ExcelとGoogleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

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インタラクティブなスプレッドシートを作成している場合は、ユーザーがオプションを選択できるようにドロップダウンリストが必要になる場合があります。そのためには、このチュートリアルに従ってください。Microsoft Excel または Google Sheets でドロップダウンリストを作成する。このガイドを使用すると、単一のドロップダウンメニューとネストされたドロップダウンメニューを作成できます。

さまざまなプログラミング言語と同様に、Excel スプレッドシートに if-else ステートメントを含めることもできます。さまざまな基準に従ってさまざまなオプションを選択する必要がある人々向けのスプレッドシートを作成していると仮定します。このようなときは、ドロップダウンリストを使用して複数の選択肢を提供できるようにするのが賢明です。

Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excel でドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います。

ドロップダウンメニューを表示するセルを選択します。
[データ] > [データ検証] に移動します。
「許可」メニューから「リスト」を選択します。
[ソース] ボックスにオプションを書き留めます。
変更を保存します。

まず、ドロップダウンリストを表示するスプレッドシート内のセルを選択する必要があります。その後、から切り替えます。家タブでデータタブ。でデータツールセクションで、データの検証ボタンをクリックし、同じオプションを再度選択します。

さて、展開して、許可するドロップダウンリストから選択しますリスト。次に、すべてのオプションを 1 つずつ書き留める必要があります。 AA、BB、CC を例として表示したい場合は、次のように記述する必要があります。

AA,BB,CC

提供するオプションの数に関係なく、オプションをカンマで区切る必要があります。その後、「OK」ボタンをクリックします。さて、次のようなドロップダウンリストが表示されるはずです。

エラーメッセージを追加することもできます。これは、ユーザーが指定されたオプション以外の別の値を入力しようとすると表示されます。そのためには、に切り替えてくださいエラーアラートタブをクリックし、メッセージを書き留めます。このチュートリアルに従って、Excelにエラーメッセージを追加する。

Excel でネストされたドロップダウンリストを作成する方法

既存のドロップダウンメニューまたはセルからデータを取得し、それに応じて別のセルにオプションを表示したい場合は、次のようにすることができます。

同じものを開く必要がありますデータの検証ウィンドウを選択してリストで許可するメニュー。今回は、範囲を入力する必要があります。ソースこのような箱-

=$A$1:$A$5

この範囲に従って、新しいドロップダウンリストには、A1 ～ A5 セルに書き込まれたものと同じオプションが表示されます。

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います。

セルを選択し、「データ」>「データ検証」に移動します。
アイテムのリストを選択します。
項目やオプションを書き留めます。
変更を保存します。

まず、スプレッドシート内のセルを選択し、データ上部のナビゲーションバーから。その後、データの検証リストからオプションを選択します。

さて、展開して、基準ドロップダウンメニューから選択しますアイテム一覧。次に、空のボックスにすべてのオプションまたは項目を書き留める必要があります。

最後に、保存ボタンをクリックすると、セルにドロップダウンリストが表示されます。

Excel と同様に、Google スプレッドシートでは、無効なデータを入力すると警告またはエラーメッセージが表示されます。デフォルトでは、警告メッセージが表示され、ユーザーがカスタムテキストを作成できるようになります。ユーザーが無効なデータを入力できないようにするには、入力を拒否するのオプションデータの検証ウィンドウ。

それだけです！お役に立てれば幸いです。

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