Microsoft は、自社製品全体に人工知能の力を導入することを躊躇しませんでした。 AI の機能をできるだけ多くの人々に拡張し、生産性を向上させることを目指しています。この方向に一歩前進し、同社は Word アプリケーションに新機能「書き換え提案」を導入しました。このチュートリアルでは、Microsoft Office Word で書き換え候補を使用する方法を説明します。
Word for Web アプリで書き換え候補を使用する
書き換えの提案は、Microsoft 365 ユーザー向けの新機能です。最先端のテクノロジーを活用し、文章レベルの文章の提案を提供します。この機能は次のユーザーが利用できます。ウェブ上の言葉、Microsoft 365 (または Office 365) サブスクリプションが必要です。この機能は、語句の提案に重点を置くことに加えて、文レベルの文章の提案も提供します。
- 書き換えの提案にアクセスする方法
- 希望する提案の種類を選択してください
覚えているかもしれませんが、Microsoft は Build カンファレンスで Rewrite 機能を発表しました。便利ではありましたが、特定の機能が欠けていました。たとえば、これは新しいフレーズの提案に限定されていましたが、更新された機能である書き換え提案では、より大きな文レベルの提案が提供されます。
つまり、Web 上の Word の AI を活用した新しい機能は、文章全体の改善を提案します。
1] リライト提案へのアクセス方法
空白の文書を開き、いくつかの文を入力します。
ここで、文を選択するか、文を右クリックして、下にスクロールして「」を見つけます。書き換えの提案' コンテキスト メニューのオプション。
2] 希望する提案の種類を選択します
書き換え提案カードが文章の近くに即座に表示され、次の種類の提案が提供されます。
- 流暢さを向上させる– このオプションは、文法やスペルなどの仕組みを含め、言葉遣いの流れを改善することを提案します。
- 簡潔な表現– このオプションは、余分な言葉を使わずにアイデアを明確に表現するために文の構造を修正することを目的としています。
- 言い換えた文– 名前が示すように、この提案は代替表現の同義語を提供します。
- 可読性の向上– これらの提案の目的は、文章を簡単にして、何が書かれているか、何を伝えようとしているのかを読者が簡単に理解できるようにすることです。一般に、提案にはより短く単純な文言が含まれます。
各提案では、すべての変更を含むテキストの範囲が紫色で強調表示されます。希望のオプションを選択します。文章が十分に読めるため、提案がない場合もあります。