Word で手紙の差し込み印刷を使用する方法

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企業、組織、または個人が、受信者の名前、住所、電話番号などの特定の情報を除いて同一のフォーム、手紙、宛名ラベルなどの一貫した文書を作成したい場合は、次の手順を実行する必要があります。差し込み印刷これにより、簡単なカスタマイズされたドキュメントを作成できるようになります。

Word で差し込み印刷を使用する方法

の差し込み印刷の「メール」タブのツールマイクロソフトワード差し込み印刷を実行できます。これらのツールは、

差し込み印刷を開始する: 差し込み印刷の開始では、1 つの文書を作成して複数の人に送信します。名前や住所などのフィールドを挿入できます。 Word は受信者ごとにコピーを作成し、それらのフィールドをその人の情報に置き換えます。
受信者の選択: [受信者の選択] では、ドキュメントを送信したい人のリストを選択できます。
受信者リストの編集: これにより、受信者リストが変更されるか、メールを受信する特定の人が選択されます。このツールでは、並べ替え、フィルタリング、重複の検索と削除、リストのアドレスの検証を行うことができます。

レターの手動差し込み印刷を設定する方法

マニュアルを設定するには差し込み印刷手紙の場合は、まず空の文書を作成する必要があります。「メール送信」タブ。
選択差し込み印刷を開始するを選択し、手紙。
クリック受信者の選択。
ドロップダウンメニューが表示されます。選択することができます新しいリストを入力してください、既存のリストを使用する、Outlook の連絡先から選択する。

使用する予定です新しいリストを入力してください。

というラベルの付いたダイアログボックス新しい アドレスリストポップアップします。ダイアログボックスでは、行と列にテキストを入力できます。の左側にある新しいアドレスリストダイアログボックスでは、一部のコマンドでリストを変更できます。これらは呼ばれます新規エントリー、エントリの削除、探すそして列のカスタマイズ。

新しい行を追加するには、新規エントリー。行を削除するには、エントリの削除。列を追加、削除、名前変更、上下に移動するには、選択します列のカスタマイズ。リストにデータを入力し、選択しますわかりましたそして保存あなたのファイル。戻ってリストを編集したい場合は、受信者リストの編集、編集してください。

これで、文書に文字を書き込んだりコピーしたりできるようになります。

フィールドを挿入する場所にカーソルを置き、選択しますフィールドの挿入と結合;必要なフィールドを選択します。をクリックすると、フィールドのプレビューを表示できます。ABCプレビュー結果。

フィールドを表示するドキュメントに戻るには、ABCプレビュー結果また。

今すぐ選択してください終了と結合。以下を選択できます個々のドキュメントを編集する、ドキュメントの印刷、そして電子メールメッセージを送信する。選択してください。そうすれば結果がわかります。

読む:Excel から Outlook に差し込み印刷を行う方法

レターの差し込み印刷ウィザードの使用

今回は、を使用して差し込み印刷を作成します。ステップバイステップの差し込み印刷ウィザード、これは、差し込み印刷。

に行くメール設定を開始するドロップダウンメニューの下部にあるを選択し、ステップバイステップの差し込み印刷ウィザード。
あ差し込み印刷ウィンドウ右側に表示されます。ドキュメントの種類を選択します。私たちは選択します手紙。今すぐクリックしてください次。
現在のドキュメントを使用します。
選択受信者: 新しいリストを入力したり、Outlook の連絡先から選択したり、新しいリストを作成したりすることができます。既存のリストに移動します。
ファイルを参照して選択します。次にクリックします次、それからわかりました。差し込み印刷の受信者ポップアップします
有効または無効を選択できます。受信者チェックを入れたり外したりすることで、箱;私たちはクリックしますわかりました、それから次。
手紙を書く。この例では、レターに受信者情報を追加します。情報を移動したい場所にカーソルを置きます。
使用しますアドレスブロック;の住所の挿入ダイアログボックスが表示されます。必要な形式を選択できます。
がありますナビゲーションボタンの右側にあるアドレスブロックの挿入アドレスブロック内を移動できるウィンドウ。
アドレスを選択し、クリックしますわかりました。 [差し込み印刷] ウィンドウで、挨拶文選択内容を選択し、わかりましたその後次。
手紙をプレビューする。レターの段落のプレビューの下にナビゲーションボタンがあります。(<<受信者>>)アドレスブロックをナビゲートできます。次。
完全なマージ – 次の 2 つの選択肢が表示されます。個別に編集するまたはによるt.選択個人を編集します。