Microsoft Office製品は定期的なアップデートにより進化を続けています。そのような歓迎すべき変更の 1 つは、Outlook メールボックスの最大サイズの増加でした。最新バージョンのマイクロソフト 365ユーザーに Microsoft Outlook のメールボックス サイズ 100 GB を許可します。ただし、この制限を超えると、エラーが発生します。クォータを超過しました。アカウントは Microsoft Outlook のクォータ制限を超えています。
Microsoft Outlook で許可されるファイル サイズはどれくらいですか?
デフォルト設定では、.pst ファイルに許可される最大サイズ制限は 50 GB です。 .ost ファイルの最大サイズ制限も 50 GB です。複数の .pst ファイルを Outlook メールボックスに追加できます。ただし、完成品の最大サイズは、マイクロソフトのアウトルックメールボックスはこれを超えることはできません100GB。したがって、メールボックスのサイズは簡単にいっぱいになる可能性があることがわかります。
Outlook クォータを超過しました。アカウントはクォータ制限を超えています
エラークォータ超過、アカウントはクォータ制限を超えていますMicrosoft 365 または Outlook クライアントでメールボックスの制限を超えると発生します。以下に手順を示します。
- メールボックス クリーンアップ ツールを使用する
- 冗長な会話をクリアする
- 可能であれば、大きな電子メール スレッドを削除する
- OST または PST ファイルのサイズを削減する
1] メールボックスクリーンアップツールを使用する
スパムメールや削除されたメールでメールボックスが肥大化するのはよくあることです。同じものを削除すると役立つ可能性があります。これは、次のコマンドを実行することで実行できます。メールボックスクリーンアップツールMicrosoft Outlook で。手順は以下の通りです。
- 開けるマイクロソフトのアウトルック。
- をクリックしてくださいファイル >> 情報。
- に行くツール >> メールボックスのクリーンアップ。
- をクリックしてください空のそして削除ボタン。
- 選択近い。
- さあ、ここに行ってくださいツールもう一度。
- 選択古いアイテムをクリーンアップする。
- これにより、サイズが小さくなりますマイクロソフトのアウトルックメールボックス。
2] 冗長な会話を削除
会話スレッドがたくさんあるマイクロソフトのアウトルックは冗長です。これは、長い間触れられておらず、必要ない可能性があることを意味します。このようなスレッドをすべてチェックするのは難しい作業であるため、この作業には簡単なツールを使用できます。
- 開けるマイクロソフトのアウトルック。
- に行きます家タブ。
- に関連付けられている下向き矢印をクリックします。消去。
- 選択フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ。
- ツールが機能するまで待ち、問題が解決されるかどうかを確認してください。
3] 可能であれば、大きなメールスレッドを削除します
上記の 2 つの解決策は役に立ちますが、役に立たないと思われるサイズの大きなメールは削除できない場合があります。この場合、それらのメールを手動でクリアできます。これは次のように行うことができます。
- でマイクロソフトのアウトルック検索バーで「」という用語を検索します。>5MB」
- サイズが大きいすべてのメール5MBと表示されます。
- 次に、削除してもよいと思われるメールを選択します。それらを右クリックして選択します消去。
- 最後に、解決策 1 で説明したように、メールボックス クリーンアップ ツールを再度実行します。
- これは、削除されたメールが削除済みアイテムフォルダーそしてメールボックスクリーンアップツール簡単に削除できます。
読む：方法Outlook でオフラインにしておくメールの量を変更する
4] OSTまたはPSTファイルのサイズを削減します。
Microsoft Outlook メールボックスで占有される主なスペースは次のとおりです。OSTそしてPSTファイル。これらのファイルのサイズを減らすと、十分なスペースを解放できます。以下のようにして削除できます。
- をクリックしてくださいファイル > アカウント設定 > アカウント設定。
- に行きますデータファイルタブ。
- 次に、OSTまたはPSTリストからファイルを選択します。
- をクリックしてください設定。
- に行きます高度なタブ。
- 選択Outlook データ ファイルの設定。
- をクリックしてください今すぐコンパクトに。
- 最後に、選択しますわかりました設定を保存します。
あなたの問題はもう解決されているはずです。ただし、問題が解決しない場合は、メールボックスから .pst ファイルを削除するか、一般的な電子メールを .pst ファイルに変換してから削除する必要があります。
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現在の記事では、Microsoft Outlook デスクトップ応用。ただし、ユーザーは次のこともできます。マイクロソフトのアウトルックウェブアプリケーションを通じてOutlook.com。興味深いことに、Web アプリケーションは無料です。無料ユーザーの場合、割り当て制限は 15GB です。 Office 365 ライセンスを購入したプレミアム ユーザーの場合、クォータ制限は 50 GB です。
