Exchange および IMAP サーバーは電子メールを自動的にアーカイブします。これにより、いつでもどこでもメールに簡単にアクセスできるようになります。したがって、主に PC またはラップトップで Outlook 電子メール クライアントを使用しているあなたまたはスタッフ メンバーが、次のことを計画している場合は、Outlook メッセージ フォルダーをバックアップするローカルでは、この投稿に記載されている手順に従ってください。
Outlook の電子メール フォルダーを Windows デスクトップにコピーする方法
重要なデータのファイルを定期的にバックアップすることをお勧めします。そのため、不幸な出来事が発生した場合でも、簡単にアクセスして復元できます。 Outlook からデスクトップに電子メール フォルダーをコピーまたはバックアップする方法は次のとおりです。
- Microsoft Outlook アプリを起動します。
- をクリックしてくださいファイルメニュー。
- 選択開いてエクスポート。
- 選ぶOutlook データ ファイル (.pst)。
- バックアップフォルダーを選択します
個人フォルダーを保管するだけでなく、.pst ファイルサーバー上では、ハードドライブに保存できます。ただし、ハードドライブに保存する場合は、定期的にバックアップする必要があります。プロセスはシンプルで、いくつかの簡単な手順で完了できます。
Outlook アプリを起動します。
「」を選択しますファイルアプリのリボンメニューから「」タブをクリックします。
選ぶ '開いてエクスポート'。
次に、「」の下に、開ける右側のペインの見出しを「」まで下にスクロールします。インポート/エクスポート' オプションを選択し、クリックして開きます。
次に、「」の下実行するアクションを選択してください' セクションで、' を選択しますファイルにエクスポート' オプション。
次に、「」を選択しますOutlook データ ファイル (.pst)' を入力し、完了したら ' を押します。次' ボタン。
ここで、バックアップしたいメールフォルダーを選択し、もう一度「」を押します。次' ボタン。
バックアップ ファイルの場所と名前を参照し、「」を選択します。仕上げる'。
他の人が自分のファイルにアクセスできないようにするには、パスワードを入力して確認し、[OK] を選択します。
.pst ファイルに保存するメッセージは、他のメッセージと変わりません。そのため、他のメッセージと同様に、メッセージを検索、返信、転送できます。
Outlook メールをローカル コンピューターに保存するにはどうすればよいですか?
Outlook 電子メールをローカル コンピュータに保存するには、Outlook アプリケーションを開き、必要な電子メールを選択して、コンピュータ上のフォルダにドラッグします。このドラッグ アンド ドロップ方法はシンプルかつ迅速であり、技術的な専門知識は必要ありません。
すべての Outlook フォルダーを新しいコンピューターに転送するにはどうすればよいですか?
Outlook フォルダーを新しいコンピューターに転送するには、Outlook で [ファイル] > [開くとエクスポート] > [インポート/エクスポート] に移動します。 [ファイルにエクスポート] を選択し、Outlook データ ファイル (.pst) を選択します。エクスポートするフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含める」がチェックされていることを確認し、プロンプトに従ってファイルを保存します。
