Microsoft 365 で削除済みアイテムの電子メール保持ポリシーを拡張する方法

あなたがしたい場合はMicrosoft 365 の削除済みアイテムの電子メール保持ポリシーを拡張する、その方法は次のとおりです。完全に削除されたアイテムはに 14 日間保存されますが、削除フォルダーにある場合は、Exchange Online PowerShell モジュールを使用して、要件に応じて日数を増減できます。

探している電子メールやカレンダーの招待状がアイテム保持ポリシーによってメールボックスからフラッシュされたと知ると、本当にひどい気分になります。すべての電子メールサービスは、一定の期間 (30 日) が経過すると、アイテムを「削除」フォルダーから自動的に削除する保持ポリシーによって運用されます。

開始する前に、Exchange Online PowerShell モジュールをインストールする必要があることを知っておく必要があります。参考までに、以下からダウンロードできます。learn.microsoft.comWindows PC 上の PowerShell 7 と互換性があります。

Microsoft 365 で削除済みアイテムの電子メール保持ポリシーを拡張する方法

Microsoft 365 で削除されたアイテムの電子メール保持ポリシーを拡張するには、次の手順を実行します。

Exchange Online PowerShell ウィンドウを開きます。
次のコマンドを入力します。Set-Mailbox -Identity "name" -RetainDeletedItemsFor<days>
すべてのユーザーのポリシーを変更するには、次のコマンドを入力します。Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter “RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'” | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor<days>

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

開始するには、まず Exchange Online PowerShell ウィンドウを開く必要があります。そのために、次のコマンドを入力して接続できます。

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <Your-UPN>

交換を忘れずにあなたのUPNあなたの実際のユーザープリンシパル名。

Exchange Online に接続したら、次のコマンドを入力します。

Set-Mailbox -Identity "name" -RetainDeletedItemsFor <days>

という名前のアカウントがあると仮定しましょう。ジョン日数を 20 に設定したいとします。その場合、コマンドは次のようになります。

Set-Mailbox -Identity "John" -RetainDeletedItemsFor 20

このコマンドは、ポリシーを 1 つのメールボックスにのみ適用します。ただし、既存のすべてのメールボックスに同じポリシーを適用する場合は、次のコマンドを入力する必要があります。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 20

ここで、30 日の制限を超えない限り、20 を好きなものに変更できます。

ポリシーが正しく設定されているかどうかを確認する場合は、次のコマンドを入力します。

Get-Mailbox <John> | Format-List RetainDeletedItemsFor

このコマンドは、ポリシーが John のメールボックスに正しく設定されているかどうかを示します。すべてのメールボックスに対して同じことを確認する場合は、次のコマンドを入力します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RetainDeletedItemsFor

ただし、1 つまたは 2 つを除くすべてのメールボックスに同じポリシーを適用したい場合があります。その場合、そのメールボックスをインプレースホールドまたは訴訟ホールド。

カスタムの電子メール保持ポリシーを作成する

デフォルトの MRM ポリシーの名前を編集するか、新しいポリシーを作成してこの変更をオプトアウトすることができます。 Microsoft 365 でポリシー名を変更するには、[Microsoft 365 管理] に移動し、[Exchange 管理センター] を選択して、コンプライアンス管理オプションを選択します。次に、「保存ポリシー」オプションを探します。

次に、[デフォルトの MRM ポリシー] を選択し、編集アイコンをクリックして、ポリシーの名前を変更します。完了すると、Microsoft 365 は指定した設定を維持し、ポリシーが上書きされることはありません。

デフォルトの MRM ポリシーをカスタマイズし、元の名前を保持している場合、変更は引き続き適用されます。

行った変更は適用されないことに注意してください。回復可能なアイテムフォルダー。目に見えるものだけになります削除済みアイテムフォルダープライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの両方の削除済みアイテムフォルダーについても同様です。また、「」にも影響しません。アーカイブに移動削除済みアイテムフォルダーに対する「」アクション。

削除済みアイテムフォルダーにメールがありません

Exchange Online ユーザーのメールボックスの削除済みアイテムフォルダーに 30 日より古いメッセージが表示されないことに気付いた場合は、回避策として次のことを試すことができます。

カスタム保持ポリシーの日数を増やします。
デフォルトの MRM ポリシーをメールボックスに割り当てます。
メールボックスに割り当てられているアイテム保持ポリシーの名前を「既定の MRM ポリシー」に変更します。

最後の言葉: すべての組織には、独自のビジネス要件、コンプライアンスと法的ルール、および電子メールの使用方法に関する一般的な文化があります。管理者は、この変更が既存のコンプライアンスルールに従っていることを確認し、そうでない場合はすべての変更を適切に行う必要があります。また、Microsoft 365 クライアントによってダウンロードされる新しいデータの量に対する潜在的な影響を検討する必要もあります。

読む：削除されたYahooメールとGmailメールをゴミ箱から復元する方法

Office 365 で削除されたアイテムの保持ポリシーを変更するにはどうすればよいですか?

Microsoft 365 で削除済みアイテムの保持ポリシーを変更するには、Exchange Online PowerShell モジュールを使用する必要があります。PowerShell をインストールして開き、次のコマンドを入力します: Set-Mailbox -Identity "name" -RetainDeletedItemsFor<days> 。すべてのメールボックスの保持ポリシーを拡張する場合は、次のコマンドを入力します。Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter “RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'” | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor<days>。