PowerPoint プレゼンテーションから Microsoft Word やメモ帳などの他のアプリケーションにテキストを抽出したいという状況に遭遇したことがあるかもしれません。 PowerPoint プレゼンテーションは通常、PPT ファイル拡張子が付いた独自の形式で保存されます。 PPT ファイルを共有するには、関係者全員が Microsoft PowerPoint にアクセスできる必要があります。また、グラフィックス（画像やメディア）を使用しているため、ファイルサイズが大きくなります。したがって、レビューのためにプレゼンテーション ファイル全体を目的の人に送信する代わりに、Word 文書内のテキスト コンテンツのみを送信するほうが便利だと思われます。これにより、関連情報を表示し、複数のアプリケーションでアクセスできるようになります。どうすればできるか見てみましょうPowerPoint から Word にテキストを抽出する。
PowerPoint から Word にすべてのテキストをコピーする方法
PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
PowerPoint のリボンから [ファイル] タブを選択します。左側にある使用可能なオプションのリストから、「エクスポート」を選択します。
プレゼンテーションには多数のメディア ファイルや画像が含まれる場合があるため、サイズが最大で数百 MB に達する可能性があることは明らかです。このような場合、PPT ファイルを単純なテキスト ファイルに変換してサイズを減らす必要があります。
さて、いよいよ配布資料の作成です。配布資料は、プレゼンテーションに使用する情報の基礎となる、重要なポイントを限定した単なる紙です。配布資料を作成するには、[配布資料の作成] オプションを選択し、[作成] オプションを選択します。
すぐに、「Microsoft Word に送信」ウィンドウがポップアップ表示されます。ここで、必要なページ レイアウトのタイプを選択します。私は「スライド」の横にある「ノート」を選択しましたが、スライドの横にある「空白行」を選択することもできます。このオプションを選択すると、Word の各スライドの横に空白行が作成されるだけです。ドキュメントを共有している相手は、このスペースを使用して自分のメモを書き留めることができます。
さらに、この形式では、Word でプレゼンテーションを追加編集するためのオプションがほぼ無制限です。希望のレイアウトを選択したら、「OK」をクリックして変換プロセスを開始します。プロセスが完了したら、すべてのスライドと適切なテキスト レイアウトを含む新しい Word 文書を観察する必要があります。
このヒントがお役に立てば幸いです。
