あなたがしたい場合はOutlook にサーバーからすべてのメールをダウンロードさせるWindows 11/10 PC でそれを行う方法は次のとおりです。組み込みオプションを使用して、Outlook アプリでオフライン使用のためにダウンロードできる電子メールの数の制限を変更または修正できます。
不要なメールは、コンピュータのメモリの大きなスペースを占有する可能性があります。これを回避するために、Microsoft は Microsoft Outlook で、ローカル PC にダウンロードできるメールの量を決定するパラメータを提供しています。したがって、メール アカウントが Microsoft 365 や Hotmail などの Microsoft Exchange Server にリンクされている場合、構成されたパラメーターによってコンピューターのメール制限が自動的に設定されます。必要に応じて、この設定を変更して、Outlook がサーバーからすべての電子メールをダウンロードするようにすることができます。
Outlook でサーバーからすべてのメールをダウンロードするようにする
Outlook でサーバーからすべての電子メールをダウンロードするには、次の方法に従います。
- リンク経由で Microsoft Exchange に接続する
- Exchangeアカウント設定の変更
これらの方法の詳細については、読み続けてください。
1] リンク経由で Microsoft Exchange に接続します
Exchange サーバーからすべての電子メールをダウンロードする最も簡単な方法は、フォルダーの一番下までスクロールすることです。サーバー上のそのフォルダーにさらにアイテムがある場合は、「」が表示されます。Microsoft Exchange の詳細を表示するには、ここをクリックしてください' リンク。
リンクをクリックすると、数秒以内に Outlook がすべての電子メールをコンピューターにダウンロードし始めます。
2] Exchangeアカウント設定を変更する
これを行うには、Microsoft Outlook を開き、「ファイル' メニューをクリックし、[アカウント設定] を選択します。
次に、「」を選択しますアカウント設定' ドロップダウン メニューから再度クリックします。
「」に指示された場合アカウント設定' ウィンドウでアカウントを選択し、'変化' ボタン。
その後、表示される「オフライン設定」ウィンドウで、「Exchange キャッシュ モードを使用する'が有効になっています。 「はい」の場合は、「」をスライドしてくださいオフラインに保つメール' スライダーを希望の時間制限に合わせます。
デフォルトでは、3 日から最大 5 年の範囲のオプションとすべてが利用可能です。 Outlook ですべてのメールをコンピュータにダウンロードする場合は、[すべて] を選択します。を選択する前に、全て' オプションを使用する場合は、コンピュータに十分なディスク容量があることを確認してください。
完了したら、「」をクリックしますネックスt' をクリックし、メッセージが表示されたら Outlook を再起動します。
プロセスが完了すると、Outlook の下部に次のようなメッセージが表示されます。すべてのフォルダーは最新です'。これは、すべての電子メールを Microsoft Exchange Server から Outlook アカウントにダウンロードしたことを示します。
注記：残念ながら、このオプションは新しい Outlook アプリでは使用できません。
このヒントがお役に立てば幸いです。
読む： Outlook メールをコンピューターにダウンロードする方法
Outlook でサーバーからすべてのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか?
Outlook のサーバーからすべてのメールをダウンロードするには、Outlook アプリを開いて、ファイル。次に、選択しますアカウント設定 > アカウント設定。をクリックします。変化ボタン。マウスを使用してバーを右端までドラッグし、全てオプション。をクリックします。次ボタンをクリックして、終わりボタン。
Outlook がサーバーからすべてのメールをダウンロードしないのはなぜですか?
Outlook は、既定の設定によりサーバーからすべての電子メールを自動的にダウンロードしません。開く必要があります。アカウント設定そして、変化ボタン。次に、全てバーを右側にドラッグしてオプションを選択します。をクリックします。次そして終わりボタンをクリックして変更を保存します。その後、すべてのメールを取得してダウンロードします。
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