Outlook.com で電子メールを転送する方法、または不正な転送を無効にする方法

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の重要な機能を理解するのにまだ苦労していますか?Outlook.com?あなたがしたい場合はメールを転送するOutlook.com または不正な転送を無効にする、このブログ投稿が役立つかもしれません。

Outlook.com でメールを転送する

Outlook.com でメールを転送するのは非常に簡単ですが、どこが間違っているのでしょうか?専用の進むボタンを探していると思います。実のところ、Outlook には [進む] ボタンがありません。

[返信] ボタンを探します。はい、メールを転送するには、上部のバーにある「返信」ボタンを探す必要があります。転送ボタンは、返信メニューの下部に隠れています。 [返信] または [アクション] の横にある下矢印をクリックし、[転送] をクリックします。
編集して送信:電子メールを転送する前に、いくつかの変更を加えることをお勧めします。パーソナライズされたメッセージを追加したり、本文やタイトルを編集したりすることもできます。関連する領域をクリックするだけで入力を開始できます。完了したら、ボックスに入力するだけで受信者を追加します。 Outlook.com はアドレス帳から名前を提案します。 To: Cc: および Bcc: フィールドを使用して転送先のアドレスを入力し、左上隅の [送信] をクリックします。
早送り:Outlook.com で電子メールを簡単に転送する別の方法があります。受信トレイ内の電子メールを右クリックする必要があります。表示されるドロップダウンリストから「転送」を選択します。これにより、上記と同じページが表示されます。
矢印:受信トレイ内の転送されたメールの横に小さな矢印マークがあることに気づくでしょう。これは、電子メールがすでに送信されていることを意味します。

不正な転送を無効にする

ハッカーがユーザーのメールボックスにアクセスすると、ユーザーの電子メールが外部アドレスに自動転送され、機密情報が盗まれる可能性があります。または、Outlook.com が知らないうちにメールを転送している場合は、受信トレイに作成したルールが原因である可能性があります。

この問題は、[オプション] > [メール] > [自動処理] > [受信トレイとスイープルール] に移動することで個別に解決できます。

選択時受信トレイとスイープのルール、電子メールを電子メールアドレスに転送するメールボックスルールを探します。転送ルールを選択すると、その説明が表示されます。不要なルールを削除します。

Microsoft 365 管理センターでメールフロールールを作成して、これを停止することもできます。

[Exchange] > [メールフロー] > [ルール] タブ > プラス記号 > 新しいルールの作成 > その他のオプション > 新しいルールに名前を付けるをクリックします。
次に、このルールを適用するためのドロップダウンを開き、送信者を選択し、送信者が外部、内部の場合に適用します。
[組織内] を選択し、[OK] を選択します。
[条件の追加] を選択し、ドロップダウンを開き、[メッセージプロパティ] を選択し、メッセージタイプを含めます。
次に、メッセージタイプの選択ドロップダウンを開き、[自動転送]、[OK] の順に選択します。
[次の操作を行う] ドロップダウンを開き、[メッセージをブロックし、ニュースを拒否し、説明を含める] を選択します。
説明のメッセージテキストを入力し、[OK] を選択します。
一番下までスクロールして、「保存」を選択します。

それでおしまい。

これを行った後、他の人が私の Microsoft アカウントを使用していると思われる場合は、パスワードを変更した方がよいでしょう。