Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成および変更する方法

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Google スプレッドシートは無料の Web ベースのアプリケーションであり、Microsoft Excel の代替として人気があります。このツールを使用すると、スプレッドシートを簡単に作成、更新、変更できます。これは優れた共同作業ツールとして機能し、必要なだけユーザーを追加し、他のユーザーと同時に Google スプレッドシートを編集できます。オンラインツールを使用すると、どこにいても、同じスプレッドシート内のプロジェクトでリアルタイムに共同作業できます。 Google スプレッドシートで共同作業するには、[共有] ボタンをクリックするだけで、友人、同僚、家族がスプレッドシートを編集できるようになります。

共有された Google スプレッドシートで作業する場合、他のユーザーがセル内に制限されたデータのみを入力できるようにしたい場合があります。他の人がセル内に間違った値を入力しないようにするには、ドロップダウンメニューのようなグラフィカルコントロール要素を追加するとよいでしょう。ドロップダウンメニューはリストボックスに似ており、指定されたリストから利用可能な値のみを入力できます。それとは別に、ドロップダウンリストはデータを入力するためのスマートで効率的な方法として機能します。

そうは言っても、ドロップダウンリストまたはプルダウンメニューは、ユーザーが期待どおりの方法でセルに値のみを入力できるようにする合理的な方法です。 Excel と同様に、Google スプレッドシートを使用すると、スプレッドシートにドロップダウンメニューを簡単に作成できます。さらに、セル内の選択リストを変更する場合に備えて、ドロップダウンリストに部分的な変更を加えることができます。この記事では、Googleスプレッドシートでプルダウンメニューを作成し、変更する方法を詳しく説明します。

Googleスプレッドシートでプルダウンメニューを作成する

打ち上げGoogle スプレッドシート

新しいスプレッドシートを開くか、既存のスプレッドシートファイルを開きます。

ドロップダウンリストを作成するセルを選択します。セルのグループ、列全体、または行を選択することもできます。

に移動しますシートメニューをクリックし、オプションをクリックしますデータ。

選択データの検証ドロップダウンメニューから。データ検証ウィンドウが表示され、カスタマイズするためのいくつかのオプションが表示されます。

データ検証ウィンドウの最初のフィールドは、セル範囲選択したセルに基づいて自動的に入力されます。「セル範囲」フィールドの表アイコンをクリックするだけで、範囲を新しい値に変更できます。

データ検証ウィンドウの 2 番目のフィールドは、基準独自のドロップダウンメニューにさまざまなオプションのリストがあります。基準には次のようなオプションが含まれます範囲からのリスト、項目のリスト、数値、テキスト、そして日付。

範囲からのリスト: このオプションを使用すると、別のシートから取得した値のリスト、または同じシート上の別のセルから取得した値のリストを作成できます。
項目のリスト: これにより、テキスト値のリストを作成できます。これらは編集フィールドにカンマで区切って入力されます。
数値: このオプションはドロップダウンリストを作成せず、ドロップダウンメニューへのエントリが特定の数値範囲内に収まるようにします。
テキスト: このオプションはドロップダウンリストを作成せず、エントリが適切なテキスト形式であることを確認します。
日付: このオプションではドロップダウンリストは作成されず、入力された日付が有効であるか、または特定の範囲内であるかどうかが確認されます。
カスタム数式: このオプションはドロップダウンリストを作成せず、選択したセルがユーザー指定の数式を使用するようにします。

リストに含めるデータを入力したら、オプションを選択しますドロップダウンリストを表示セル内。このオプションを選択すると、値がセルに確実に表示されます。

ラジオボタンでオプションを選択することにより、誰かがリストに存在しない無効なデータを入力した場合に何を行うかを選択することもできます。どちらかを選択できます警告を表示するオプションまたは入力を拒否する無効なデータに関するオプション。の入力を拒否するこのオプションでは、ドロップダウンリストに存在しない値を入力することはできません。一方で、警告を表示するオプションを使用すると、リストにない無効なデータを入力できますが、シートに警告メッセージが表示されます。

設定ウィンドウの最後のオプションは、外観。このオプションは、セルに入力できる値またはデータに関するヒントをユーザーに提供します。このアシスタントを有効にするには、オプションを選択します検証のヘルプテキストを表示する「外観」フィールドの横にある。オプションを選択した後、セル範囲内で選択できる値についてユーザーに説明する指示を入力します。

クリック保存をクリックして変更を適用します。