Microsoft Outlook のヒントとコツと電子書籍のダウンロード

マイクロソフトのアウトルックは、Microsoft の最も人気のある電子メールおよびカレンダー アプリの 1 つです。それは簡単ですが、いくつかのヒントとテクニックを使用すると、生産性と効率を向上させることができます。この記事では、興味深くて便利な機能について説明します。Outlook のヒントとテクニック。キーボード ショートカットに関するものであっても、特定のテクニックに関するものであっても、これらのヒントとテクニックは、整理整頓して時間を節約するのに役立ちます。

Microsoft Outlook のヒントとテクニック

1] ファイルを添付する

この簡単なトリックを使用すると、電子メールにファイルをすばやく添付できます。ファイルの種類に関係なく、Outlook にはファイルを電子メールに直接添付するためのショートカットがあります。新しいメールを作成し、リボンの [ファイルの添付] をクリックします。 PC に保存されているファイルの全リストが表示されます。添付するファイルを選択します。

読む:Microsoft Outlookをカスタマイズする方法。

2]Bccの追加

Outlook で Bcc をオンにして、受信者が誰にも表示されないようにします。 Outlook で Bcc フィールドを開くには、新しいメッセージを作成し、リボンそしてクリックしてくださいBccこれで完了です。新しいメッセージを作成するたびに、Bcc オプションが表示されます。 Bcc を一度開くと、オフにするまで同じ状態が続きます。

ヒント: すぐに実行できるこのトリックを参照してください。Microsoft Outlook で電子メールメッセージを既読としてマークする。

3] メッセージを会議に変える

これは、任意の電子メールを直接会議に変えることができる、Microsoft Outlook の最も便利でクールなトリックの 1 つです。具体的には、メールボックスから直接メールを送信してくる相手との会議をスケジュールできます。これを行うには、会議に変換する必要がある電子メールを開き、ショートカット キー CTRL+ALT+R をクリックします。これにより、電子メールが自動的に出席者向けの会議招待状に変わります。その特定の電子メールの受信者はすべて、出席者としてここに自動的に追加されます。場所を追加し、会議の開始時刻と終了時刻を設定して、をクリックするだけです。送信。これで会議の予定が決まりました。

4] 休暇の自動返信を設定する

メールの確認や返信ができない場合がございますので、その場合は自動返信の設定をしていただくとスムーズです。電子メールの自動返信として任意のメッセージを使用できますが、最もよく使用される返信には次のようなものがあります。不在中」そして "不在中です。」そのためには、にアクセスしてください郵便-> をクリックしてくださいファイルそして選択します自動返信。メッセージを入力してクリックしてくださいわかりました。

読む:Outlook のコマンド ライン スイッチ。

5] Outlookの色を変更する

誰もがカスタマイズを好みますが、Microsoft Outlook では色を変更する選択肢が提供されます。 Outlook の色を黒、白、ダークグレー、またはカラフルから選択できます。に行くファイル->をクリックしてくださいオプション選択(&S)オフィスのテーマ。Outlook アカウントのテーマや色を変更すると、Microsoft Word、MS Excel などの他の Office プログラムにも自動的に適用されることを知っておく必要があります。

6】Outlookの便利なキーボードショート

• Ctrl+1 を押すとメールが表示されます
• Ctrl+2 を押すとカレンダーが表示されます
• Ctrl+3 を押すと「People」に移動します
• Ctrl+4 を押すと、[タスク] に移動します。

Outlook のヒントとコツの電子書籍

Microsoft は、これらすべての Outlook のヒントとテクニックを文書化した電子書籍をリリースしました。この電子ブックでは、ヒントとコツが簡単な言葉で説明されており、説明用のスクリーンショットも含まれています。全体として、この電子書籍には生産性を向上させるためのヒントとコツが含まれています。ダウンロードしてくださいここ。そこにはきっと役立つヒントがいくつかあります。

今すぐ読んでくださいOutlook.com のヒントとテクニック。