メール作成中に、CC（カーボンコピー）とBCC(ブラインド カーボン コピー) は、主な受信者に加えて、その情報に関係する追加の人に電子メールのコピーを送信するために、ほとんどの人が使用する 2 つの一般的なフィールドです。どの電子メールプロバイダーを使用しているかに関係なく、Gメールまたは見通し, CC フィールドと BCC フィールドが表示されます。に新しい電子メールを作成するときにフィールドに入力します。
電子メールのエチケットに従って、宛先フィールドは主な受信者の電子メール アドレスを入力するために使用されます。 CC は、情報に興味がある追加のユーザーの電子メール アドレスを入力する場合、または単に連絡を取り続けたい場合に使用されます。 CC は、他の人にも同じメッセージが送信されていることを主な受信者に知らせたい場合に使用されますが、BCC は、同じ電子メールのコピーを誰が受信したかを主な受信者に知らせたくない場合に使用されます。
重要な会話を常に把握できるように、電子メールで自分自身または同僚に CC や BCC を送信したい場合があります。作業を簡素化するために、Outlook と Gmail では、送信するすべてのメールに任意のメール アドレスを自動的に CC および BCC で追加できます。これらは煩雑になる可能性がありますが、状況によっては、進行中の一連の電子メールでの会話すべてのコピーが必要になる場合があります。
Gmail と Outlook では、作成したすべてのメールに特定のメール アドレスを自動的に CC および BCC する簡単なルールを設定できます。この記事では、OutlookやGmailで特定のメールアドレスに自動CCやBCCを送信する方法を詳しく解説します。
Gmail のすべてのメールを自動的に CC および BCC します。
Gmail には、メールを自動 CC および BCC する機能が組み込まれていません。ただし、多くの拡張機能を使用すると、タスクを自動化し、時間を節約できます。 AutoBCC.com は、と呼ばれる拡張機能を提供しています。自動BCCと自動CCChromeユーザー向け。この拡張機能を使用すると、メールの作成、返信、転送時に複数の Google メール アカウントまたはメール アドレスを自動的に BCC または CC する新しいルールを簡単に設定できます。
この拡張機能は個人ユーザーには無料です。さらに、Auto BCC および Auto CC 拡張機能を CRM システムと組み合わせて使用できます。 Gmail 拡張機能の Auto BCC を使用して送信するメールに自動的に CC および BCC を追加するには、次の手順に従います。
- この拡張機能を入手ここ。
- 拡張機能をインストールし、Gmail アカウントへのアクセスを提供します。
- をクリックします。封筒Chrome ブラウザに追加されるアイコンをクリックして、[オプション] ページを開きます。
- オプションを選択してください自動 BCC メールを有効にします。
- オプションを選択してください自動 Cc メールを有効にします。
- クリックさらにアカウントを追加します。
- でからフィールドにアカウントアドレスを追加します。
- Bcc および CC に送信する電子メール アドレスをそれぞれのフィールドに入力します。複数のアドレスをカンマで区切って追加できます。
- 完了したら、 をクリックします保存新しいルールを適用するには、オプション ボタンをクリックします。
- Gmail を起動し、「作成」ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
- 変化から電子メールアドレス。これにより、BCC および Ccc の電子メール アドレスが自動的に変更されます。
- 将来、拡張機能による Gmail アカウントへのアクセスを正式にキャンセルしたい場合は、拡張機能をアンインストールしてください。
第三者が Gmail アカウントにアクセスしたくない場合は、Gmail フィルタを使用してメールを自動的に BCC または CC に送信できます。 Gmail フィルタを使用するには、次の手順に従ってください。
- Gmail を起動してナビゲートする設定
- オプションをクリックしますフィルタとブロックされたアドレスそして選択します新しいフィルターを作成します。
- に住所を入力してくださいから分野。
- クリックフィルターの作成この検索で
- 次のページでオプションを選択しますに転送してください。
- オプションをクリックします転送先アドレスを追加するメールアドレスを入力してください。
関連している: 方法Outlook で BCC フィールドを表示または非表示にする。
Outlook のすべてのメールを自動的に CC および BCC します。
Outlook で自分自身または特定の電子メール アドレスに自動的に CC または BCC を送信するには、次の手順に従います。
- Outlook を起動し、 をクリックします。ルール「ホーム」タブで。
- 選択ルールとアラートを管理するドロップダウン メニューから [新しいルール] をクリックします。
- 自動仕訳ウィザードウィンドウの真っ白なルールからスタートして、オプションをクリックします送信するメッセージにルールを適用するそしてクリックしてください次。
- これで、自動化を選択する場合は条件を選択できます。そうでない場合は、単に次ボタンをクリックしてルールをすべてのメールに適用します。
- ステップ 1 の「アクションの選択」で、オプションを選択しますメッセージを人または公開グループに Cc で送信しますメールをCCしたい場合。電子メールを BCC に送信する場合は、オプションを選択します。指定したフォルダーにコピーを移動しますステップ1で。
- ステップ 2 で、人々や公開グループをリンクします。
- 自分の電子メール アドレス、または CC に送信する他の電子メール アドレスを [宛先] フィールドに入力します。必要に応じて、特定の電子メールに対してこのルールを除外する場合は例外を選択し、次ボタン。
- ステップ 1 でこのルールの名前を入力し、オプションを選択しますこのルールをオンにするステップ2で。
- をクリックします。仕上げるボタン。
完了すると、新しいメッセージを送信するたびに、新しいルールが自動的に追加されます。
