Outlook で配信または開封確認を有効にして要求する方法

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Microsoft は、ビジネスや個人のコミュニケーション、情報交換に世界中で広く使用されているパーソナルメッセージサービスを提供しています。電子メール通信は、受信者からの応答がない場合、一方通行になります。また、送信者側でも、受信者による情報の送受信を確実に行うことが重要になる場合があります。

Outlook で配信または開封確認を有効にして要求する方法

電子メールの配信と受信を確実にするために、Microsoft Outlook には配信と開封確認の機能が備わっています。送信者は、デスクトップと Web サイトの両方でこれらの受信を有効にすることができます。これは、Microsoft Outlook で開封確認と配信確認を有効にする方法を説明する完全なガイドです。

すべての送信メールの受信確認をリクエストするには、次の手順に従います。

「ファイル」タブをクリックします。
バックステージビューで「オプション」をクリックします。
[Outlook オプション] ダイアログボックスが表示されます。
左側のペインで「メール」をクリックします
[追跡] セクションでは、メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信確認、または受信者がメッセージを閲覧したことを確認する開封確認チェックボックス、あるいはその両方をチェックできます。
[開封確認リクエストを含む受信メッセージの場合] で、必要なオプションを選択します。
「OK」をクリックします。
電子メールを送信して、受信箱に領収書が届くかどうかを確認してください。

これをさらに詳しく見てみましょう。

Outlook で配信または開封確認を設定する方法

配信確認により、電子メールが受信者に正常に配信されたことが確認されます。この種の受信確認は受信者の制御下になく、メッセージが宛先に到着すると自動的に生成されます。メールが受信者の受信箱に届いたことを確認します。

一方、開封確認は、返信に関係なく、メッセージが受信者によって読まれたことを確認します。ただし、受信者には送信者への開封確認の送信を拒否するオプションがあります。開封確認は、受信者が電子メールを開封するまで生成されません。メッセージが読まれたかどうかを確認しない配信確認とは異なり、開封確認自体はメッセージの配信を保証します。

Outlook で 1 つの電子メールの配信と開封確認を設定する
Outlook ですべての送信メールの配信と開封確認を設定する
Outlook で開封確認を管理する

ここでは、Microsoft Outlook で 1 つの電子メールおよび送信されたすべての電子メールの配信と開封確認を設定する方法を詳しく見てみましょう。

1] Outlook で 1 つの電子メールの配信と開封確認を要求する

ユーザーは、Outlook 内のすべての電子メールの配信や開封確認を必要としない場合があります。受信確認は、メール作成時に 1 件のメールに対してのみ設定できます。Outlook で 1 つの電子メールに対して配信確認を設定し、受信確認を読む方法は次のとおりです。

Microsoft Outlook アカウントを開きます。
をクリックしてください新着メール>オプション。
に行きますトラッキングセクション。
チェックしてください納品書をリクエストするそして開封確認をリクエストするチェックボックス。

これらの手順についてさらに詳しく知りたい場合は、読み続けてください。

Microsoft Outlook アカウントを開き、新着メールオプションと左上端。をクリックしてくださいオプションタブ。

[オプション] タブには、次のオプションがあります。トラッキング、をチェックしてください納品書をリクエストするチェックボックスまたは開封確認をリクエストするチェックボックス。

両方の領収書を操作するか、いずれか 1 つを操作するかを選択できます。

2] Outlook で送信されたすべてのメールの配信と開封確認を有効にする

単一の電子メールで受信確認を読んで配信する上記の設定と同様に、送信されたすべての電子メールに対して同様のアクションを実行できます。

Microsoft Outlook にサインインし、ファイル上端にあるオプション。をクリックしてくださいオプション画面に表示されたメニューバーから。

に向かってください。郵便[オプション] タブの下のウィンドウで、下にスクロールして、トラッキング。 [追跡] 見出しの下に、配信と開封確認のオプションマークが表示されます。メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信受領書そして開封確認により、受信者がメッセージを閲覧したことが確認されました。

画像に示されている上記のオプションにより、Outlook で送信されたすべての電子メールに配信と開封確認が確実に割り当てられます。

3] Outlook で開封確認を管理する

前述したように、受信者は開封確認を送信者に送信するかどうかを選択できます。開封確認は、Outlook デスクトップアプリケーションと Web サイトバージョンの両方で管理できます。

デスクトップ版 Outlook で開封確認を管理する

デスクトップアプリケーションの開封確認を管理するには、開けるデスクトップ上で Outlook アカウントを選択し、ファイル左上端のオプション。に行くオプション > メール。

メール内で、ウィンドウは追跡オプションを探し、受信確認の 3 つのオプションから選択します。どちらかにマークを付けてください必ず開封確認を送信する、開封確認は決して送信しないでください、または開封確認を送信するかどうかを毎回尋ねる。

Outlook Web アプリで開封確認を管理する

上記機能と同様に、Outlook Web サイトでも開封確認を扱うことができます。 Outlook.com にアクセスして、プロファイルを開きます。

をクリックしてください設定右端のオプションを選択してから、すべての Outlook 設定を表示するメニューバーから。

設定ウィンドウ内には、郵便オプション。「メール」オプションをクリックし、メッセージ処理タブ。電子メール追跡オプションはこのセクションで利用できます。それで、に行きます開封確認セクションでは、開封確認のリクエストに応答するために次のオプションのいずれかを選択できます。

応答を送るかどうかを毎回尋ねる
常に読み取り応答を送信する
決して応答を送信しないでください。

それでおしまい。この記事がお役に立てば幸いです。

送信された電子メールの受信確認を取得するにはどうすればよいですか?

受信者に送信された電子メールの受信確認を取得するには、「メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信確認」または「受信者がメッセージを閲覧したことを確認する受信確認」チェックボックス、あるいはその両方を有効にする必要があります。チェックボックスを有効にすると、領収書が受信箱に送信されます。