SharePoint の一部のユーザーは、Excel でリストを作成中にエラーを報告しました。彼らは、SharePoint で作業しているときに Excel でリストを作成できないと報告しました。 SharePoint Web サイトに存在する既存のファイルからリストを作成しようとすると、次のエラーが発生します。
何か問題が発生しました。ファイル[xxxx]は存在しません。
「Excel でリストを作成できません」というエラーが発生する考えられる理由
- 最も一般的な理由の 1 つは、デフォルトのドキュメントライブラリSharePoint から削除されます。この場合、対象の Excel シートからリストを作成することはできません。
- 別の理由として、ファイル名が「Documents」から別の名前に変更されたことが考えられます。この場合も、Excel でリストを作成できず、上記のエラーが発生します。
- Excel シート内のデータ型もこのエラーの原因である可能性があります。
- データ型に加えて、管理されたメタデータまたは一部の外観列が、Excel でリストを作成できない原因となる可能性があります。
Excelエラー「リストを作成できません、ファイルが存在しません」を修正
このエラーの原因に応じて、次の手順に従ってエラーを解決できます。
- デフォルトのドキュメント ライブラリが削除された場合。
- デフォルトのドキュメント ライブラリの名前が変更された場合。
- データ型が問題です
- 管理されたメタデータが問題です
これら 4 つのケースの解決策を見てみましょう。
1] デフォルトのドキュメント ライブラリが削除されます。
エラーが発生した場合ファイルが存在しませんデフォルトのドキュメント ライブラリが削除されたために Excel でリストを作成できない場合は、次の手順に従います。
- デフォルトのドキュメント ライブラリが削除され、ごみ箱に存在する場合は、それを復元できます。この方法で Excel ファイルを取得し、そのファイルからリストを作成できます。
- デフォルトのドキュメント ライブラリが削除され、ごみ箱にも存在しない場合は、Documents という名前で新しいライブラリを作成する必要があります。
2] デフォルトのドキュメント ライブラリの名前が変更されました
デフォルトのドキュメント ライブラリ名が「Documents」から別の名前に変更された場合は、その名前を「Documents」に戻すことができます。このために:
- に行くライブラリ設定
- 今すぐに行きますリスト名、説明、およびナビゲーション
- をクリックしてください名前。
- ファイルの名前を変更します。
3] データ型が問題です
Excel シート内のデータ型 (テキスト、日付、人物ピッカーなど) に問題がある場合は、ファイル内の列を確認する必要があります。既存のリストから、1 行のテキスト、日付、人物選択などの一般的なデータ型を使用する新しいリストを作成してみてください。これに成功した場合は、エラーを引き起こす可能性のある他のデータ型を使用しているかを調べてください。
4] 管理されたメタデータが問題です
Excel シート内のすべての列を確認し、データ型に問題がないことを確認したら、エラーの根本原因の報告に進むことができます。管理対象メタデータまたは一部のルック列がこのエラーの原因となっているかどうかを確認します。
Excel から SharePoint リストを自動的に更新することはできますか?
これは、Power Automate フローを使用して可能になります。 Excel ファイルを SharePoint/OneDrive にアップロードする必要があります。その後、Power automate を使用して Excel 行を読み取り、SharePoint リスト アイテムを更新できます。
SharePoint 2010 でスプレッドシートに基づいてリストを作成するにはどうすればよいですか?
- Microsoft 365 のリスト アプリから、+新しいリストまたはサイトのホームページから、+ 新規 > リスト。
- Microsoft Teams では、ファイルチャンネルの上部にあるタブで、詳細 > SharePoint で開くを選択し、新規 > リスト。
- [リストの作成] ページで、[リストの作成] を選択します。エクセルから。
- 選ぶファイルをアップロードするデバイス上のファイルを選択するか、このサイトにすでにあるファイルを選択してください。
- リストの名前を入力します。
- 今すぐクリックしてください作成する。
デバイスからアップロードすると、Excel ファイルがサイトのサイト アセット ライブラリに追加されます。これは、他の人が元の Excel データにアクセスできることを意味します。
[ファイルのアップロード] ボタンがグレー表示されている場合は、スプレッドシートからリストを作成する権限がありません。詳細については、組織のサイト管理者に問い合わせてください。