いつ使うか迷うマイクロソフトプロジェクト、プランナー、やるべきこと、またはTeams のタスク アプリ? Microsoftが設計したタスク管理アプリはたくさんあります。これらの各アプリは、いくつかの共通機能 (タスクの整理など) と、特定のアプリに限定されたいくつかの特殊な機能を提供します。 Microsoft の最もよく使用されているタスク管理アプリには、Microsoft Project、Planner、To Do、Teams のタスク アプリなどがあります。これらのアプリはさまざまな目的のために設計されているにもかかわらず、通常のユーザーはどのアプリが自分にとって最適であるか混乱する可能性があります。 Microsoft のどのタスク管理アプリが自分に最適なのか迷っている場合は、この記事が最適です。
Microsoftのタスク管理アプリとの違い
これらのアプリの基本的な違いは、プロジェクトの状況の違いにあります。プロジェクトがソロ プロジェクトであるかチーム プロジェクトであるか、依存関係が少ないか多いかを分析できます。これに応じて、適切なアプリを選択できます。
Teams の Microsoft Project 対 Planner 対 To Do またはタスク アプリ
迷ってしまいそうなタスク管理アプリを4つご紹介します。
- マイクロソフトのやるべきこと
- Teams のタスク アプリ
- マイクロソフト プランナー
- マイクロソフトプロジェクト
これらのアプリをさらに詳しく見てみましょう。
1]マイクロソフトToDo
マイクロソフトのやるべきことMicrosoft のタスク管理アプリの中で最も簡単です。このアプリを使用すると、毎日最も重要なことを優先して完了できます。一人でプロジェクトに取り組んでいる場合は、Microsoft To Do が最適な選択となるはずです。
To Do アプリを使用すると、すべてのタスクをリストして並べ替えることができるため、重要なことに集中できます。したがって、保留中のタスクを一度に表示することが容易になります。 ToDoには という機能があります。私の一日毎日のタスクをリストアップできるリスト。このアプリを使用すると、仕事やプロジェクトだけでなく、食料品などの個人的なものを整理するための追加のリストを作成することもできます。
2] Teams のタスク アプリ
チームが関与するプロジェクトに取り組んでいる場合は、Teams のタスク アプリが最適です。これにより、Teams 内で個人およびチームのタスクを直接管理できるようになります。
Microsoft Teams のタスク アプリは、To Do と Outlook を統合したものです。したがって、Planner からチームのタスクだけでなく個人のタスクも管理できます。すべてのタスクを一度に表示し、完了したタスクに取り消し線を引くことができます。 Tasks アプリは Teams の一部であるため、使い慣れた Teams チャネル、チャット、アプリと組み合わせることができます。
3]マイクロソフトプランナー
チームが関与するが、共依存関係が少ないプロジェクトには、Microsoft Planner などのアプリが必要です。マイクロソフト プランナーは、計画を迅速に作成し、タスクを割り当て、チームと共同作業する、Microsoft の最も効率的なタスク管理アプリの 1 つです。
Planner アプリは軽量アプリであるため、モバイル プラットフォームと Web プラットフォームの両方で使用できます。このアプリケーションは、ほとんどの一般法人向け Office 365 サブスクリプションに付属しています。 Planner を使用すると、あなたとチームは計画を作成し、タスクを割り当て、タスクについてチャットし、チームの進捗状況のグラフを確認することができます。他の Microsoft 365 アプリと同様に、Planner は Microsoft Teams および Microsoft SharePoint と一緒に使用できます。
4]マイクロソフトプロジェクト
複雑な作業マトリックスや相互依存関係を伴うプロジェクトで大規模なチームと作業している場合は、Microsoft Project アプリを選択する必要があります。さまざまなタイプのプロジェクトをより適切に提供できるように、Microsoft Project には 3 つのタイプがあります。Web 用プロジェクト、プロジェクトデスクトップ、そしてオンラインプロジェクト。
- ウェブ用プロジェクトはクラウドベースのプロジェクト管理アプリです。プロジェクト マネージャーであるかどうかに関係なく、プロジェクトを簡単に作成して共同作業することができます。
- プロジェクトのデスクトップこのアプリケーションは、自分自身またはチームに公開するために、作業をフェーズに整理したり、タスク間に依存関係を持たせたりするスケジュールを作成する場合に効率的です。
その名の通り、オンラインプロジェクトは、中小企業、大規模企業で使用できる Web ベースのアプリケーションです。 Microsoft Project アプリを使用すると、プロジェクト マネージャーはスケジュールを作成し、リソースにタスクを割り当てることができ、リソースはタスクを確認して時間を報告できます。
結論
一般的に、個人プロジェクトの場合は、次のような個人用タスク管理アプリが使用されます。やるべきこと役に立つでしょう。 To-Do は Teams のタスク アプリおよび Outlook タスクと同期できるため、これらのアプリ (Teams と Outlook) を拡張機能として使用できます。
チーム（規模の大小を問わず）が関与するプロジェクトの場合、プロジェクトそしてプランナータスク管理アプリの動作が向上します。
チーム内の依存関係が少ない場合は、かんなより良く機能します。チームのタスクが相互に依存しており、コストや複雑さを追跡する必要がある場合は、プロジェクトアプリはあなたの選択であるべきです。 Project デスクトップまたは Project for the Web を使用できます。 Teams のタスク アプリでは、個人とチームの両方の Planner タスクを確認できます。また、Teams のプロジェクト アプリを使用して、Teams で Web 用プロジェクト プロジェクトを確認することもできます。
読む：最高Microsoft Teams 用のプロジェクト管理アプリ
Microsoft Project と Planner を併用できますか?
はい、Microsoft Project と Planner を併用することができます。ただし、取り組んでいるプロジェクトの種類によって異なります。チーム メンバーに独自の計画を処理してもらいたい場合は、Planner でタスクを作成して割り当てることができます。したがって、これらの個々のタスクをプロジェクト関連のタスクと共同作業できます。
プランナーとプロジェクトではどちらが優れていますか?
Project と Planner はチーム プロジェクト用に構築されています。成果物と依存関係はほとんどありませんか、それとも多いですか?より単純なチーム プロジェクトの場合は、Planner の使用をお勧めします。依存関係、コスト、またはより複雑な要素を追跡する必要がある場合は、Project が最適に機能します。
