画面に表示されているものを紙上の物理的なドキュメントに変換することは、情報を保存および共有するための便利な方法です。情報を見て触ることができ、修正が必要な場合は紙に印を付け、必要に応じて安全に保管できます。印刷機能を使用すると、電気がなくても情報に簡単にアクセスでき、便利です。印刷物のこの利便性により、一般的なものは次のとおりです。印刷セキュリティの脅威。この記事では、一般的な印刷セキュリティの脅威とそれらから保護する方法を説明します。
世界のデジタル化が進む中、印刷物のセキュリティは後回しになってきています。私たちは通常、セキュリティ侵害はデジタル デバイスに起こるものだと考えています。ただし、セキュリティ違反は印刷および印刷デバイスで発生する可能性があります。
一般的な印刷セキュリティの脅威
印刷情報は、デジタル形式でも紙でも脆弱になる可能性があります。ここでは、一般的な印刷セキュリティ リスクと、それらを最小限に抑えるか排除する方法をいくつか紹介します。
- 印刷した書類を置き忘れた
- 印刷した文書を印刷トレイに置き忘れる
- データ・イン・モーション攻撃
- プリンターのハッキング
- デバイスを盗む
- 危険なデバイスまたは文書の廃棄
- 紙詰まり
- アウトソーシングされた印刷ジョブ
- 印刷装置の故障
一般的な印刷セキュリティの脅威からデータを保護する
1] 印刷書類の置き忘れ
印刷後に文書を置き忘れると、機密情報が他人に見られてしまう可能性がよくあります。印刷所、オフィス、または公共交通機関、レストラン、または立ち寄る可能性のある場所など、その間のどこでも。
解決
重要な印刷文書は、デジタル文書と同様に慎重に扱う必要があります。書類が非常に重要な場合は、間に重要でない立ち寄りを入れずに、できるだけ早く目的地に届けるように努めてください。
2] 印刷した文書をプリントトレイに置き忘れる
オフィス スペースを多くの人々と共有する場合がありますが、これは、すべての人がオフィス内のすべてのデータに対して同じレベルのクリアランスを共有することを意味するわけではありません。すべてのユーザーが共有する 1 台のネットワーク プリンターが存在する場合、これは機密データが他のユーザーに見られる可能性がある弱いリンクとなる可能性があります。印刷された文書の一部またはすべてがプリンタ トレイに忘れられた場合、この可能性はさらに高くなります。また、プリンターが遠くにあるため、文書が送信されても、物理的にそこに到着するまでプリンター内にあるという事実も考えられます。これにより、あなたが文書にアクセスしようとしている間に、他の人が文書を読んだり、記録したりする可能性があります。
解決
非常に機密性の高いデータを扱う場合は、より一般的な情報に使用されるプリンターとは別のプリンターで印刷する必要があります。これらのプリンターは、誰もがアクセスできない場所に配置する必要もあります。情報を印刷する前に物理的な確認が必要なプリンターを入手するのも良いでしょう。これは、たとえプリンターが印刷物を保持していても、誰もがその印刷物にアクセスできるわけではないことを意味します。
3] データ・イン・モーション攻撃
ジョブをプリンタに送信し、キュー内で待機しているときは、ジョブは停止しています。ジョブがデバイスからプリンターに移動されるとき、ジョブは実行中です。印刷ジョブがデバイスからプリンターに移動するときに、あるレベルの脆弱性が存在することがあります。コンピュータやその他のデバイスは通常、より保護されているため、印刷ジョブがデバイスからプリンタに移動する時間を利用するのが一般的です。この時点で、マルウェアまたはスパイウェアを使用してデータを操作または盗むことができます。
解決
印刷デバイスおよびその他のデバイス (ルーター、ポートなど) が定期的に更新されていることを確認してください。メーカーから最新のドライバーとファームウェアのアップデートを入手してください。 WI-FI がパスワードで保護されていることを確認し、WI-FI が会社の WI-FI とは別のものであることを推測します。機密データが暗号化されていることを確認してください。
4]プリンターハッキング
プリンターやその他の印刷デバイスは、通常、ネットワーク内の弱いリンクです。適切に保護されていない場合、リモートまたは物理的にハッキングされる可能性があります。適切なアクセス制御がなければ、デバイスを物理的にハッキングする可能性があります。
解決
適切なソフトウェアとファームウェアのアップデートでネットワーク デバイスを保護します。錠や鍵で物理的に保護することもお勧めします。適切なアクセス制御があることを確認してください。機密情報に使用されるプリンタは、許可された人だけが適切なアクセス デバイスを使用してアクセスできる場所に保管する必要があります。
5] デバイスを盗む
デバイスの適切なセキュリティとアクセス制御がなければ、物理的に盗まれる可能性があります。デバイスが物理的に盗まれた場合、プリンタ上にあるデータ、保存されたパスワード、ユーザー名、その他の機密情報にアクセスできる可能性があります。
解決
