メール転送不在時に他の人にメールを受信して返信してもらいたい場合に、練習することが有益です。他の場合には、それは望ましくない可能性があります。では、予防方法を確認してみましょうメール転送で見通しWindows コンピュータの場合。
Outlook でのメール転送の停止
メールの転送は、あるメールボックスから別のメールボックスにメールを再送信することとして定義できます。送信者にとっては良いことですが、転送するメールには 2 つのアドレスが表示されるため、受信者にとっては混乱する可能性があります。これにより問題が発生する可能性があります。したがって、電子メールの転送を禁止することをお勧めします。他の一般的な電子メール サービスと同様、Microsoft Outlook はユーザーが電子メールの転送を防ぐ方法を提供します。その方法は次のとおりです。
- Microsoft Outlookアカウントを開く
- 「権限」メニューを展開します
- 「転送しない」オプションにチェックを入れます
このプロセスをもう少し詳しく説明しましょう。
1] Microsoft Outlookアカウントを開く
Microsoft Outlook アプリケーションを起動し、アカウントにログインします。
次に、「」をクリックします。新しいメール「ファイル」タブのすぐ下にある「」ボタン。
2] 権限メニューを展開します
メッセージ ウィンドウが開いたら、ウィンドウの本文に何かを入力し、「」に切り替えます。オプション'タブ。
「」に移動します許可' セクションを選択し、その下にあるドロップダウン矢印を押してメニューを展開します。
3] 「転送しない」オプションにチェックを入れます
「許可」メニューの下に表示されるオプションのリストから、「」を選択します。転送しないでください' オプション。
完了すると、次のメッセージを含む情報メッセージがコンピュータ画面に表示されます。
「転送しないでください – 受信者はこのメッセージを読むことができますが、コンテンツを転送、印刷、またはコピーすることはできません。」会話の所有者は、メッセージと返信に対する完全な許可を持っています。 …によって許可されました。」
チェックを入れたら「送信」ボタンを押してメールを送信してください。
「転送禁止」としてマークされた電子メールを受信すると、その人の受信トレイの電子メールには、その電子メールが制限されていることを示す記号 (マイナス記号が付いた赤い丸) が表示されます。
また、受信者がこの制限されたメッセージを転送しようとすると、「このアクションは実行できません。このメッセージへのアクセス許可は制限されています」というエラー メッセージが表示されます。
[アクセス許可] で [転送しない] オプションが見つからない場合、またはセクション自体が Outlook リボンに表示されない場合は、Azure portal でポリシー設定を編集して有効にする必要があることに注意してください。
新しい Outlook 365 アプリでメールの転送を防ぐ方法
新しい Outlook 365 アプリでメールの転送を防ぐには、次の手順を実行します。
- 新しい Outlook アプリを開きます。
- 新しいメールの作成を開始します。
- に行きますオプションタブ。
- をクリックしてください暗号化するメニュー。
- を選択します。転送しないでくださいオプション。
これらの手順の詳細については、読み続けてください。
新しい Outlook アプリを使用している場合は、アカウントからの自動メール転送を停止するために、別のオプション セットを実行する必要がある場合があります。一部のオプションは同じままですが、新しいインターフェイスが付属しています。
そのためには、新しい Outlook アプリを開いて、新しいメールの作成を開始します。次に、に切り替えます。オプションタブを押してロックを見つけるか、暗号化するオプション。
それをクリックして選択します。転送しないでくださいオプション。
暗号化が追加されるため、受信者はメールを他の人に転送できなくなります。
それだけです！このガイドがお役に立てば幸いです。
読む：あなたの組織では Microsoft 365 での外部転送が許可されていません
Outlook でメールが転送されないようにすることはできますか?
はい、Outlook アプリでメールが転送されないようにすることができます。そのためには、新しい Outlook アプリを開いて、新着メールをクリックしてメールの作成を開始します。次に、に行きます。オプションタブをクリックして見つけます暗号化オプション。このオプションをクリックして、転送しないでくださいオプション。というメッセージが見つかりますこのメッセージは暗号化されるため、転送できません。
Outlook 365 で転送をブロックするにはどうすればよいですか?
暗号化を追加することで、Outlook 365 でのメールの転送をブロックできます。従来のバージョンではこのオプションが削除されていますが、新しい Outlook アプリでも同じオプションを見つけることができます。そのためには、オプション新しいメールを作成するときにタブをクリックします。ここでは、というオプションが表示されます暗号化。それをクリックして選択します。転送しないでくださいオプション。暗号化はすぐに追加されるため、他の人があなたの電子メールを誰にも転送できなくなります。
