365 の DLP の基本のいくつかを見ていきます。

Office 365 の DLP ポリシーとは何ですか?

データ損失防止 (DLP) ポリシーは組織で使用されている慣行であり、Microsoft Purview のツールの 1 つです。これにより、組織は、ユーザーが自分の健康やクレジットカードなどに関連するデータを含む機密データを望まない人物に不適切に共有することを防ぐことができます。 DLP ポリシーを使用すると、機密アイテムを保護できます。Microsoft 365 サービス含まれるものシェアポイント、OneDrive アカウント、交換、など。

DLP は次のことに役立ちます。

機密情報を特定する: OneDrive for Business サイトに保存されている可能性のある、クレジットカード番号などの機密情報を含むドキュメントを識別できます。この機密情報の識別は、SharePoint Online または OneDrive for Business にわたって行うことができます。 Exchange 管理センターで DLP ポリシーを作成し、電子メールやその他のメールボックスアイテムに適用することもできます。
誤った共有を防ぐ: サイト管理者、ドキュメント所有者、およびコンテンツを最後に変更した人を除くすべてのユーザーに対して、機密ドキュメントへのアクセスを自動的にブロックできます。
中断することなくコンプライアンスを維持するのに役立ちます: DLP ポリシーについてユーザーを教育し、作業を妨げることなくコンプライアンスを維持できるように支援できます。 DLP ポリシーでは、電子メール通知を送信し、ポリシーヒントを表示できます。
さえもOffice デスクトッププログラムSharePoint Online や OneDrive for Business などの機能を含めることができます。
DLP レポート: 組織が DLP ポリシーにどのように準拠しているかを把握するには、時間の経過とともに各ポリシーとルールに一致する数が表示されます。

Office 365 の DLP ポリシーはどこにありますか?

DLP ポリシーを作成すると、次の場所に作成、保存、維持されます。マイクロソフトパービューセンター。ポリシーが保存されると、Word、PowerPoint、その他の Office デスクトッププログラム、Exchange Online、Microsoft Teams チャネルなどのソースと同期されます。

DLP ポリシーには何が含まれますか?

DLP には、保護されるコンテンツの場所が含まれています。つまり、コンテンツをどこで保護するかということです。 SharePoint Online、OneDrive for business サイトなどの場所。

Office 365 全体の機密情報は、DLP ポリシーによって保護できます。情報の場所は、OneDrive for Business または SharePoint Online サイトになります。

また、コンテンツを保護するためのルールをいつどのように適用するかについての情報も含まれています。

条件ルールを適用するにはコンテンツが一致する必要があります。
アクションコンテンツ一致条件が満たされた場合に自動的に適用されるルールを設定します。

ルールを使用して特定の保護要件を満たすことができます。そのためには、DLP ポリシーを使用して、特定の規制に準拠するために必要なすべてのルールなどの共通の保護要件をグループ化します。

DLP ポリシーのセットアップ:

管理者は、Office 365 コンプライアンスセンターから SharePoint Online、OneDrive for Business の DLP ポリシーを簡単に設定できるようになりました。管理者は、条件、アクション、例外の単純な構成について、既存のすぐに使用できるテンプレートのいずれかを使用して開始できます。電子メールの DLP ポリシーについては、Exchange 管理センターにアクセスできます。