Word文書のサイズを圧縮して小さくする方法

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Microsoft Word がいかに重要であるかについては、改めて説明する必要はありません。 Word 文書はほぼどこでも使用されるため、いつでも適用できるようにする必要があります。 Word 文書で遭遇する可能性のある問題の 1 つは、ファイルサイズです。時には大きすぎるかもしれません。これは頻繁に直面する問題ではありませんが、Word 文書のサイズを削減したい場合に何をすべきかを知っておくと役立ちます。そこで、この記事では、あなたが実行できるすべての対策について説明します。Word 文書のファイルサイズを小さくする。

Word文書のファイルサイズを減らすにはどうすればよいですか?

Word 文書のサイズを圧縮して縮小するためにできることは次のとおりです。

文書内の画像を圧縮する
フォントを埋め込まないでください
.docx ファイルとして保存します
ドキュメントのサムネイルを保存しないでください

1] 文書内の画像を圧縮する

ドキュメント上の文字が消費するほどのドライブ容量は限られており、容量を消費するのはドキュメントにアップロードした写真です。これを修正する方法は、これらのイメージを圧縮することです。 MS Word でメディアアイテムを圧縮する方法は次のとおりです。

ドキュメント内の画像をクリックします
選択すると、一連の図の書式設定オプションが Word タスクバーに表示されます。そこには、画像を圧縮する設定がある「調整」という名前のオプションが表示されます。それをクリックしてください
これにより、小さな別のダイアログボックスが開きます。まず最初に行う必要があるのは、[この画像にのみ適用] ボックスのチェックを外すことです。これは、サイズを効果的に削減するには、ドキュメント内のすべての画像に変更を適用する必要があるためです。
[写真のトリミングされた領域を削除] ボックスを選択したままにします。ここで削除された領域は復元できなくなりますのでご注意ください
[解像度] では、ほとんどのオプションがぼやけて表示されます。「デフォルトの解像度を使用」を選択することをお勧めします。

ここで有効になる可能性があるもう 1 つの戦術は、画像を単にコピーして貼り付けるのではなく、メディアオブジェクトとして Word に挿入することです。前者の場合、ファイルサイズが小さくなることが観察されています。

2] フォントを埋め込まない

埋め込みフォントもファイルサイズを大きくする可能性があるため、そのオプションを無効にすると役立つ場合があります。その方法は次のとおりです。

MS Wordの右上隅から「ファイル」>「オプション」をクリックし、左側のサイドバーから「保存」をクリックします。
「このドキュメントを保存するときに忠実度を保持する」で、「ファイルにフォントを埋め込む」ボックスがチェックされていないことを確認します。
フォントを埋め込む必要があると感じる場合は、そのボックスをオンにし、さらに [文書で使用されている文字のみを埋め込む (ファイルサイズを削減するのに最適)] と [一般的なシステムフォントを埋め込まない] を選択します。

これはファイルサイズを抑えるのに非常に役立ちます。

3] .docx ファイルとして保存します

Microsoft は Word 2007 で .docx 形式を導入したため、それよりも古いバージョンをまだ使用している場合は、ファイル形式を変更してみてください。おそらく .doc から .docx への変更です。「ファイル」、「情報」の順に移動します。ここに、「変換」オプションが表示されます。それをクリックし、その後のプロンプトで [OK] をクリックします。 .docx ファイルは基本的に、かなりの量のデータをかなり小さいサイズのファイルに圧縮できる .ZIP フォルダーとして機能します。

4] ドキュメントのサムネイルを保存しない

これはほとんどの人がやっていることではありませんが、このテーマに取り組む際に言及する価値があります。 MS Word では、Word 文書のサムネイル画像を保存できるため、ファイルマネージャーで表示するときにプレビューを表示して、どのファイルがどれであるかをより適切に識別できます。このオプションがオンになっている場合、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。以下の手順に従って、そうでないことを確認し、そうである場合は無効にする方法を確認します。

「ファイル」>「情報」をクリックします。「プロパティ」ドロップダウンをクリックし、さらに「詳細プロパティ」を選択します。
次のダイアログボックスで、[すべての Word 文書のサムネイルを保存する] ボックスのチェックを外し、[OK] をクリックしてこの変更を保存します。

このオプションがシステムで有効になっている可能性がわずかにあります。これを無効にする別の方法は、ファイルマネージャの [名前を付けて保存] ボックスから、[サムネイルを保存] ボックスが選択されていないことを確認することです。

前述のどの方法でも役に立たず、Word ファイルのサイズをもう少し減らす必要がある場合は、いつでもファイルを圧縮できます。圧縮レベルが異なると、サイズが削減され、ドキュメントの品質に与える影響が異なるため、賢く行うことをお勧めします。

作成される Word 文書の最大サイズはどれくらいですか?

Microsoft Word ドキュメントの最大ファイルサイズは 512 MB です。ファイル内の最大テキストは 32 MB です。したがって、ファイルにグラフィックが含まれている場合、最大ファイルサイズは 32 MB を超える可能性があります。制限に達すると、ファイルの保存または操作中に問題が発生する可能性があります。 Word には実際には最大ページ制限はありません。すべてはファイルサイズに依存します。