OneNote を最大限に活用するための生産性向上のヒント

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OneNoteは Microsoft のコンピュータソフトウェアで、ユーザーは入力したメモや手書きのメモ、図面、音声解説、画面のクリッピングを共有できます。さらに、ネットワークを介して他の OneNote ユーザーとデータを共有できるデジタルノートです。いくつかの基本的なことはすでに説明しましたOneNote チュートリアルそしていくつかOneNote のヒントとコツ。この投稿では、いくつかのことについて学びますOneNote の生産性向上のヒントこれは、OneNote を使用する際の効率を向上させるのに役立ちます。

OneNote の生産性向上のヒント

1] OneNoteのショートカット

ご存知のとおり、OneNote はメモを素早く作成することが目的なので、ショートカットを使用して OneNote アカウントをすばやく開いてみてはいかがでしょうか。

Win + R を押して、コマンドボックスに「OneNote」と入力します。 OneNote ノートブックがリアルタイムで開きます。
新しいページを作成するには、Ctrl+N を押します。
Ctrl+R を押すとカーソルが右端に移動し、Ctrl+L を押すとカーソルが左端に移動します。
Windows + S は、画面クリッピングを実行するためのショートカットです。
Ctrl + Enter を押すと、テーブルに新しい行が追加されます。
Ctrl+1 で ToDo リストを作成する
Ctrl+2 リスト内の項目にスターを付けます
Ctrl + M を押すと、別の OneNote ウィンドウが開きます。
Ctrl + Alt + 1/2/3 で見出しを作成します。

2] ページにデザインを追加します

をクリックしてください入れる>を選択してくださいページテンプレート。ノートブックの右側のパネルには、さまざまなカテゴリで利用可能なページテンプレートのリストが表示されます。必要なものを選択してください。任意のテンプレートをデフォルトのテンプレートとして設定することも、独自のデザインや色でページをカスタマイズしてテンプレートとして設定することもできます。

ページに完全にパーソナライズされたタッチを加えることができます。ページの色と罫線を追加して、よりすっきりと整理したページにします。

3]罫線で本物のノートを体験する

OneNote ページに罫線と色を追加して、実際のノートブックやページの雰囲気を味わいましょう。をクリックしてくださいビュー> 選択ページ列またはページの色を変更するか、ルール・リンe を使用してページに行を追加します。ページ内の罫線の色を選択することもできます。すべてのページに罫線を入れたい場合は、をクリックします。常に罫線のあるページを作成する。

4] メモのインデント、インデント解除、および再配置

メモのインデント、インデント解除、または再配置するためにマウスを使用する必要はありません。 Alt+Shift と矢印ボタンを使用すると、作業をより速く行うことができます。

インデント -オルタナティブ+シフト+?
インデント解除 -Alt + Shift +?
テキストを下に移動するには-Alt + Shift + ?
テキストを上に移動するには、Alt + Shift + ?

5]タグで重要なメモを分類して優先順位を付ける

タグを付けたいテキスト行をクリックし、ドロップダウンから適切なタグを選択すれば完了です。 1 つのノートに複数のタグを適用することもできます。
タグを確認するには、タグの概要を作成して、重要なメモをすばやく見つけてフォローアップすることができます。

リボン上で、家タブ >タグの検索ボタン > [タグの概要] ペインで、フォローするタグをクリックします。

6] 画面クリッピング

この簡単なショートカットを使用して、画面クリッピングを作成し、それをファイルする場所を OneNote に指示します。Win+Shift+Sショートカットで画面クリッピングツールが開きます。キャプチャしたい領域を選択し、必要な場所にクリッピングを保存します。

7] 音声メモを録音する

入力する気分ではない場合は、OneNote ページで音声メモを直接録音できます。をクリックしてください入れる>を選択してください音声を録音します。オーディオファイルは OneNote ページに自動的に保存されます。音声録音を停止するには、「停止」ボタンを押します。実際に、会議のすべての議事録を後で参照できるように記録することができます。

オーディオノートの検索はデフォルトでは無効になっています。オーディオノートの検索を有効にするには、[ファイル] > [オプション] > [オーディオとビデオ] カテゴリを選択し、チェックボックスをクリックしてダイアログボックスのプロンプトを承認します。ノートの検索を有効にして、オーディオおよびビデオクリップ内の単語を検索できるようになりました。

8] ノート/ページを電子メールで送信する

テキストページ、画像、音声メモ、ビデオメモなど、OneNote アカウントから誰にでも直接メールで送信できます。「ホーム」タブをクリックし、「ページを電子メールで送信」タブを選択します。受信者はこのページを電子メールの添付ファイルとして受け取ります。

9] ページにリンクを追加する

任意のページを相互にリンクできます。ページの名前を入力し、名前の先頭と末尾に [[ と ]] を入力するだけで、OneNote によってリンクが自動的に作成されます。ワンクリックでどのページにもアクセスできます。リンクするページの正しい名前を入力していることを確認してください。存在しないページのタイトルを入力すると、OneNote はリンクが指す新しい空白のページを作成します。新しいページにメモを追加するまで、リンクの下線は点線で表示されます。

存在しないページのタイトルを入力すると、OneNote はリンクが指す新しい空白のページを作成します。新しいページにメモを追加するまで、リンクの下線は点線で表示されます。」

10] アイデアを描く

リボンの [描画] タブをクリックすると、すべての色のオプション、鉛筆の太さ、消しゴム、図形などが表示されます。アイデアを書き留めて、OneNote ページに保存するだけです。

11] 画像からテキストをコピーする

OneNote を使用すると、任意の画像からテキストをコピーできることをご存知ですか?はい、OneNote の光学式文字認識テクノロジを使用して、あらゆる画像からあらゆるテキストを抽出できるようになりました。ページに画像を挿入し、画像を右クリックして「」を選択するだけです。画像からテキストをコピー' クリップボードにコピーされます。その後、好きな場所に貼り付けることができます。

12] 生産性向上に役立つ OneNote のその他の機能

To Do リストを即座に作成します。
使用OneNote Web クリッパー Chrome 拡張機能閲覧中にメモを取るには
ドキュメント、画像、またはビデオを OneNote ページに直接ドラッグアンドドロップできます。
Web から何かをコピーしてページに貼り付けると、OneNote によってソースリンクが自動的に追加されます。
OneNote を開くと、新しいクイックノートタブを使用すると、実際に OneNote を開かずに新しいノートを追加できます。
OneNote ページであらゆる種類の計算を直接行うことができます。式を入力してスペースバーを押すだけで答えが得られます。
どのページにもパスワード保護を作成できます。セクションを右クリックして選択するだけです。このセクションをパスワードで保護します。
Excel シートを OneNote に簡単に埋め込むことができます。をクリックしてください[挿入] > [テーブル] > [新しい Excel スプレッドシート]。
インクから数学へ下のタブ描くタブは手書きを一致させ、手書きの数式を変換します。
OneNote を Microsoft の OneDrive に統合し、すべてのメモを保存するための 7 GB のクラウドストレージを取得できます。
OneNote はクロスプラットフォームアプリなので、どこにでも持ち運べます。携帯電話、Surface、iPad、Web ブラウザーで利用できる無料の OneNote アプリがあります。
OneNote での共有は非常に簡単です。クリックファイル>共有>共有リンクを取得するそしてそれを誰とでも共有してください。読み取りのみ可能または編集可能のみにすることができます。
OneNote オンラインヘルプは無料で利用できます。