で見通しと呼ばれる機能会話のクリーンアップできるクリーンアップ、コンパクト化、メールボックスのサイズの縮小。会話全体にわたる冗長なメッセージは、削除済みアイテム フォルダーに移動されます。個人は、会話型電子メール スレッド内のすべてまたは選択した種類のメッセージを移動、削除、拒否、および無視できます。これはメニュー バーから行うことができ、必要な機能を実行するために会話クリーンアップの設定を行うこともできます。このチュートリアルでは、Outlook で会話のクリーンアップ設定を変更し、冗長なメッセージを削除する方法を説明します。
Outlook の冗長メッセージとは何ですか?
冗長なメッセージはスレッド内の前のメッセージであり、Outlook のサイズが大きすぎるメールボックスの原因となります。メールボックスのサイズが大きすぎるとデータの破損が発生する可能性があるため、冗長なメッセージを削除することが重要です。
Outlook の会話クリーンアップ設定を変更する
開ける見通し。
をクリックしてくださいファイルメニューバーのタブ。
でバックステージビュー、 クリックオプション。
アンOutlook のオプションダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックス内で、郵便左側のペインで。
で郵便下のページ会話のクリーンアップセクションでは、必要なオプションを 1 つ選択できます。会話のクリーンアップする機能。これらのオプションは次のとおりです。
- サブフォルダーをクリーンアップする場合は、宛先フォルダー内の階層を再作成します。
- 未読メッセージは移動しないでください。
- 分類されたメッセージは移動しないでください。
- フラグの付いたメッセージは移動しないでください。
- デジタル署名されたメッセージは移動しないでください。
- 返信によってメッセージが変更された場合は、元のメッセージを移動しないでください。
これらのオプションを選択するには、チェックボックスをクリックします。
を行うには会話をクリーンに不要なメッセージを保存するフォルダーが必要です。
で会話のクリーンアップセクションを見るとわかりますクリーンアップ項目はこのフォルダーに移動します。
をクリックします。ブラウズボタン。
あフォルダーの選択ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログ ボックスで、リストからフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成できます。
次に、クリックしますわかりました。
でOutlook のオプションダイアログボックス;クリックわかりました。
Outlook で冗長なメッセージを削除する
で家タブの消去グループの場合は、掃除ボタン。
リストでは、次のいずれかを選択できます。
- 会話をクリーンアップする: 選択した会話内の冗長なメッセージを削除します。
- フォルダーのクリーンアップ: 選択したフォルダー内のすべての会話から冗長なメッセージを削除します。
- フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ: 選択したフォルダーとすべてのサブフォルダー内のすべての会話から冗長なメッセージを削除します。
選択してください。
上記のオプションのいずれかを選択すると、メッセージ ボックスが表示されます。クリック掃除。
このチュートリアルが、Outlook で会話クリーンアップ コマンドを制御する方法を理解するのに役立つことを願っています。
