私たちの多くは使用していますGoogleドキュメント日々の文書化のニーズに応えます。とGoogleドキュメントドキュメントの共有、共同作業、および任意のマシンからのアクセスが簡単に行えます。最も良い点は、サードパーティ製ソフトウェアをインストールする必要がないことです。便利ではありますが、ドキュメントを保護することが重要です。そのための最良の方法の 1 つは、Google ドキュメントを暗号化することです。
Googleドキュメントを暗号化する方法
この記事では、複数の方法を説明します。Google ドライブに保存されているドキュメントを暗号化する。そうは言っても、Google はドキュメントの暗号化機能をネイティブに提供していません。回避策とサードパーティの拡張機能に頼る以外に選択肢はありません。
- ドキュメントの共有を解除する
- Boxcrypt を使用して Google ドキュメントを暗号化する
- ドキュメントをオフライン/アップロード前に暗号化する
- VeraCryptを使用してGoogleドキュメントファイルを暗号化します。
1] 共有を解除してドキュメントを保護する
Google ドキュメントは、アクセス権を持つユーザーのみが表示/編集できます。さらに、Google ドキュメントの共有オプションを使用すると、些細な点でもコントロールできます。 Gmail アカウントを安全に保つ必要があることにも言及する価値があります。 Gmail アカウントを攻撃者から保護するための最良の方法をいくつかリストしました。
また、使用後はファイルの共有を解除することをお勧めします。 Google ドキュメント ファイルの共有を解除するには、以下の手順に従ってください。
- Googleドキュメントを開く
- 右上隅にある青い共有ボタンをクリックします
- ドキュメントの共有を解除したい各ユーザーの X マークをクリックします。
- 選択共有して保存します。
2] Boxcryptor を使用して Google ドキュメントを暗号化する
Boxcryptor は、Google ドキュメントを暗号化する簡単な方法です。お気に入りのクラウド サービスと同期することで機能し、コンピューターにすでにインストールされているプログラムと同期します。 Boxcryptor の基本無料バージョンは、一般ユーザーにとって十分です。無料枠では、1 つのクラウド プロバイダー、2 つのデバイス、コミュニティ サービス、および Boxcryptor を使用していないユーザーと暗号化されたファイルを共有する機能が提供されます。
送信するファイルに対してオプションの PIN またはパスワードを選択し、無制限の数のリンクを送信することもできます。セキュリティに関する限り、Boxcryptor は AES キーを使用し、セキュリティ上の理由から同じキーが再利用されることはありません。開発者らは、一部のデータをクラウドに保存し、Boxcryptor サーバー上で安全であることを確認する必要があると主張しています。とはいえ、クラウド ドライブへのアクセスをサードパーティ ソフトウェア プロバイダーに許可することにはまだ不安があります。 Boxcryptor を次からダウンロードします。ホームページ。
3] オフライン/アップロード前にドキュメントをパスワード保護する
これは、Google ドキュメントの暗号化機能の欠如に対抗する最良の方法の 1 つです。 Microsoft Office を使用して Google ドキュメントを暗号化します。
暗号化するには、[ファイル] > [ドキュメントの保護] > [パスワードで暗号化] を開きます。パスワードは後で回復することができないため、必ず覚えておいてください。暗号化が完了したら、ファイルを Google ドライブにアップロードします。
4] VeraCryptを使用してGoogleドキュメントファイルを暗号化する
ベラクリプトあらゆるファイルを暗号化できるツールです。このプロセスは完全にオフラインで行われるため、VeraCrypt をダウンロードしてインストールする必要があります。 AES、Twofish、Serpent などのさまざまな暗号化アルゴリズムをサポートしています。
Google ドライブに新しい暗号化されたファイル フォルダーを作成し、それを PC と同期するだけです。新しく作成されたドライブは、外付けハードディスクのように表示されます。すべてのファイルをドラッグ アンド ドロップすると、自動的に暗号化されます。ファイルを復号化するには VeraCrypt をインストールする必要があることに注意してください。
この投稿がお役に立てば幸いです。
