Outlook でオフラインで作業する方法

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電子メール クライアントの最も優れた点の 1 つは、インターネット接続がない場合でも電子メールの処理を継続できることです。 Outlook ユーザーの場合は、Microsoft Outlook、Outlook 365、Outlook on the web、または新しい Outlook アプリでオフラインで作業するのが便利です。この投稿では、その方法を共有しますOutlook でオフラインで作業するオフライン モードを有効にするか、PWA アプリを使用して同様の機能を利用します。

MS Outlook でオフラインで作業する方法

デスクトップで Microsoft Outlook を起動し、トップ メニューで [送受信。次に、設定セクション、クリックオフラインで作業する

これをクリックすると、インターネットが利用可能な場合でも Outlook がオフラインになります。ただし、接続しなくてもメールの読み書き、整理は可能です。作成したメールや変更したメールは、次回オンラインに接続したときに同期されます。

準備ができたら、またはオンラインに戻りたい場合は、 をクリックします。オフラインで作業する再びにOutlook をインターネットに再接続します。

Outlook 365 でオフラインで作業する方法

Outlook 365 には専用アプリはありませんが、オフラインに近い機能が必要な場合は、Chrome または Edge の Outlook Progressive Web App (PWA) 機能を使用できます。

  • Outlook (Chrome または Edge など) を開き、ブラウザ メニュー (通常は右上隅にある 3 つの点または線) をクリックして、Outlook をインストールする
  • に行く設定 > オフライン設定そして電源を入れますオフラインアクセスを有効にする。このオプションでは、オフラインで電子メールの読み取り、書き込み、返信を行うために限定されたデータがダウンロードされます。オンラインに戻るとすぐにデータが同期されます。

一般に、より詳細な制御とより優れたオフライン アクセスを実現するには、Outlook デスクトップ アプリの方が適しています。

新しい Outlook アプリでオフラインで作業する方法

新しい Outlook アプリは Outlook の最新バージョンであり、インターネットに接続していない場合でもアプリが確実に動作するようにする専用の設定が付属しています。

  • 新しい Outlook アプリを開き、設定タイトルバーのアイコン。
  • 左側のペインで「全般」タブまたはセクションをクリックし、オフラインオプションサブセクションリストにあります。
  • オプションをオン/オフにすることで、新しいオフライン機能を有効または無効にできます。オフラインの電子メール、カレンダー、ユーザーを有効にする

これがお役に立てば幸いです。

読む: 方法Outlook でオフラインにしておくメールの量を変更する

Outlook でオンラインに戻ったときに、電子メールの下書きは自動的に送信されますか?

はい、オフラインでメールを作成して保存すると、インターネットに再接続すると自動的に送信されます。 Outlook は、下書きの送信、メールのゴミ箱への送信、オンラインに戻ったときの新しいメールの受信など、オフラインでの変更をすべて同期します。

Outlook がオフライン電子メールに使用するストレージの量はどれくらいですか?

PC のストレージに依存するため制限はありませんが、新しい Outlook アプリまたは Outlook アプリを使用する場合は、オフライン設定を変更して、オフラインで利用できるメールの日数または月数を選択できます。