Microsoft To-Do アプリを効果的に使用する方法

先週マイクロソフト発表されたやるべきこと1 日の計画を立てるのに役立つ新しいタスク管理アプリです。 Microsoft は Wunderlist の買収を有効活用しているようで、To-Do は Wunderlist の背後にいる人々によって設計されています。ワンダーリスト。そうですね、Wunderlist の利用者はお気に入りのアプリの将来について不安を抱いているため、これも抗議を引き起こしました。Microsoft To-Do 機能彼らはさらに多くのことを望んでいます。

私自身、かなり長い間 Wunderlist を使用してきました。To-Do は Wunderlist と同じではありませんが、言及する価値のある機能がいくつか備わっていることは確かです。緊張を和らげ、このセグメントの Microsoft To-Do に慣れてもらうために、次のことを示します。Microsoft To-Do アプリの使い方

Microsoft To-Do アプリを効果的に使用する方法


初心者のために説明すると、To-Do は Wunderlist の新しいインテリジェントな To-Do リスト アプリで、With My Day や Suggestions などの機能が組み込まれています。 To-Do には Outlook Tasks の統合が組み込まれており、将来のビルドで徐々に新機能が追加される予定です。

2. ToDo の用途は何ですか?

To-Do を使用すると、日々のタスクをすべて細かく管理できます。これは、すべてのデバイスに常駐する、技術的に進歩した付箋だと考えてください。すべての期限とリマインダー時間を設定したり、各 To Do をサブカテゴリーに整理したりすることもできます。すべてのタスクは Exchange Online サーバーに保存されるため、Outlook のタスクに自動的に表示されます。さらに、各ToDoには、好きなものを落書きして後で参照できるメモ機能も付いています。

3. ToDo は私にとってどのように役立ちますか?

何をするかは問題ではありませんが、やるべきことリストを維持することは基本的な規律の 1 つです。タスク マネージャーを選択する前は、物事を頭の中でメモしていましたが、すぐにほとんどの内容が蒸発してしまい、物事がさらに混乱してしまいました。 To Do 内のインテリジェントな提案は、すべてのタスクを完了するのに役立ちます。いくつかのタスクを省略しても、それは明日の To Do リストに表示されるため、心配する必要はありません。

4. Web 上の他のアプリからデータをインポートするにはどうすればよいですか?

ありがたいことに、To-Do は Wunderlist と Todoist の両方をサポートしています。以下の手順に従ってください。

  • 設定メニューに移動し、「インポート」を選択します。
  • 署名に使用した Microsoft アカウントが、インポート元のアカウントと同じであることを確認してください。
  • インポートするデータを選択します
  • サブタスクを必ず別の ToDo として選択してインポートしてください。
  • 「インポートを開始」を選択します。

5. To-Do を使用できるアカウントはどれですか?

新しいサービスを使い始めるたびに、同じサービスにサインアップして別の資格情報を維持することに慎重になります。個人的には、アプリに Facebook アクセスを使用することを好みますが、やはり To-Do では個人の Microsoft アカウントを使用できます。 Microsoft To-Do プレビューが利用できるかどうかを IT​​ 管理者に確認することをお勧めします。個人の Microsoft アカウントを管理したい場合は、ここで行うことができます。

6. アカウントを Microsoft To-Do と同期するにはどうすればよいですか?

これは Microsoft の To-Do の最も重要な側面の 1 つです。同じアカウントでサインアップしていれば、タスク マネージャーにはさまざまなデバイスからアクセスできます。 To-Do は 5 秒ごとに更新されるため、加えられた変更はすべてのプラットフォームとデバイスに 5 秒以内に反映されます。何らかの理由でアプリが同期していない場合は、アカウント設定に進み、「同期」を選択して手動で同期してください。

