時間とともに、Microsoftは製品を改善しています。そのような例の1つは、Microsoft Outlook関連ファイルのストレージスペースです。当初、Outlook Sizeの制限はOutlook 2002の2GBでした。Microsoft365の最新バージョンでは、OSTファイルサイズは50GBです。このサイズを超えて電子メールを追加してみると、Outlookは同じことを受け入れません。今あなたの場合OSTファイルが大きすぎます、そうする必要があるかもしれませんOutlook OSTファイルのサイズを縮小します。
Outlookデータファイルのサイズ制限はいくらですか？
見通し2種類のデータファイルがあります - ostそしてPST。ostファイルは、コンピューターに保存されている電子メールのオフラインコピーです。同期することができます見通しオンラインサーバーに接続するとき。また、ユーザーはコンピューターがオフラインのときに電子メールを確認できます。の最大サイズostファイルは、最新のバージョンの50GBです。の最大サイズ見通しメールボックスフォルダーは100GBです。両方を追加できますostそしてPSTこのスペースのファイル。
OSTファイルが大きすぎる場合は、Outlook OSTファイルのサイズを縮小するには、次の提案を順番に使用できます。
- 電子メールのPSTファイルを作成して、OSTのサイズを縮小します
- ジャンクファイルのメールボックスをクリーンアップします
- 冗長なメッセージをクリアします
Outlook OSTファイルのサイズを縮小する方法
1] OSTのサイズを減らすために、電子メールのPSTファイルを作成します
ostファイルは、コンピューターがオンラインになるたびに更新されます。ほとんどのメールは重要な場合があるため、それらを削除したくない場合があります。代わりに、メールからオフラインアーカイブPSTファイルを作成できます。PSTに接続されているかもしれません見通しただし、メールボックスは、メールを安全に保ちます。手順PSTファイルを作成します次のとおりです。
- PSTアーカイブファイルを作成するメールまたはフォルダーを選択します。
- に行きます家タブ。
- に関連付けられている下向きの矢印をクリックします新しいメール。
- 行きますその他のアイテム> Outlookデータファイル。
- ここで、作成したい場所を選択してくださいPSTファイルしてクリックしますわかりました。
2]ジャンクファイルのメールボックスをクリーンアップします
OSTファイルは、主にメールボックスで受信したメールと添付ファイルで構成されています。これらのメールの多くは冗長であり、それらを削除することをお勧めします。しかし、彼らは30日間ゴミ箱にとどまります。これらの要素を使用して削除できますメールボックスクリーンアップツール。手順は次のとおりです。
- クリックしてくださいファイル>情報。
- クリックしてくださいツール選択しますメールボックスのクリーンアップ。
- でメールボックスクリーンアップツール、クリックしてください空のそして、オン消去。
- 最後に、選択します近い窓を閉める。
3]冗長なメッセージをクリアします
メールボックスからジャンクファイルをクリアすることは良い考えですが、メールボックスのクリーンアップツールは、冗長な本物の電子メールを無視します。これを次のように行うことができます。
- 開けるMicrosoft Outlook。
- に行きます家タブ。
- それに対応する下向きのポインティング矢印をクリックします消去。
- 選択しますフォルダーとサブフォルダーをクリーンアップします。
これが役立つ場合は、コメントセクションでお知らせください。
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OSTファイルとPSTファイルの違いは何ですか？
ostメールボックスフォルダーのオフラインコピーです。コンピューターがオンラインの場合、ostファイルが更新されます。新しい電子メールと添付ファイルが追加されている場合ostファイル、そのサイズが大きくなります。PSTファイルは、ユーザーが作成するオフラインアーカイブです。そのサイズは、手動で追加または削除されるものに依存します。 aPSTOutlookによって自動的に作成されるのではなく、ostファイルはです。
