届いた会議の招待状をすべて受け入れることはできませんので、場合によっては断ることもあります。ただし、この拒否または無視は失礼に見える可能性があります。 Microsoft Outlook などの電子メール サービスのおかげで、応答を変更できます。したがって、以前に会議を辞退し、後で参加することにした場合でも、参加することができます。方法を見てみましょうOutlook で拒否された会議出席依頼を受け入れる!
以前に拒否された会議への招待を Outlook で受け入れる
会議への出席を拒否すると、元の会議出席依頼は [削除済みアイテム] フォルダーに送信されます。カレンダーには保存されません。したがって、以前に拒否された会議を承諾したい場合は、まず [削除済みアイテム] フォルダーに移動する必要があります。
- Outlook アカウントを開きます。
- 削除済みアイテムフォルダーに切り替えます。
- 会議出席依頼を見つけます。
- [削除済みアイテム] フォルダーの下にある会議出席依頼をダブルクリックします。
- [同意する] または [暫定] オプションを選択します。
ここで、[削除済みアイテム] フォルダーが空になっている場合、[承諾] および [暫定] オプションが表示されず、以前に拒否された会議への招待を承諾することができないことに注意してください。会議の主催者に元の会議出席依頼を転送するよう依頼する必要があります。
以前に拒否された会議への招待を Outlook で受け入れるにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlook メール アプリを開きます。
に切り替えます削除されたアイテムフォルダーペインのフォルダー。フォルダー ペインが表示されていない場合は、ビュータブ。
次に、「レイアウト」セクションに移動します。をクリックします。フォルダーペインドロップダウン メニューから選択します普通そこに表示されるオプションのリストから。
次に、元の会議出席依頼を以下で探します。削除されましたフォルダ。
見つかったら、元の会議出席依頼を右クリックし、受け入れるまたは仮のオプション。
Outlook で誰が会議を辞退したかを確認するにはどうすればよいですか?
に切り替えます見せるグループ、を選択しますミーティングその下のタブを押して、トラッキングボタンをクリックすると、出席者のリストとその応答が表示されます。注 – [追跡] ボタンは主催者のみに表示されるため、Outlook で会議を辞退したユーザーを確認できるのは、自分が会議の主催者である場合のみです。
会議への招待を承諾する場合 [応答を送信しない] をクリックするとどうなりますか?
このような場合、Microsoft Outlook はあなたの記録を記録します。会議の応答カレンダーに登録されていますが、会議の主催者に返信を電子メールで送信することはありません。
それだけです!