メールを読んでいるときマイクロソフトのアウトルック, メールを読んだ後でも未読のままになっていることに気付いた場合、それはあなただけではありません。デフォルトの動作では、Microsoft Outlook でメッセージを読む項目を選択した場合でも、メッセージは読み続けられます。この投稿では、Microsoft Outlook でこれらのメールを既読としてマークする方法、またはメッセージを読む項目を選択する方法を紹介します。
Outlook メールを読んでも未読のままになります
Microsoft Outlook でメッセージを読む項目を選択します
Microsoft の電子メール クライアントはどれも似たような外観をしており、閲覧ウィンドウが付属しています。電子メールを選択したときに既読としてマークされない場合の、以下のクライアントの構成は次のとおりです。
- Microsoft Outlookクライアント
- アウトルックウェブ
- Outlook アプリ
Microsoft Exchange にはすべて同様のオプションがあると思います。これは、メール クライアントに関連するすべての設定が利用できるオプションの下にあります。
1] Microsoft Outlookクライアント
Office 365 メール クライアントです。
- Outlook を起動し、[ファイル] > [オプション] をクリックします。
- 開いた [Outlook オプション] ウィンドウで、左側のペインから [メール] セクションに切り替えます。
- スクロールして [Outlook ペイン] セクションを見つけます。ここで、「閲覧ペイン」ボタンをクリックします。
- — と書かれたボックスにチェックを入れます閲覧ウィンドウで表示されるときに項目を既読としてマークします。
Outlook では、電子メールを選択して閲覧ウィンドウに表示すると、電子メールに既読のマークが付けられます。同じ場所で、ボックスが既読としてマークされるようにタイマーを設定できます。多くの場合、メールを一目見たいが、後で見返すために未読のままにしておく必要があります。の待機オプション同じものをお届けします。
別のチェックボックスオプションがあります —選択が変更されたときに項目を既読としてマークします。デフォルトではチェックされていますが、メッセージを選択すると既読としてマークされます。動作を変更するにはチェックを外します。
Outlook を次のように設定することもできますメッセージを常にプレビューする。
これらのオプションはどちらもチェックされたままになることに注意してください。確認すると選択が変更されたときに項目を既読としてマークする. のチェックを外します。選択が変更されたときに項目を既読としてマークする自動的にボックスに入れられます。
Outlook で複数のメッセージに既読マークを付ける方法
このオプションを有効にしたので、「既読」などの複数の単語をマークするには、最初のメッセージをフリックし、Ctrl キーを押したまま他のメッセージを選択します。次に、右クリックして既読としてマークします。
2] Outlook Web
Outlook Web もペイン ビューを提供しており、同様の設定が付属しています。メールを切り替えるとき、またはメールを選択したときにメールが既読としてマークされない場合は、次のことを行う必要があります。
- 右上の歯車アイコンをクリックし、[すべての Outlook 設定を表示] をクリックします。
- 次に、[メッセージ処理] に切り替えて、メールを既読としてマークする方法を選択します。
- 選択されると
- 数秒後
- 選択が変更されるとき
- 未読のままにしておきます。
変更されていない場合は、未読のままにするオプションが以前に設定されていました。
3] 新しい Outlook アプリ
Windows 11 で Outlook アプリを使用している場合は、上記のクライアントと同様の設定が付属しています。
- 左下の設定アイコンをクリックすると、設定項目のリストが開きます。
- [閲覧ウィンドウ] を選択し、オプションを変更します。項目を既読としてマークします。
これらのオプションは面倒に聞こえるかもしれませんが、主なアイデアは、電子メールを手動で既読としてマークすることです。そうすれば、メールを見逃すことはなくなります。私はメールを読んだ後は未読にすることが多いのですが、そのようなメールはたくさんあります。私の場合、このオプションは便利です。
手順がわかりやすく、項目を選択して Outlook でメッセージを読むことができれば幸いです。
