私たちは変換方法を知っていますExcelファイルをPDFに変換または変換方法Excel データを PowerPoint スライドに変換、しかし今日はその方法を学びますExcel スプレッドシートを Word 文書に変換する。
Excel スプレッドシートとは
Excel スプレッドシートは、列と行を含むファイルです。すべての行には番号が付けられ (行 1、行 2、行 3 など)、列はアルファベット順にリストされます (列 A、列 B など)。各セルには、後続の行名と列名に従って名前が付けられます。たとえば、以下のスクリーンショットで強調表示されているセルは、3 行目の B 列にあるため、B3 という名前が付けられます。
Excel スプレッドシートの使用
Excel スプレッドシートは、世界中の大企業、中小企業、組織、教育機関、機関などで広く使用されています。データの並べ替え、整理、管理、計算に使用できる優れたビジネスおよび会計ツールです。あらゆる種類のデータを可能な限り最適な方法で簡単に整理および分類できます。スプレッドシートの最も一般的な用途は次のとおりです。
- ビジネスデータの整理（データ入力、データ管理）
- 予算の作成と経費の管理
- 計算と会計
- レポートの生成
- 成長チャートの作成と分析
- 時間管理と
- プログラミング。
Excel スプレッドシートを Word ドキュメントに変換する方法
Excel スプレッドシートでの作業は非常に簡単で迅速ですが、場合によっては Word ドキュメントに変換する必要があります。がある。ただし、Excel ファイルを Word 文書に直接変換する方法はありませんが、コピー & ペースト オプションを使用するか、オブジェクトとして挿入することで変換できます。方法を見てみましょう。
コピー＆ペーストでExcelをWordに変換
これは、Excel ファイルを Word 文書に変換する最も簡単かつ迅速な方法です。
変換したい Excel シートを開き、Ctrl+A を押してファイル全体を選択します。シート全体ではなく、データの特定の範囲を選択する場合は、カーソルをドラッグします。
キーボードの Ctrl+C を押してコピーするか、右クリックして [コピー] オプションを選択します。
次に、黒い Word 文書を開いて右クリックします。
[貼り付けオプション] から、必要な貼り付けタイプを選択します。各オプションの上にカーソルを置くと、貼り付け後にどのように表示されるかを確認できます。
- ソースの書式設定を維持 - 書式設定またはテキストをそのまま保持しますが、表はコピーされません。
- [宛先スタイルを使用] - これにより、テキスト全体が表とともにコピーされますが、書式設定は削除されます。たとえば、セルを強調表示した場合、それはコピーされません。
- ソースの書式設定をリンクして保持 - 書式設定を保持し、Excel ファイルへのリンクを作成します。
- 宛先スタイルのリンクと使用 - MS Word 形式を使用し、Excel ファイルへのリンクを作成します。
- 画像 - このオプションでは、Excel データを Word に画像として貼り付けます。
- テキストのみを保持 - このオプションは形式を保持せず、データをテキストとして貼り付けるだけです。
貼り付けが完了したら、Word 文書を保存します。これで、PC 上で Excel スプレッドシートが Word 文書に正常に変換されました。
オブジェクトを挿入して Eexcel を Word に変換する
Excel シートを Word 文書に変換するもう 1 つの方法は、シートをオブジェクトとして挿入することです。 Word に挿入する前に、開いているワークシートを閉じる必要があることに注意してください。
MS Wordで空の文書を開きます。
メイン メニュー リボンの [挿入] タブをクリックし、[オブジェクト] タブに移動し、小さな矢印をクリックします。
PC 上で Excel ワークシートを参照し、Word にオブジェクトとして挿入します。
Excel シート全体が MS Word に貼り付けられました。
ここでワークシート自体を MS Word で編集できるようになりました。右クリックして「ワークシート オブジェクト」に移動し、「編集」をクリックします。
Excel スプレッドシート全体が MS Word で開き、編集できます。 Word 文書自体で複数のシートを開いて編集できます。
キーボードの Ctrl+Z を押すと、再び Word 文書になります。保存すれば完了です。
Excel スプレッドシートを Word 文書に変換できますか?
Excel シートを Word 文書に直接変換する方法はありませんが、コピー＆ペーストの方法を使用するか、Excel シートをオブジェクトとして MS Word に挿入することで変換できます。
読む:Microsoft Excel Online を始めるのに役立つヒントとコツ
表を使わずに Excel を Word に変換するにはどうすればよいですか?
Excel シートを開き、Ctrl+A を押してシート全体をコピーします。 MS Wordを起動し、空白の文書を開きます。右クリックして、貼り付けオプション (テキストのみを保持) を使用します。これにより、Excel データが表なしで単純にテキストとして印刷されます。その後、それを Word 文書として保存できます。