あなたの財産に対して適切なアクセス制御を実践してください。コンピューターを保護するのと同じようにプリンターを扱います。プリンタやその他のデバイスは、権限のない人がアクセスできないようにロックしてください。人々が時々犯す間違いは、プリンターだけでは人間にとって役に立たないと考えることです。ただし、適切なツールを備えた適切な担当者がプリンタから情報を取得できます。また、前述したように、保護されていないプリンタは、ネットワーク上の他のデバイスへのゲートウェイになる可能性があります。
6] 危険なデバイスまたは文書の廃棄
デバイスが耐用年数に達すると、誰でもアクセスできる方法で廃棄されることがあります。廃棄されたプリンターには、知識のあるハッカーが利用できる十分な情報がまだ残っている可能性があります。データが不要になった、または印刷ミスが原因で廃棄される文書には、悪意のある人物が使用できる十分な機密データがまだ含まれている可能性があります。
解決
印刷デバイスが適切に廃棄されていることを確認してください。場合によっては、メモリを取り外して、プリンタ内に印刷された文書がないか確認する必要があります。メーカーまたは評判の良い会社がデバイスを廃棄してくれるかどうかを確認してください。文書を廃棄する前に破棄するために使用できる優れたシュレッダーに投資することも良いでしょう。機密データを含む大量の文書を廃棄する場合は、この作業のために担当者を割り当てることをお勧めします。
7]紙詰まり
紙詰まりは、機密データがプリンター内に残る可能性があります。自分で削除することはできないかもしれませんが、削除する人には文書にあるデータを見る権限がない可能性があります。紙詰まりが発生すると、気付かないうちに文書全体の一部がプリンター内に残ってしまうことがあります。
解決
印刷するときは必ず、文書に含まれるページ数を確認してください。また、紙詰まりが発生し、その情報が機密性の高いものである場合は、紙詰まりを取り除く人を必ず監督してください。プリンターを修理する必要がある場合は、その会社が信頼できるかどうかを確認してください。修理が社内で行われる場合は、修理を行う人が信頼できる人であることを確認してください。
読む： Windows で詰まりまたはスタックした印刷ジョブ キューをキャンセルする
8] 印刷業務の委託
組織で印刷するには大きすぎる印刷ジョブがある場合は、外部委託する必要がある場合があります。これは、機密データが組織外の他者に見られることを意味します。これは、あなたの情報が危険にさらされており、その情報に何が起こるかをあまり制御できないことを意味します。
解決
印刷する機密データが大量にある場合は、印刷機器に投資することをお勧めします。現時点でそれが不可能な場合は、必ず信頼できる企業に印刷を委託してください。情報が漏洩した場合にどこから漏洩したかがわかるように、どの企業の証跡を紙に印刷してきちんと残しておくようにしてください。
9] 印刷装置の故障
組織のプリンターが故障している可能性があり、これによりセキュリティ侵害が発生する可能性があります。このプリンタを複数の人が共有している場合、故障の種類によっては機密データが意図せず共有される可能性があります。たとえば、二重印刷/ゴースト印刷を行うプリンターは、前の印刷ジョブからのゴースト印刷機密データを他の印刷ジョブに印刷する可能性があります。二重印刷/ゴースト印刷を行うプリンターでは、ゴースト印刷/二重印刷の種類によっては機密データが内部部品に残る可能性があります。これは、プリンターを修理のために開けたときに見られる可能性があります。
解決
機密情報を印刷するプリンターは、他のプリンターから分離してください。それが不可能な場合は、故障したプリンターをすぐに修理してください。プリンターの修理は信頼できる担当者に依頼してください。
プリンターはどのような脅威をもたらす可能性がありますか?
プリンターがセキュリティで保護されていないと、ハッカーがネットワークにアクセスできるようになる可能性があります。プリンタは、ネットワークへのエントリ ポイントとして見落とされがちです。しかし。プリンターは通常、保護が不十分であるため、セキュリティ上の脅威となる可能性があります。データが操作されたり、プリンターがネットワーク上の他のデバイスへの入り口になったりする可能性があります。
プリンターができるだけ頻繁に更新されるようにし、ファームウェアとドライバーを更新してください。ネットワーク上の他のデバイスも定期的に更新されていることを確認してください。機密情報の印刷に使用するプリンタは、メイン ネットワークから隔離する必要があり、権限のない人から物理的に保護する必要もあります。
印刷文書をどのように保護できますか?
一部のプリンタ メーカーでは、プリンタに安全な印刷機能が組み込まれています。セキュア プリントを使用すると、ユーザーは特定のドキュメントまたはすべてのドキュメントをセキュア プリントすることを選択できます。一部またはすべてのドキュメントに対してセキュリティ保護された印刷が有効になっている。 PIN が入力されるまで、プリンターは印刷ジョブを発行しません。プリンタを複数の人が使用する環境で機密データを印刷する場合は、これらのプリンタのいずれかに投資することが賢明です。
