にアクセスすると、Microsoft Exchangeサーバーアカウントまたはオフィス365アカウント、できますOutlook でオフラインにしておくメールの数を制御する。この投稿では、Outlook アカウントをそのように構成する方法について説明します。
Outlook でオフラインに保持するメールの量を変更する
Outlook は、すべてのタスク、連絡先、予定表の予定を Microsoft Exchange Server から PC にダウンロードします。ただし、これには Hotmail や Office 365 などのサービスを使用する必要があります。別のメール プロバイダー (Google または Yahoo) のサービスを使用することを選択した場合、Outlook ではオフラインに保持する電子メールの数の制限を設定できません。
Outlook で同期される Exchange メールボックス アイテムを制限する
1] Outlook アカウントを開き、[ファイル] メニューに移動します。
2] 次に、「アカウント設定」セクションに移動し、「アカウント設定' ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
3] 次に、「アカウント設定」ウィンドウに移動し、デフォルトを変更するアカウントを選択して、「」を押します。変化' ボタン。
4] すぐに「アカウントの変更」が表示され、「Exchange キャッシュ モードを使用する「オフライン設定」セクションで有効になっています。
5] デフォルトで有効になっていない場合は、チェックマークが付いているボックスをオンにします。これを行わないと、メールを PC にダウンロードできません。
6] その後、Outlook でオフラインに保持するメールの量を変更します。オフラインに保つメール'スライダー。
7] 現在、利用可能な時間制限は次のとおりです。
- 3日間
- 1週間
- 3週間
- 1ヶ月
- 3ヶ月
- 6ヶ月
- 1年
- 2年
- 5年
- 全て
上記の制限 (3 日、1 週間、2 週間) は、Office 2013 などの以前のバージョンの Office では利用できないことに注意してください。
8】上記選択肢よりご希望の期間を選択してください。何らかの理由で変更できない場合は、変更を行うために管理者権限を取得する必要があります。
9] 変更を加えた後にプロンプトが表示されたら、「次へ」をクリックします。
10] Outlook を再起動する必要があるため、[OK] をクリックして [アカウント設定] ウィンドウを閉じます。
11] これに伴い、Outlook の更新に少し時間がかかる場合があります。それは、構成した制限に厳密に依存します。
最後に、完了すると、下部にメッセージが表示されます。
次に読む: 方法Outlook でメールを選択的に自動削除する。
