Microsoft Outlook の古いバージョンでは、組み込みのバックアップ機能が提供されていました。」Outlook アドイン: 個人フォルダーのバックアップ」この機能は、新しいバージョンの Outlook では使用できなくなりました。この記事では、自動的にバックアップする方法を紹介します。Microsoft Outlook PST データ ファイル。オープンソースのサードパーティプラグインを通じて可能ですOutlookバックアップアドイン。
このプラグインは定期的にバックアップを取得し、ユーザーが選択した宛先ディレクトリに保存できます。 Outlook が閉じているときに機能し、最後のバックアップ日を確認し、必要に応じてコピー プロセスをトリガーします。これを行う直前に、その方法について必ず読んでください。ファイルをコンパクトにする。
Outlook PST データファイルを自動的にバックアップする
始める前に、Outlook ではデータを PST ファイルと OST ファイルの 2 種類のファイルに保存できます。どちらの形式でも電子メール、カレンダー、連絡先を保存できますが、OST は IMAP または Exchange プロトコルを使用するときに作成され、PST は POP3 アカウントの構成時に作成されます。
OST ファイルの最大の問題は、同じ電子メールとユーザー プロファイルを使用して元のコンピューターでのみ OST ファイルを再利用できることです。つまり、別のPCで使用したい場合は使用できないということです。したがって、コンピュータをフォーマットすると、使用できなくなります。ファイルの種類を物理的に確認するには、[アカウント設定] に移動し、[データ ファイル] をチェックします。
ダウンロードしたら、Outlookバックアップアドイン、インストールします。コンピューターに .NET Framework 4.0 がインストールされていることを確認し、Service Pack なしで Outlook 2010 を使用している場合は、必ず VSTO ランタイムをインストールしてください。
- インストールすると、リボンバーに「バックアップ」として表示されます。
- アドオンの設定画面を開いて設定を行います。
- pst ファイルを選択します
- 時間間隔 (日単位)
- 対象フォルダ
- ファイル「backupexecutor.exe」の場所
- [保存] ボタンをクリックし、Outlook を終了します。
終了するとすぐにバックアップ プロセスが開始され、Outlook PST データ ファイルのバックアップ コピーが作成されます。ファイルを別のコンピュータにコピーすると、Outlook がそれを認識できるはずです。
Outlook バックアップ アドインのグループ ポリシー サポート
組織内でこのアドオンを使用して、Outlook ファイルを自動的にバックアップする場合は、グループ ポリシーがサポートされています。インストール フォルダーには、GPO テンプレートを含む ADMX フォルダーがあります。これらのファイルとフォルダーを – にコピーします。%systemroot%\PolicyDefinitions。
グループ ポリシーを開き、次の場所にあるテンプレートを使用して新しいポリシーを作成します。
ユーザー構成\ ポリシー\ 管理用テンプレート\ Outlookbackup アドイン設定
ここでは、プレフィックス タイプ、カウントダウン、宛先などを定義できます。
もう使用しないことに決めた場合は、必ず使用してくださいBackupExecutor.exe /登録解除指示。プログラムはインストールフォルダーにあります。
ただし、直接削除する場合は、次の場所にある次のレジストリ キーを必ず削除してください。
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn
OutlookBackupAddin をダウンロードできますGitHub から。