7. Microsoft To-Do でパスワードをリセットするにはどうすればよいですか?

Microsoft To-Do には個別の資格情報が付属していないためです。個人の Microsoft アカウントのパスワードを忘れた場合は、ここでリセットできます。アカウントがエンタープライズアカウントの場合は、IT 管理者のアドバイスに従ってください。

8. IT 管理者に連絡するようにというメッセージが届くのはなぜですか?

これが発生する可能性のある最初のシナリオは、Business Essentials、Business Premium、Enterprise E1、Enterprise E3、または E5 のライセンスが見つからない場合、または有効なライセンスを持っていない場合です。さらに、ストレージと同期のために Exchange Online メールボックスも必要になります。働くこと。メッセージが引き続き表示される場合は、IT 管理者に連絡してください。IT 管理者がトラブルシューティングを行いやすいためです。

もう 1 つの可能性としては、To-Do が管理者によって有効になっていない可能性があります。これは、O365 管理センターで To-DoPreview が「オフ」に切り替えられており、スイッチが「オン」状態に切り替わるまでインストールできない場合にも発生します。

このメッセージは、現在 To-Do プレビューを保存および同期するために Exchange Online メールボックスを必要とするため、互換性のあるメールボックスがない場合にもポップアップ表示されます。 Exchange に関しては、Exchange Essentials、Exchange Online Kiosk、Exchange Online プラン 1、Exchange Online (プラン 1)、Exchange Online (プラン 2)、Exchange Online (P1)、および Exchange Online POP のプランがサポートされています。

9. ToDo リストを作成するにはどうすればよいですか?

方法は簡単です。[今日の予定]、[ToDo]、およびその他のリストの下にあるオプションである [+新しいリスト] をクリックするだけです。これを行った後、デフォルトで「無題リスト」という名前が付けられているリストの名前を変更できます。

次に読む:macOS 用 Microsoft To-Do アプリのレビュー。

10. 削除された To-Do タスクまたはリストを復元するにはどうすればよいですか?

リストは Exchange Online と Outlook タスクの両方で利用できることを理解する必要があります。これにより、削除されたリストを非常に簡単に復元できます。

  • To-Do と同じ資格情報を使用して Windows デスクトップ アプリにログインします。
  • CTRL+6 を使用してフォルダー リストに切り替え、削除済みアイテム フォルダーを展開します。ここで、削除されたタスクを確認できるはずです。
  • 「削除されたフォルダー」を右クリックし、フォルダーを「タスク」に移動して、削除されたフォルダーを復元します。

11. 提案と My Day はどのように機能しますか?

提案と My Day は To Do アプリの基礎であり、これらの機能は、目の前の重要なタスクに集中し、残りのことは To Do に任せることができるように設計されています。インテリジェントな提案により、その日に繰り返し実行されるタスクが提案され、それらを選択するだけで開始できます。 To-Do 内の未完了のタスクは翌日に引き継がれ、期日の通知はタスクをより適切に管理するのに役立ちます。

読む: Microsoft To-Do のヒントとコツ

12. Web 上のリストの背景画像を選択するにはどうすればよいですか?

これは、Wunderlist ユーザーのほとんどがよく知っている機能です。 Microsoft To-Do では、ToDo リストごとに異なる背景を選択できます。上部にある 3 つの点を選択し、テーマを選択することで背景を変更できます。 5 つのイラスト付きテーマから 1 つを選択することも、無地の背景を選択することもできます。とはいえ、Wunderlist とは異なり、Microsoft To-Do では背景にカスタム画像を選択することはできません。これは将来のアップデートで対応される可能性があります。

Microsoft To-Do は Wunderlist に代わる強力な代替品であることは間違いありませんが、単純に馴染みのない手段も数多くあります。ツールに慣れて、追加された新しい機能をすべて探索することが重要です。また、Microsoft Office との緊密な統合は、特にエンタープライズ ユーザーにとってはありがたいことです。

使用中に問題が発生した場合は、この投稿でその方法を説明します。Microsoft To-Do アプリの問題のトラブルシューティング