小規模チームに最適なドキュメント編集アプリというと、3 つの大手が挙げられます。エバーノート、OneNote、Google ドキュメント。 Word Online や Dropbox Paper はよく整理されていますが、ほとんどの人はすべてのプラットフォームと互換性のあるソリューションを入手しようとします。ドキュメントを編集するためにアプリが必要な小規模なチームの場合は、Evernote、OneNote、Google ドキュメントの比較を確認してください。
Evernote 対 OneNote 対 Google ドキュメント
1 つのソリューションを選択する前に、留意する必要があることがいくつかあります。このガイドが、Evernote と OneNote、または Google ドキュメントのどれを選択するべきかを決定するのに役立つことを願っています。
ユーザーインターフェース
3 つのアプリのユーザー インターフェイスはすべて非常に優れており、いずれも小規模チーム向けにかなり集中していることは間違いありません。ただし、あなたがライターで、常に大量のドキュメントを作成することが多い場合は、Google ドキュメントの方が良いツールかもしれません。一方、Evernote は、プロジェクト管理や複数のライターによる 1 つのドキュメントの管理に関しては、非常に優れた UI を備えています。
Evernote の最も優れた点は、ドラッグ アンド ドロップ UI を見つけられることです。つまり、複数のメモを作成した場合、ドラッグ アンド ドロップ操作ですばやく整理できます。
一方、Google ドキュメントでは、ファイルを整理するために複数のオプションを設定できます。リストビューまたはタイルビューを設定できます。ファイルを開く前でも詳細を確認できます。
特徴
機能や編集パネルのオプションに関しては、どれも同様に豊富です。ただし、最大限のオプションを利用したい場合は、Google ドキュメントが最適です。一方、Microsoft Word とその編集パネルに慣れている場合は、OneNote が便利です。 Word Online と OneNote アプリの編集インターフェイスは同一であるため、ユーザーはあらゆる文書やページを簡単に編集できます。
Google ドキュメントの最も優れた点は、アドオンと Google フォントをインストールできることです。場合によっては、デフォルトのフォントを使用したくないため、別の方法でドキュメントをカスタマイズしたい場合があります。 OneNote には、通常や Evernote よりも多くのフォントを取得するオプションがありますが、Google ドキュメントほど多くのフォントを見つけることはできません。
次に大きな点は、Google ドキュメントでドキュメントをさまざまなフォントで保存したり、表を追加したり、画像を挿入したり、ビデオを追加したりできることです。残念ながら、そのようなことは他のプラットフォームでは不可能です。他の 2 つのツールでは前述のオプションの一部が提供されていますが、Google ドキュメントほど多くのオプションは見つかりません。
アプリの互換性
Evernote、OneNote、Google Docs は、ほぼすべてのプラットフォームですぐに利用できます。モバイル アプリを入手する場合でも、コンピューターで使用する場合でも、すべてのアプリと互換性があります。ただし、Windows で Google ドキュメントを使用する場合は、Google ドライブ アプリをダウンロードする必要があります。最良の点は、それらすべてをブラウザ上で使用できることです。つまり、アプリをダウンロードしたくない場合は、ブラウザを使用して同じエクスペリエンスを得ることができます。
コラボレーション
コラボレーションという点では、それらはすべて平等です。次のプロジェクトのドキュメントで共同作業する人を招待するとします。そのようなときは、OneDrive 上のノートブックに参加するように依頼できます。ただし、Google ドキュメントにはもう少し優れた利点があります。ただし、受信者に編集アクセス権を与えずにプレビューを表示することはできます。
いずれも電子メール アドレスやアカウントの壁はありません。 Gmail、Yahoo Mail、Outlook のいずれでアカウントを作成しても、上記のサービスはすべて問題なくご利用いただけます。
価格設定
Evernote、OneNote、Google ドキュメントは無料で利用できます。ただし、それらにはすべて、それぞれの無料バージョンよりも多くの機能を提供する PRO バージョンまたは有料バージョンがあります。 Evernote の有料版は月額 7.99 ドルから始まります。一方、OneNote は Microsoft 365 または Office 統合アプリです。とはいえ、Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちであれば、すべての障壁を取り除くことができます。同様に、有料版の Google ドキュメントが含まれる Google One サブスクリプションを月額 1.99 ドルで購入できます。
制限事項
ほぼすべてのアプリには、あちこちにいくつかの制限があります。たとえば、Evernote の検索オプションは基準に達していません。それとは別に、無料版には 2 台のデバイスのみでデータを同期するオプションが付属しています。無料アカウントには 60 MB のストレージがあります。一方、OneNote にはそのような制限はありません。ただし、Google ドキュメントには Google ドライブとそのストレージが必要です。そうは言っても、無料アカウントでは 5 GB のストレージがあります。
Microsoft は Evernote を所有していますか?
Evernote は Evernote Corporation が開発したメモアプリです。したがって、Microsoft が所有するものではありません。 Evernote は、ノートの作成と管理、プロジェクトの管理などに使用できます。Evernote のすべての機能と計画については、Evernote の公式 Web サイトにアクセスしてください。
OneNote と Google ドキュメントを使用する必要がありますか?
OneNote は Microsoft Corporation の製品ですが、Google Docs は Google によって開発されたオンライン ワードプロセッサ ツールです。この 2 つの製品のどちらを使用するか迷った場合は、両方を一度試してから決定することをお勧めします。 OneNote は Microsoft Office および Microsoft Office 365 の製品の 1 つです。OneNote の無料版も Microsoft Store からインストールできます。 Microsoft アカウントにサインインすると、OneNote オンラインで無料で使用することもできます。 Google アカウントを持つユーザーは、Google ドキュメントを無料で利用できます。ただし、Google ドキュメントの高度な機能を使用したい場合は、有料プランを選択できます。
このガイドが、Evernote、OneNote、Google ドキュメントの中からアプリを選択するのに役立つことを願っています。
