を追加したい場合は、Microsoft Word、Excel、Outlookのユーザー辞書、または他の Office アプリの場合は、次のことを行う必要があります。アドインなしでカスタム辞書を作成し、これらのアプリに含めることができます。
あなたのビジネスでは、Office アプリによって常にマークされるいくつかの用語が使用されていると仮定します。その場合は、辞書に単語を追加できます。そうすれば、それらのアプリはそれらの単語が間違っていると判断しなくなります。ただし、辞書に含めたい単語が 50 または 100 個ある場合は、カスタム辞書を作成することをお勧めします。このチュートリアルには、Microsoft Office アプリにカスタム辞書を作成して含めるために従う必要がある正確な手順が記載されています。
この記事には Outlook のスクリーンショットが含まれていました。ただし、他のアプリでも同じことを実行できます。
Word、Excel、Outlook にユーザー辞書を追加する
Word、Excel、Outlook にユーザー辞書を追加するには、次の手順に従います。
- コンピューターでメモ帳を開きます。
- 1 行に 1 つの単語を書きます。
- ファイルを保存します。.dic拡大。
- PC で Outlook を開きます。
- をクリックしてくださいファイル > オプション。
- に行きます郵便タブ。
- クリックスペルチェックと自動修正 > ユーザー辞書。
- 言語を選択し、追加ボタン。
- .dic ファイルを選択します。
- をクリックします。わかりましたボタン。
さらに詳しく知りたい場合は、読み続けてください。
まず、カスタム辞書を作成する必要があります。これを行うには、メモ帳などを開きます。テキストエディタあなたのコンピュータ上で。次に、すべての単語を 1 行に 1 つずつ書き留めます。 [ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックし、保存する場所を選択します。拡張子が .dic の名前を付けて (例: mycustomdictionary.dic)、選択します。すべてのファイルからのファイルの種類として保存ドロップダウン リストをクリックし、保存ボタン。
その後、PC で Outlook を開き、次の場所に移動します。[ファイル] > [オプション]、に切り替えます郵便タブ。
Word または Excel に辞書をインポートする場合は、次のサイトにアクセスする必要があります。校正タブ。
で郵便タブでクリックしますスペルチェックと自動修正に表示されるボタンメッセージを作成するセクション。
次のウィンドウで、ユーザー辞書ボタンに表示されているように、Microsoft Office プログラムでスペルを修正する場合セクション。
その後、すべての言語 (英語 - インド、英語 - 米国など) が表示されます。 CUSTOM.DIC を選択することをお勧めします。すべての言語 ラベルをクリックし、追加ボタン。
次に、前に作成した .dic ファイルを選択します。ここで、わかりましたボタンをクリックして変更を保存します。
ユーザー辞書を選択しているときに、次のようなエラー メッセージが表示される場合があります。
Unicode エンコードのないファイルは辞書リストに追加できません。ファイルを Unicode ファイルとして保存し、辞書リストに追加します。
このエラーが表示された場合は、次の手順を実行してください。
まず、ここで説明したようにユーザー辞書を作成します。それから、すべての隠しファイルとフォルダーを表示するあなたのPC上で。その後、次のパスに移動します。
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
ここに、という名前のファイルが表示されます。カスタム.DIC。このファイルを安全な場所に移動します。その後、カスタム辞書ファイルを UProof フォルダーに貼り付け、名前を次のように変更します。カスタム.DIC。
次に、上記の手順を試してカスタム辞書をインポートします。
それだけです！お役に立てれば幸いです。
