Microsoft Office は、現在入手可能な非常に人気のある生産性スイートの 1 つです。このドキュメントのあまり知られていない機能の 1 つは、Microsoft Word、Excel、または PowerPoint でドキュメントを作成、開く、または保存するたびに、そのドキュメントには次のような追加情報が保存されることです。メタデータ、あなたの情報なしで。この情報は、Office ドキュメントの編集、表示、ファイリング、検索の強化など、さまざまな目的で使用されることを目的としています。
Office ドキュメントのメタデータ管理
ドキュメントに保存できるメタデータのリストは次のとおりです。
- あなたの名前
- あなたのイニシャル
- あなたの会社名または団体名
- コンピュータの名前
- ドキュメントを保存したネットワークサーバーまたはハードディスクの名前
- 文書の改訂
- ドキュメントのバージョン
- 以前の文書の作成者の名前
- テンプレート情報
- 非表示のテキストまたはセル
- パーソナライズされたビュー
- その他のファイルのプロパティと概要情報
- 埋め込み OLE オブジェクトの非表示部分
- コメント
このメタデータのほとんどには簡単にアクセスでき、Office プログラムを開くだけで済みます。ただし、低レベルのバイナリ ファイル エディタでドキュメントを開くなどの特別な手順を実行した場合にのみアクセスできるメタデータは他にもあります。
このような Office メタデータには、コンピューティング環境のセキュリティ レベルを向上させたり、法的文書の身元を保護したり、その他の理由でそのようなメタデータを保存したくない場合や、保存されている場合は削除したほうがよい場合があります。それ。
このようなメタデータを手動で削除するには、[ツール] > [メニューとセキュリティ] または [ユーザー情報] オプションに移動して削除する必要があります。または、[ファイル] > [プロパティ] に移動し、[概要]、[統計]、[コンテンツ]、および [カスタム] タブを開く必要がある場合がありますが、これは面倒すぎます。
Microsoft Officeドキュメントインスペクター
Office 2010 以降のプログラムには、文書検査官これにより、ユーザーはドキュメントのメタデータを簡単に確認して削除できるようになります。これにより、作業が簡単になりました。ドキュメント検査を使用すると、ドキュメントの個人情報や機密情報、テキスト フレーズ、その他のドキュメント コンテンツを簡単に検査できます。ドキュメント検査を開くには、[BackstageButton] タブ > [情報] > [問題の確認] > [ドキュメントの検査] をクリックします。
メタデータクリーナー
ドキュメントメタデータクリーナーは、Word、Excel、PowerPoint ドキュメントを分析し、隠された機密性の高い Word、Excel、PowerPoint ドキュメントのメタデータ情報を簡単かつ迅速に削除するフリーウェアです。一度に 1 つまたは複数のドキュメントをクリーニングできます。
ダウンロードできますメタデータクリーナーpointstone.com より..
がある別のツールと呼ばれるメタデータ抽出も私それは自動的にできる抽出物の保存サポートされているファイルから関連のメタデータを取得し、保存活動で使用するためにそのメタデータを標準形式 (XML) で出力します。ただし、メタデータは削除されません。
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