Googleドキュメントは優れた無料のワープロ ツールです。コラボレーションには非常に友好的であると考えられています。平均して、Google ドキュメントを業務目的で使用する人の場合、少なくとも 200 のドキュメントが作成されることになります。それらを名前、最後に作成された文字列、または最後に変更された文字列などで並べ替えることができます。これらすべてを行ったとしても、必要なものを見つけるのは途方もない作業です。
作成した何百もの文書を整理するのは時間のかかるプロセスです。あなたがそうであればそうではありませんフォルダーを作成する月やトピックなど、選択した基準に基づいてドキュメントを追加します。その月のフォルダーを作成し、その月に作成したすべてのドキュメントをそのフォルダーに追加すると、作業時間を節約できます。彼ら。どうすればできるか見てみましょうGoogle ドキュメントにフォルダーを作成するドキュメントを追加します。
Google ドキュメントでフォルダーを作成する
覚えておきたいのは、Google ドキュメントでフォルダーを作成しても、そのフォルダーは Google ドライブに保存されるということです。これらのフォルダーは、Google ドライブにある多数のフォルダーの中に表示されます。 Googleドライブ内に直接フォルダーを作成したり、動画ファイルを作成したりできます。ただし、ここでは、Google ドライブ内の Google ドキュメントからフォルダーを作成し、Google ドキュメント自体でそのフォルダーにドキュメントを追加します。
Google ドキュメントでフォルダーを作成し、ファイルを追加するには:
- ドキュメントを開いてフォルダーアイコンをクリックします
- 次に、「新しいフォルダー」アイコンをクリックします。
- フォルダーに名前を付けます
- 作成したフォルダーにドキュメントを移動します
手順を詳しく見てみましょう。
ドキュメントを開くGoogle ドキュメントですでに作成したものを選択し、フォルダ アイコンファイル名の横にある。次に、新しいフォルダーアイコンの底にある私のドライブ箱。
今、名前を入力してくださいテキストボックス内のフォルダーの名前をクリックし、カチカチアイコンをクリックして保存します。
新しく作成したフォルダーに文書を移動できます。移動するには、ここに移動フォルダーボックスの下部にあるボタンをクリックします。移動したくない場合は、ボックスの上部にある [x] をクリックします。
Google ドキュメントからフォルダーにアクセスする方法
Google ドライブにアクセスせずに、Google ドキュメントで作成したすべてのフォルダーにアクセスするには、Google ドキュメントのホームページに移動しますをクリックして、フォルダーアイコンをクリックして、ファイル ピッカー ダイアログ ボックスを開きます。
Google ドキュメントのファイル ピッカーと呼ばれるファイルを開くダイアログ ボックスが表示されます。そのダイアログ ボックスには、ドキュメントと、ドキュメント用に作成したフォルダーのリストが表示されます。
これは時間を大幅に節約できる簡単なテクニックです。
このガイドが、Google ドキュメントでフォルダーを作成し、Google ドキュメントからフォルダーにアクセスするのに役立つことを願っています。ご質問やご提案がございましたら、以下のコメントセクションにコメントしてください。
